Advies Evenementenbeleid SJAR

Aan: Het College van Burgemeester en Wethouders Van: Steinse Jongeren AdviesRaad (SJAR) Datum: 09/04/2024 Betreft: Evenementenbeleid Geacht College van Burgemeester en Wethouders (hierna: ‘College van B&W’), Als Steinse Jongeren AdviesRaad (hierna: ‘SJAR’) maken wij van de gelegenheid gebruik om een advies uit te brengen aan het college van B&W. Aanleiding: Op 9 april heeft de SJAR een presentatie ontvangen over het nieuwe evenementenbeleid. Naar aanleiding hiervan schrijf ik, namens de SJAR, een advies om jongere participatie te stimuleren in het nieuwe evenementenbeleid. Op het moment is het voor jongeren ontzettend moeilijk om een evenement te organiseren. Dit komt mede door een complex aanmeld formulier, maar ook door het gebrek aan ervaring van de jongeren. Ons concreet voorstel: Naar onze weet is er al een contactpersoon die organisaties ondersteund bij het invullen van de formulieren voor het organiseren van een evenement. Wij raden aan om dit duidelijker te maken richting de jongeren. Daarnaast raden wij aan om deze contactpersoon ondersteuning te laten bieden aan jongeren bij het organiseren/adviseren van kleinschalige evenementen. Voorbeeld hoe je dit duidelijk kunt brengen: Maak op de evenementenpagina een apart kopje voor jongeren. In dit kopje moet een beknopte samenvatting worden gemaakt over wat het organiseren van een evenement inhoudt.

Daarnaast moet erin vermeld worden dat er een vast contactpersoon is die je kan helpen met de je aanvraag en je kan begeleiden/adviseren in het organiseren van kleinschalige evenementen. De SJAR is enthousiast over het nieuwe evenementenbeleid en wij hopen dat de drempel voor jongeren om evenementen te organiseren verlaagd.

In afwachting van een spoedig antwoord verblijven wij, Met vriendelijke groet, Namens de SJAR, Timo Nelissen