1. Wijzigingenoverzicht.docx

Wijzigingenoverzicht actualisatie samenwerkingsdocumenten Vidar 2020 1. Centrumregeling Vidar 2020; 2. Dienstverleningsovereenkomst Vidar 2020;

1. Centrumregeling Vidar 2020; Artikel

Centrumregeling Vidar 2020

In het hele document

Op diverse plekken in de inleiding is de naam gewijzigd naar Vidar 2020. De raad van de gemeente Sittard-Geleen 17 december 2019 en de raad van de gemeente Beek op 12 december 2019 hun colleges hiertoe, conform artikel 1 lid 2 Wet gemeenschappelijke regelingen, toestemming hebben gegeven, en de raad van de gemeente Stein op 12 december 2019 toestemming heeft gegeven voor toetreding tot de centrumregeling; 21. Uitvoeringskosten: alle directe kosten en toerekenbare overhead doch met uitzondering van de personele frictiekosten, die gemoeid zijn met de uitvoering door de Centrumgemeente, en de met haar verbonden vennootschappen waaronder Vidar BV en Vidar Loont BV, van de bij mandaat en/of DVO opgedragen taken; de toerekenbare overheadkosten worden bepaald met inachtneming van de geldende regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);

Inleiding (overwegende dat)

Artikel 1 Begripsbepalingen

Centrumregeling Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020 Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020. De raad van de gemeente Sittard-Geleen [DATUM] en de raad van de gemeente Beek op [DATUM ] hun colleges hiertoe, conform artikel 1 lid 2 Wet gemeenschappelijke regelingen, toestemming hebben gegeven;

21. Uitvoeringskosten: alle directe kosten en toerekenbare overhead doch met uitzondering van de personele frictiekosten, die gemoeid zijn met de uitvoering door de Centrumgemeente, en de met haar verbonden vennootschappen waaronder Vixia BV, van de bij mandaat en/of DVO opgedragen taken; de toerekenbare overheadkosten worden bepaald met inachtneming van de geldende regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);

Waarom aangepast?

Vanaf 1 januari 2021 is de naam gewijzigd naar Vidar 2020. Data zijn in de nieuwe versie wel genoemd. Daarnaast is de gemeente Stein toegevoegd.

Vidar Loont BV (voormalige KANS BV) is ook toegevoegd omdat deze BV in onderzoek is voor een mogelijk verloningsconstruct in de loop van 2021.

Artikel 3 Taakomschrijving, lid 1

• de uitvoering van de Wet inburgering met ingang van 1 januari 2022 tenzij de wet op een ander moment in werking treedt; In afwijking van lid 1 van deze bepaling worden de volgende werk- en inkomenstaken, voor zover van toepassing, niet aan de Centrumgemeente opgedragen:

• de uitvoering van de Wet inburgering met ingang van 1 januari 2021 tenzij de wet op een ander moment in werking treedt; In afwijking van lid 1 van deze bepaling worden de volgende werk- en inkomenstaken niet aan de Centrumgemeente opgedragen:

Artikel 3 Taakomschrijving, lid 2 Artikel 6 Bestuurlijk overleg / evaluatie, lid 4

Geschrapt.

•

Er wordt tevens periodiek een informatiebijeenkomst voor de gezamenlijke raadswerkgroep georganiseerd om de blijvende betrokkenheid te bevorderen.

Artikel 7 Financiële zeggenschap, financiering uitvoeringskosten en personele frictiekosten, lid 3

De verdeelsleutel van de Netto uitvoeringskosten wordt gevormd door de onderlinge verhoudingen tussen de Gemeenten-deelnemers met betrekking tot het verwachte volume voor de Pw, Wet IOAW en Wsw van het desbetreffende uitvoeringsjaar.

Artikel 7, lid 4 (nieuwe lid 4)

Indien in het lopende uitvoeringsjaar een ingrijpende taakverandering plaatsvindt dan wel de verwachte instroom een over- of onderschrijding laat zien dan treden de Centrumgemeente en Deelnemende gemeenten hierover in overleg met elkaar cf artikel 12 lid 1 van de DVO

Er wordt tevens minimaal eenmaal per jaar een informatiebijeenkomst voor de gezamenlijke raadswerkgroep georganiseerd om de blijvende betrokkenheid te bevorderen. De verdeelsleutel van de Netto uitvoeringskosten wordt gevormd door de onderlinge verhoudingen tussen de Gemeentendeelnemers met betrekking tot het verwachte volume voor de Pw, Wet IOAW en Wsw van het desbetreffende uitvoeringsjaar. Gemeentendeelnemers kunnen voor de toerekenbare overheadkosten in de Uitvoeringskosten een groeipad overeenkomen. Dit lid is niet opgenomen.

Artikel 3 Taakomschrijving, lid 2

ouderentoeslag;

Deze wet treedt later in werking.

Niet alle taken die bij lid 2 omschreven zijn wordt door alle gemeenten uitgevoerd. Bijv. Sporten cultuur pas. Deze pas is er wel in de gemeente Beek maar niet in de gemeente Stein. Ouderentoeslag bestaat niet meer. In plaats van eenmaal per jaar staat nu periodiek. Dit sluit aan op de afspraken met de raadswerkgroep.

Gemeenten-deelnemers kunnen voor de toerekenbare overheadkosten in de Uitvoeringskosten een groeipad overeenkomen. Deze bepaling is niet meer relevant omdat hierover bestuurlijk andere afspraken zijn gemaakt.

Hiermee leggen we duidelijke afspraken vast over de wijze waarop we omgaan met financiële mee- en tegenvallers (netto uitvoeringskosten).

Artikel 7, lid 4 (wordt na wijziging vernummerd naar) lid 5

Artikel 8 Financiering Programmakosten, lid 3 Artikel 8 Financiering Programmakosten, lid 5

Artikel 10 Jaarrekening, lid 1

en bespreken in een bestuurlijk overleg de financiële consequenties. Indien nodig wordt de hoogte van de netto uitvoeringskosten zoals bedoeld in lid 5 aangepast. Het college van de Centrumgemeente brengt overeenkomstig het bepaalde in lid 3 de Netto uitvoeringskosten van het uitvoeringsjaar in rekening bij de Deelnemende gemeente. Definitieve afrekening vindt plaats aan de hand van de vastgestelde jaarrekening met inachtneming van het bepaalde in lid 4. De werkelijke ontvangsten van Debiteuren worden op voorschotbasis per maand aan de Deelnemende gemeente voldaan. De financiële voor- en nadelen van de Programmakosten en ontvangsten van debiteuren komen voor rekening dan wel ten gunste en verantwoording van de betreffende Deelnemende gemeente. Het college van de Centrumgemeente draagt er bij het opstellen van de jaarrekening zorg voor dat de uitgaven en ontvangsten in het kader van deze Centrumregeling en bijbehorende DVO zodanig verantwoord worden dat deze voor de Deelnemende gemeente afzonderlijk inzichtelijk zijn en aan het college van de Deelnemende

Het college van de Centrumgemeente brengt overeenkomstig het bepaalde in lid 3 de Netto uitvoeringskosten van het uitvoeringsjaar op basis van voorschot in rekening bij de Deelnemende gemeente. Definitieve afrekening vindt plaats aan de hand van de vastgestelde jaarrekening

Het voorschot is in de nieuwe versie eruit gehaald maar er wordt wel op het einde van het jaar afgerekend.

De werkelijke ontvangsten van Debiteuren worden per maand aan de Deelnemende gemeente voldaan.

Deze wijziging wordt door de uitvoering gewenst.

De financiële voor- en nadelen van de Programmakosten komen voor rekening en verantwoording van de betreffende Deelnemende gemeente.

Aangevuld met ten gunste. Nu staat er alleen voor rekening.

Het college van de Centrumgemeente draagt er bij het opstellen van de jaarrekening zorg voor dat de uitgaven in het kader van deze Centrumregeling en bijbehorende DVO zodanig verantwoord worden dat deze voor de Deelnemende gemeente afzonderlijk inzichtelijk zijn en aan het college van de Deelnemende

En ontvangsten toegevoegd.

gemeente ter beschikking gesteld worden.

gemeente ter beschikking gesteld worden.

Artikel 18 Klachtenregeling

Klachten over de dienstverlening of over personeel werkzaam dat wordt aangestuurd door of namens het college van de Centrumgemeente, worden overeenkomstig de voor de Centrumgemeente geldende klachtenregeling afgehandeld. Klachten worden geregistreerd en de deelnemende gemeenten ontvangen jaarlijks een overzicht ten behoeve van de publicatie zoals bedoeld in artikel 9:12a van de Algemene wet bestuursrecht.

Klachten over de dienstverlening of over personeel werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college van de Centrumgemeente, worden overeenkomstig de voor de Centrumgemeente geldende klachtenregeling afgehandeld.

Deelnemende gemeenten ontvangen jaarlijks een overzicht. Dit is toegevoegd bij de nieuwe versie.

Artikel 19 Privacy en informatiebeveiligi ng, lid 4

De Centrumgemeente treedt voor de Deelnemende en de Afnemende gemeente op als medeverwerkingsverantwoorde lijke zoals bedoeld in artikel 4 lid 8 van de AVG dan wel daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving.

De Centrumgemeente treedt voor de Deelnemende en de Afnemende gemeente op als verwerker zoals bedoeld in artikel 4 lid 8 van de AVG dan wel daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving.

Deelnemende gemeenten zijn medewerkingsverantwoor delijke i.p.v. verwerker. Dit is aangepast in nieuwe versie.

2. Dienstverleningsovereenkomst Vidar 2020 Artikel

Dienstverleningsovereenko mst Vidar 2020

In het hele document

Vidar. Op diverse plekken in de inleiding is de naam gewijzigd.

Dienstverleningsovereenko mst Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020 Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020.

Waarom aangepast?

Vanaf 1 januari 2021 is de naam gewijzigd naar Vidar 2020.

Artikel 12.1

Artikel 12.3

Artikel 17.1

De opdrachtnemer stuurt in aansluiting op de eigen planning- en control cyclus en bestaande rapportage -en informatie systemen van Vidar alle van belang zijnde informatie, welke in relatie staat tot de centrumregeling en deze DVO aan de opdrachtgever. Hierin worden ook gezamenlijke ‘Kritische Prestatie Indicatoren’ (KPI) meegenomen en aangekondigd of een situatie als bedoeld in artikel 7 lid 4 van de centrumregeling aan de orde is Opdrachtnemer stelt in overleg met opdrachtgever kwartaalrapportages op waarin de realisatie van de prestaties wordt afgezet tegen de raming. Deze rapportages worden opgesteld voor het eerste, tweede en derde kwartaal van elk kalenderjaar en worden uiterlijk op de 15 dag in de tweede maand na het verstrijken van het betreffende kwartaal aan opdrachtgever aangeboden. Na het verstrijken van het vierde kwartaal wordt een Jaarrapportage opgesteld, die vóór 21 februari van het opvolgende jaar aan opdrachtgever wordt aangeboden. Hieronder valt op het moment van ondertekening van deze DVO in ieder geval de aanlevering van gegevens in het kader van het ‘Voorlopig Beeld over de Uitvoering’, Single Information, Single Audit. De verantwoording geschiedt op basis van gegevens die opdrachtnemer vóór 21 februari aanlevert. De benodigde gegevens worden verstrekt met gebruikmaking

De opdrachtnemer stuurt in aansluiting op de eigen planning- en control cyclus en bestaande rapportage -en informatie systemen van Vidar alle van belang zijnde informatie, welke in relatie staat tot de centrumregeling en deze DVO aan de opdrachtgever. Hierin worden ook gezamenlijke ‘Kritische Prestatie Indicatoren’ (KPI) meegenomen.

Verduidelijking ten opzichte van huidige versie en om aan te geven dat de kwartaalrapportage ook vooruit kijkt naar de verwachtingen voor de rest van het jaar.

Opdrachtnemer stelt in overleg met opdrachtgever kwartaalrapportages op waarin de realisatie van de prestaties wordt afgezet tegen de raming. Deze rapportages worden opgesteld voor het eerste, tweede en derde kwartaal van elk kalenderjaar en worden uiterlijk in de tweede maand na het verstrijken van het betreffende kwartaal aan opdrachtgever aangeboden. Na het verstrijken van het vierde kwartaal wordt een Jaarrapportage opgesteld, die vóór 1 maart van het opvolgende jaar aan opdrachtgever wordt aangeboden. Hieronder valt op het moment van ondertekening van deze DVO in ieder geval de aanlevering van gegevens in het kader van het ‘Voorlopig Beeld over de Uitvoering’, Single Information, Single Audit. De verantwoording geschiedt op basis van gegevens die opdrachtnemer vóór 1 maart aanlevert. De benodigde gegevens worden verstrekt met gebruikmaking van door

Stukken worden eerder aangeleverd aan opdrachtgever. Dit is een wens van de uitvoering.

Stukken worden eerder aangeleverd aan opdrachtgever. Dit is een wens van de uitvoering.

17.2

van door opdrachtnemer ingevulde formulieren. De opdrachtnemer stelt jaarlijks, uiterlijk op 1 september van het lopende jaar, samen met de opdrachtgever(s) een begroting vast voor het volgende kalenderjaar van de netto uitvoeringskosten.

opdrachtnemer ingevulde formulieren. De opdrachtnemer stelt jaarlijks, uiterlijk op 1 november van het lopende jaar, samen met de opdrachtgever(s) een begroting op voor het volgende kalenderjaar van de netto uitvoeringskosten.

De netto uitvoeringskosten worden door opdrachtgever afzonderlijk per maand en vooraf aan opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stuurt de centrumgemeente maandelijks een factuur met de uitvoeringskosten.

De netto uitvoeringskosten worden door opdrachtgever afzonderlijk per maand en vooraf aan opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stelt opdrachtnemer jaarlijks, doch uiterlijk op 1 december van het lopende jaar, een betaalschema ter beschikking aan opdrachtgever, met daarop de maandelijks te betalen bedragen voor het volgende kalenderjaar. De voor de overeengekomen uitvoering noodzakelijke programmakosten worden door de opdrachtgever afzonderlijk, op basis van zijn programmabegroting voor het volgende kalenderjaar, per maand en vooraf aan de opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stelt opdrachtnemer jaarlijks, doch uiterlijk op 1 december van het lopende jaar, een betaalschema ter beschikking aan de opdrachtgever, met daarop de maandelijks te betalen bedragen voor het volgende kalenderjaar. De overeengekomen personele frictiekosten worden door opdrachtgever afzonderlijk per maand en vooraf aan opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stelt opdrachtnemer jaarlijks, doch uiterlijk op 1

17.3

De voor de overeengekomen uitvoering noodzakelijke programmakosten worden door de opdrachtgever afzonderlijk, op basis van zijn programmabegroting voor het volgende kalenderjaar, per maand en vooraf aan de opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stuurt de centrumgemeente maandelijks een factuur met de programmakosten.

17.4

De overeengekomen personele frictiekosten worden door opdrachtgever afzonderlijk per maand en vooraf aan opdrachtnemer voldaan. Hiertoe stuurt de centrumgemeente maandelijks

Het vaststellen van de begroting is vervroegd zodat de gemeenten deze ook kunnen meenemen in het opstellen van de eigen gemeentelijke begroting. Om fiscale (btw) redenen kan niet worden volstaan met het ter beschikking stellen van een betaalschema. Om die reden stuurt de centrumgemeente maandelijks een factuur en is dit lid hierop aangepast.

Om fiscale (btw) redenen kan niet worden volstaan met het ter beschikking stellen van een betaalschema. Om die reden stuurt de centrumgemeente maandelijks een factuur en is dit lid hierop aangepast.

Om fiscale (btw) redenen kan niet worden volstaan met het ter beschikking stellen van een betaalschema. Om die reden stuurt de

een factuur met de frictiekosten

17.5

Na afloop van ieder kalenderjaar, vinden de definitieve afrekeningen plaats van de uitvoeringskosten, de programmakosten en de personele frictiekosten. Voor de definitieve afrekening van de programmakosten en frictiekosten ontvangt opdrachtgever (voor 21 februari) een factuur.

17.6

Uiterlijk 1 mei na afloop van het verantwoordingsjaar overlegt de centrumgemeente een accountantsverklaring. De kosten van de accountantsverklaring komen voor rekening van de opdrachtgever en worden separaat in rekening gebracht. Opdrachtgever voorziet hiervoor de Centrumgemeente voor 15 maart na afloop van het verantwoordingsjaar van de auditinstructie. Voor alle werkzaamheden en het treffen van infrastructurele voorzieningen ter uitvoering van deze DVO geldt dat deze voldoen aan de wettelijke eisen omtrent het verwerken van (persoons)gegevens. Daaronder minimaal te verstaan: - de Algemene verordening gegevensbescherming; - de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming; - de Wet basisregistratie personen;

Artikel 19

december van het lopende jaar, een betaalschema ter beschikking aan opdrachtgever, met daarop de maandelijks te betalen bedragen voor het volgende kalenderjaar. Na afloop van ieder kalenderjaar doch in ieder geval voor 1 mei vinden de definitieve afrekeningen plaats van de netto uitvoeringskosten, de programmakosten en de personele frictiekosten. Voor de definitieve afrekening van de programmakosten ontvangt opdrachtgever (voor 1 maart) een factuur. Nieuw toegevoegd lid.

centrumgemeente maandelijks een factuur en is dit lid hierop aangepast.

Voor alle werkzaamheden en het treffen van infrastructurele voorzieningen ter uitvoering van deze DVO geldt dat deze voldoen aan de wettelijke eisen omtrent het verwerken van (persoons)gegevens. Daaronder minimaal te verstaan: - de Algemene verordening gegevensbescherming; - de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming; - de Wet basisregistratie personen;

Ook de uitvoeringswet AVG is toegevoegd.

Deze wijzigingen zijn in lijn met de behoefte vanuit de uitvoering voor tijdigere informatie

Deze wijzigingen zijn in lijn met de behoefte vanuit de uitvoering. Vooraf is duidelijk gemaakt welke kosten hiermee gemoeid zijn.

Bijlage 1

Bijlage 1, productenlijst, D product arbeidstoeleiding incl. uitvoering Wsw Bijlage 2

- de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen; en alle op voornoemde wetten gebaseerde nadere regelgeving en instructies. • de uitvoering van de Wet inburgering met ingang van 1 januari 2022 tenzij de wet op een ander moment in werking treedt; Toeleiding regulier met ondersteuning (coaching, loonwaardemetingen, verloning) Geactualiseerd privacyprotocol

- de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen; en alle op voornoemde wetten gebaseerde nadere regelgeving en instructies. • de uitvoering van de Wet inburgering met ingang van 1 januari 2021 tenzij de wet op een ander moment in werking treedt; Toeleiding regulier met ondersteuning (coaching, loonwaardemetingen)

Deze wet treedt later in werking.

Volledigheidshalve is verloning toegevoegd.

Geactualiseerd op basis van nieuwe inzichten.