Initiatiefvoorstel Controleprotocol 2020.docx

Onderwerp

Initiatiefvoorstel inzake Controleprotocol 2020

Vergaderdatum

31 maart 2021

Aan de Raad

Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld: Het controleprotocol en normen- en toetsingskader 2020 vast te stellen. Inleiding Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole van de jaarrekening 2020 dient de gemeenteraad een controleprotocol vast te stellen. Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Object van de controle is de jaarrekening 2020 en daarmee tevens het financiële beheer over het jaar 2020 zoals uitgeoefend door of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stein. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2020 van de gemeente Stein. Argumenten: In het controleprotocol stelt de raad de kaders vast voor de jaarrekening controle In het kader van de opdrachtverstrekking aan de accountant kan de gemeenteraad nadere aanwijzingen geven voor de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties.

Tevens zal in de opdrachtverstrekking duidelijk aangegeven moeten worden welke wet- en regelgeving in het kader van het financiële beheer onderwerp van rechtmatigheidscontrole zal zijn. Het is een wettelijke verplichting om een jaarrekening controle uit te laten voeren De gemeentewet(GW), art. 213, schrijft voor dat de gemeenteraad één of meer accountants aanwijst als bedoeld in art. 393 eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 GW bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

1 van 2

Het controleprotocol is een uitvoering van de verordening 213a De gemeenteraad heeft de verordening ex art 213 GW voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Stein vastgesteld. Met dit controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere aanwijzingen vast die specifiek van toepassing zijn voor het controlejaar 2020. Het controleprotol is met de Rekeningcommissie van uw Raad besproken en in opzet en strekking zoals deze boven zijn omschreven goed bevonden Financiële onderbouwing De kosten voor de controle door de accountant op de jaarrekening zijn opgenomen in de begroting. Relevante beschikbare achtergrondinformatie Het controleprotocol 2020.

de Griffier,

de Voorzitter,

2 van 2