Brief zienswijze gezamenlijke rekenkamer Limburg Centraal

Aan de leden van de Raad

Stadhouderslaan 200 Postbus 15 6170 AA Stein T +31 (0)46 435 93 93 info@gemeentestein.nl www.gemeentestein.nl BTW NL 0017.31.105.B.02 KvK 5198 4997 0000 IBAN NL20 BNGH 0285 008 110 BIC BNGH NL2G

Datum: Uw kenmerk: Zaaknummer: Behandeld door:

16 november 2023

Betreft:

Zienswijze initiatief voorstel Raad regionale rekenkamer

20231115144769 E. Peeters

Geacht raadslid, Wij hebben uw verzoek om kennis te nemen van een initiatiefvoorstel vanuit de raad op 14 november jl. ontvangen. Het “Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad gemeente Stein” geeft ons college de gelegenheid wensen en bedenkingen tot het voorstel in te dienen. Van dit recht maken we graag gebruik. Het betreft het concept initiatief raadsvoorstel gezamenlijke rekenkamer Limburg Centraal. Naast het concept raadvoorstel is de concept Verordening op de gezamenlijke Rekenkamer Limburg Centraal 2024 en de Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Limburg Centraal 2024-2030 bij het verzoek gevoegd. Wij vinden het met name een taak van de Raad om iets te vinden van de stukken. Wij hebben gekeken naar passages waar een verbinding ontstaat met ons college en/of de ambtelijke organisatie. In ons collegeoverleg van 21 november hebben we uw verzoek besproken. We hebben kennisgenomen van de stukken en met deze brief willen wij onze wensen en bedenkingen ten aanzien van deze stukken overbrengen: 1. In art 10.3 en 10.4 van de verordening zijn minimale reactietermijnen opgenomen. Voor de ambtelijke reactie bedraagt deze 10 werkdagen, voor de bestuurlijke reactie 15 werkdagen. Deze minimale termijnen zijn te krap om een goede ambtelijke of bestuurlijke reactie te kunnen formuleren.

Wij vragen u deze minimale termijn aan te passen. Voor de ambtelijk reactie is een minimale termijn van 20 werkdagen en voor de bestuurlijke reactie is 30 werkdagen realistisch. 2. Uitgaande van een sobere, efficiënte en doelmatige rekenkamer, is in het voorstel opgenomen om per gemeente een budget beschikbaar te stellen van minimaal € 12.000,- per jaar voor algemene instandhoudingskosten (inclusief overige kosten) en voor specifieke onderzoekskosten t.b.v. de eigen gemeente. Wij stellen voor om de hoogte van het budget te regelmatig te evalueren.

3. Omdat we als gemeente in een nieuwe samenwerking stappen vinden we het belangrijk om met name de eerste jaren regelmatig te evalueren. Wij willen hier graag aan bijdragen. De hoogte van het beschikbare budget moet onderdeel uit maken van die evaluaties. Wij wensen u veel succes met de verdere vaststelling van het voorstel en gaan ervan uit dat u onze zienswijzen hierbij de juiste plek geeft. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Stein, de Secretaris,

ValidSigned door Wim Ploeg op 29-11-2023

de Burgemeester, ValidSigned door Marion Leurs-Mordang op 29-11-2023