Beantwoording raadsvraag beeldvormende bijeenkomst.pdf

Terugkoppeling afschrijvingsmethode financië n VRZL

Tijdens de beeldvormende bijeenkomst op 9 juni is de vraag gesteld “Wat is de terugverdientijd door gebruik te maken van een andere afschrijvingsmethode?”. Hier worden mogelijk twee zaken door elkaar gehaald; het foutherstel m.b.t. de materiële vaste activa die leidt in 2020 tot een eenmalige kostenverhoging van € 501.000 aan afschrijvingskosten (van annuïtair naar lineair) & de schattingsfout die in 2021 leidt tot een éénmalige extra afschrijving van € 255.000 Toelichting Materiële Vaste Activa (MVA) In het verleden zijn enkele panden (inclusief renovaties) van de gemeenten overgedragen aan de gevormde Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Bij het overdragen daarvan is uitgegaan van de bij de overdragende gemeenten geldende afschrijvingstermijnen. Dit was niet in overeenstemming met de financiële verordening zoals deze bij de VRZL is vastgesteld. Bij een interne controle is in 2020 door VRZL geconstateerd dat deze fout gemaakt is en met de accountant is besproken hoe deze fout te herstellen. Er is sprake van foutherstel en de afschrijvingstermijnen zijn in overeenstemming gebracht met de financiële verordening. Dat leidt in 2020 tot een eenmalige kostenverhoging van € 501.000 aan afschrijvingskosten. Deze zijn verwerkt in de jaarrekening. Het structurele effect van deze afschrijvingskosten zal gering zijn.

Schattingsfout Bij de eerdergenoemde interne controle is ook gekeken of andere afschrijvingstermijnen in lijn zijn met de gemaakte afspraken. Gebleken is dat voor met name de beroepskleding en kleine voertuigen de afschrijvingstermijnen niet adequaat zijn. Beroepskleding en voertuigen zijn sneller aan vervanging toe dan in het verleden aangenomen. Om de afschrijvingstermijnen in lijn te brengen met de actuele situatie is berekend welke extra afschrijving dan eenmalig gedaan zou moeten worden. Dat betreft een eenmalig bedrag van € 255.000. De accountant noemt dat een schattingswijziging. Dat bedrag kan, na overleg met de accountant, niet in 2020 verwerkt worden omdat daarvoor extra stappen gezet moeten worden: • Er moet een bestuursbesluit opgesteld worden voor een zogenaamde schattingswijziging van de in het verleden gedane investeringen • De financiële verordening moet aangepast worden aan de laatste stand van zaken • Pas na het bestuursbesluit mag de schattingswijziging verrekend worden Deze schattingswijziging, de aangepaste verordening en het voorstel tot eenmalige verrekening zullen in het najaar 2021 ter besluitvorming aan het bestuur worden ingediend. Dit zal leiden tot een incidentele kostenverhoging van de afschrijvingen in 2021 van ongeveer €255.000.

Het Dagelijks Bestuur stelt het Algemeen Bestuur voor om voor de schattingswijziging voor 2021 éénmalig een bestemmingsreserve van € 255.000 in te stellen. Voorgesteld wordt om deze te financieren vanuit het positieve resultaat over 2020 (€ 87.254 + € 1.990) en het restant (€ 165.756) te onttrekken aan de algemene reserve. Hiermee komt de algemene reserve ook weer onder het afgesproken plafond van € 1,5 miljoen.