Aanbiedingsbrief raad jaarstukken 2023
Tekst van het document
leden van de Raad en Burgerleden
Verzonden d.d. Datum besluit Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen Behandeld door Betreft
30 mei 2024
Th.P Jaarrekening 2023 Th.J.M. Pierik, afdeling griffie, T 046-4359245 Jaarstukken 2023
Geachte leden van de Raad en Burgerleden, In uw mailbox vindt u uiterlijk 30 mei 2024 a.s., de jaarstukken 2023 (jaarrekening en – verslag) en de Bestuursrapportage en Kadernota aan. De jaarrekening zal worden besproken in de rekeningcommissie van 10 juni 2024. Procedure Ten behoeve van de voorbereiding van de behandeling van de jaarstukken 2023 in de beeldvormende bijeenkomst van 26 juni 2024 aanstaande wil ik uw aandacht vragen voor de procedure. U ontvangt digitaal uiterlijk 30 mei 2024 de jaarstukken 2023. Er wordt naar gestreefd de aanlevering volledig digitaal te realiseren. Vanaf 30 mei 2024 liggen ook een aantal fysieke exemplaren voor u klaar in de fractiekamer. Daarnaast zijn ook deze bovengenoemde stukken online beschikbaar. De links naar deze online publicaties zijn: https://stein.jaarverslag-2023.nl https://stein2024.bestuursrapportage.nl
Analoog aan de procedure van de afgelopen jaren kunt u de vragen via het bijgevoegde format, via uw fractievoorzitters, ter beantwoording aanleveren aan de griffie. De vragen dienen uitsluitend in bijgevoegd Worddocument aangeleverd te worden. De griffier draagt er zorg voor dat de vragen direct na ontvangst worden aangeboden aan de afdeling bedrijfsvoering. Deze afdeling draagt, door tussenkomst van het college, zorg voor de tijdige beantwoording van de vragen.
Een en ander is vertaald in het onderstaande schema: Jaarstukken 2023
Planning tijdspad Start Uiterlijk gereed
Digitaal aanleveren definitief concept B&W aan de raad
30 mei 2024
Aanleveren vragen via fractievoorzitters
10 juni 2024 voor 09.00 uur
Vaststellen antwoorden in het College
18 juni 2024
Behandelen in de beeldvormende bijeenkomst
26 juni 2024
Vaststelling in Raad
4 juli 2024
➢ ➢ ➢
Digitale aanlevering 30 mei 2024; Fractievoorzitters leveren de vragen aan de griffie; deadline voor aanlevering is maandagmorgen 10 juni 2024 9.00 uur stipt. Doorzenden van de antwoorden per e-mail naar de raads- en commissieleden uiterlijk 21 juni 2024.
Het spreekt voor zich dat het succes van bovenstaande procedure valt of staat met een tijdige aanlevering van de vragen zodat een tijdige beantwoording verzekerd
Ik ga er vanuit dat ik u hiermee voldoende geïnformeerd heb. Vriendelijke groet,
Th.J.M. Pierik Griffier.
2