4. Bijlage 2 bij raadsinformatiebrief.pdf

Offerte IHP Stein - planning en communicatieplan (ICSadviseurs) Fase

1 Inventariseren nulsituatie

2 Visie

3 Opstellen huisvestings-scenario's 4 Toetsen haalbaarheid scenario's

5 Analyse en managementreview

Stap Kick-off met alle betrokkenen Brede inventarisatie Opstellen factsheet per locatie Interviews Schouw locaties Ontwikkelen kansenkaarten Werkbijeenkomst kansenkaarten Vaststellen inventarisatie Themagerichte werksessie visievorming Opstellen concept visiestuk Werkbijeenkomst visiestuk Vaststellen visiestuk Tussentijdse presentatie gemeenteraad Werkbijeenkomst verkenning Financiële vertaling Impactanalyse Werkbijeenkomst scenario's Opstellen concept IHP Werkbijeenkomst concept IHP Opstellen definitief IHP Vaststelen definitief IHP Presentatie College van B&W (na 30 juli) Presentatie Gemeenteraad (na 30 juli)

Communicatie met wie Stuurgroep + projectgroep ICSadviseurs ICSadviseurs ICSadviseurs en genodigden ICSadviseurs ICSadviseurs Projectgroep Stuurgroep Projectgroep ICSadviseurs Projectgroep Stuurgroep ICSadviseurs Projectgroep ICSadviseurs ICSadviseurs Projectgroep ICSadviseurs Projectgroep ICSadviseurs Stuurgroep ICSadviseurs ICSadviseurs

indicatie inzet aanbest. dienst 2

11

13

14

15

16

17

18

Planning (weeknummers) 19 20 21 22

Resultaat 23

24

25

26

27

28

29

30 - Startbijeenkomst om alle verwachtingen gelijk te hebben - Uniform en gedragen inzicht in kwaliteit en prestaties - Globale beoordeling van locatie - Eerste brede beoordeling alle locaties (kansenkaarten)

2

3 2 3

- Gedragen visie onderwijs- en opvanghuisvesting - Uitgangspunten en spelregels voor uitvoering visie - Tussentijds informatiemoment college en gemeenteraad

3 2 3

- Contour toekomstperspectief per locatie en inzicht beoogde prioritering - Vastgestelde huisvestingsscenario's per locatie - Analyse bewegingsonderwijs en impactanalyse - Inzicht in verwachte kosten IHP en bijdrage schoolbesturen - Een gedragen IHP met de volgende resultaten: - Inzicht in visie en spelregels - Inzicht in scenario per locatie - Vervat in heldere, bondige en visuele rapportage - Vastgesteld door stuurgroep en gereed voor besluitvorming - Presentaties uitkomst aan college en gemeenteraad

3 2 2

stuurgroeplid

fase 1 fase 2 fase 3 fase 4 fase 5 totaal

4 2 0 0 2 8

projectgroeplid

fase 1 fase 2 fase 3 fase 4 fase 5 totaal

7 6 3 3 2 21

gemiddeld per fase totaal

4 20

Extra gemeentelijk projectleider

12