Aanbiedingsbrief Jaarrekening 2021.pdf

Leden van de Raad en Burgerleden

Verzonden d.d. Datum besluit Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen Behandeld door Betreft

02-06-2022

Th.P Jaarstukken 2021 Th.J.M. Pierik, afdeling griffie, T 046-4359245 Jaarstukken 2021

Geachte leden van de Raad en Burgerleden, In uw mailbox vindt u uiterlijk vrijdag 3 juni a.s., de jaarstukken (jaarrekening en verslag) aan. De jaarrekening zal worden besproken in de rekeningcommissie van 15 juni 2022. Procedure Ten behoeve van de voorbereiding van de behandeling van de jaarstukken 2021 in de beeldvormende bijeenkomst van 29 juni 2022 aanstaande wil ik uw aandacht vragen voor de procedure. U ontvangt digitaal uiterlijk vrijdag 3 juni de jaarstukken 2021. Er wordt naar gestreefd de aanlevering volledig digitaal te realiseren. Vanaf vrijdag 3 juni liggen ook een aantal fysieke exemplaren voor u klaar in de fractiekamer. Daarnaast zijn ook deze bovengenoemde stukken dit jaar online beschikbaar. De link naar deze online publicatie is: https://stein.jaarverslag-2021.nl Analoog aan de procedure van de afgelopen jaren kunt u de vragen via het bijgevoegde format, via uw fractievoorzitters, ter beantwoording aanleveren aan de griffie. De vragen dienen uitsluitend in bijgevoegd Worddocument aangeleverd te worden. De griffier draagt er zorg voor dat de vragen direct na ontvangst worden aangeboden aan de afdeling bedrijfsvoering. Deze afdeling draagt, door tussenkomst van het college, zorg voor de tijdige beantwoording van de vragen.

Een en ander is vertaald in het onderstaande schema: Jaarstukken 2021____

Uiterlij ,_ _ gereed -

Digitaal aanleveren definitief concept B&W aan de raad

3-6-2022

Aanleveren vragen via fractievoorzitters

13-6-2022 voor 09.00 uur

Vaststellen antwoorden in het College

21-6-2022

Behandelen in de beeldvormende bijeenkomst

29-6-2022

Vaststelling in raad

07-7-2022

> > >

Digitale aanlevering vrijdag 3 juni 2022; Fractievoorzitters leveren de vragen aan de griffie; deadline voor aanlevering is maandagmorgen 13 juni 2022 9.00 uur stipt. Doorzenden van de antwoorden per e-mail naar de raads- en commissieleden uiterlijk 24 juni 2022.

Het spreekt voor zich dat het succes van bovenstaande procedure valt of staat met een tijdige aanlevering van de vragen zodat een tijdige beantwoording verzekerd

Ik ga er vanuit dat ik u hiermee voldoende geïnformeerd heb. Vriendelijke groet, Th.).M. Pierik Griffier.

2