Aanbiedingsbrief Bestuursrapportage 2022 en Kadernota 2023.docx

Leden van de raad

Verzonden d.d. Datum besluit Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen Behandeld door Betreft

8 juni 2022

Th.P Bestuursrapportage 2022 en Kaderbrief 2023 Th.J.M. Pierik, afdeling griffie, T 046-4359245 Bestuursrapportage 2022 en Kaderbrief 2023

Geachte leden van de raad, In uw mailbox treft u de Bestuursrapportage 2022 en de Kaderbrief 2023 aan. Procedure Ten behoeve van de voorbereiding van de behandeling van deze stukken in de Beeldvormende bijeenkomst van 29 juni 2022 vraag ik uw aandacht voor de procedure: U ontvangt digitaal uiterlijk woensdag 8 juni deze stukken. Er wordt naar gestreefd de aanlevering volledig digitaal te realiseren. Vanaf woensdag 8 juni liggen ook een aantal fysieke exemplaren voor u klaar in de fractiekamer. Daarnaast is ook de Bestuursrapportage 2022 online beschikbaar. De link naar de online publicatie is:

https://stein2022.bestuursrapportage.nl Analoog aan de procedure van de afgelopen jaren kunt u de vragen via het bijgevoegde format, via uw fractievoorzitters, ter beantwoording aanleveren bij de Griffie. De vragen dienen uitsluitend in bijgevoegde Worddocumenten aangeleverd te worden. De Griffier draagt er zorg voor dat de vragen direct na ontvangst worden aangeboden aan de afdeling bedrijfsvoering. Deze afdeling draagt, door tussenkomst van het College, zorg voor de tijdige beantwoording van de vragen.

Een en ander is vertaald in het onderstaande schema: Bestuursrapportage 2022 en kaderbrief 2023

Uiterlijk gereed

Digitaal aanleveren definitief concept B&W aan de Raad

8-6-2022

Aanleveren vragen via fractievoorzitters

15-6-2022 voor 9:00 uur

Vaststellen antwoorden in het College

21-6-2022

Behandelen in de Beeldvormende bijeenkomst

29-6-2022

Vaststelling in raadsvergadering

7-7-2022

➢ ➢

➢

Digitale aanlevering 8 juni 2022; Fractievoorzitters leveren de vragen aan de Griffie; omdat de aanlevering van de Bestuursrapportage en Kaderbrief (als gevolg van de verwerking van de meicirculaire 2022) later dan gepland is, is de deadline voor aanlevering van de vragen verschoven naar woensdagmorgen 15 juni 2022 vóór 9.00 uur. Doorzenden van de antwoorden per e-mail naar de raads- en commissieleden uiterlijk 24 juni 2022.

Het spreekt voor zich dat het succes van bovenstaande procedure valt of staat met een tijdige aanlevering van de vragen zodat een tijdige beantwoording is verzekerd.

Ik ga er vanuit dat ik u hiermee voldoende geïnformeerd heb. Vriendelijke groet, Th.J.M. Pierik Griffier.

2