Werkproces aanvragen bijdrage uit Vitaliteitsfonds gemeente Steenwijkerland 2020-2021.pdf

Werkproces aanvragen bijdrage Vitaliteitsfonds gemeente Steenwijkerland 2020-2021 1. Maatschappelijke organisatie neemt contact op met gemeente •dit kan via het mailadres maatschappelijk@steenwijkerland.nl •dit kan ook via een andere manier, namelijk: - telefoon - in dat geval vragen om korte situatieschets te sturen naar maatschappelijk @steenwijkerland.nl - algemeen mailadres - in dat geval mail doorsturen naar maatschappelijk@steenwijkerland.nl - per brief - inboeken in zaaksysteem (zaaknummer 360747) 2. Inlichten coördinator vitaliteitsfonds •per mail naar coördinator vitaliteitsfonds 3. Coördinator schakelt (alvast) vakinhoudelijke collega's in •is de aanvraag sportgerelateerd - beleidsmedewerker sport •is de aanvraag cultuurgerelateerd - beleidsmedewerker kunst & cultuur •is de aanvraag anders gerelateerd - coördinator kernen & wijken 4. Gesprek met de maatschappelijke organisatie •afhankelijk van de aanvraag (welke relatie) wordt het gesprek georganiseerd door één van bovengenoemde vakinhoudelijk collega's •bij het gesprek is ook de coördinator vitaliteitsfonds aanwezig •bij het gesprek wordt ook besproken of er naast de gemeente andere hulpbronnen zijn! •gesprek wordt afgerond met (1) de mededeling dat een formeel verzoek kan worden ingediend of (2) de mededeling dat de maatschappelijke organisatie niet tot de doelgroep van het vitaliteitsfonds behoort.

In het 1e geval aanvraagformulier toesturen/meegeven •aangeven dat formele aanvraag moet worden ingediend via het mailadres maatschappelijk@steenwijkerland.nl 5. formele aanvraag bijdrage vitaliteitsfonds wordt ingediiend •Stap 1,2 & 3 herhalen zich •Coördinator vitaliteitsfonds brengt via een PFO college c.q portefuillehouder op de hoogte van de formele aanvraag 6. Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag •bij de inhoudelijke beoordeling van de aanvraag zijn aanwezig; een vakinhoudelijke collega (zie stap 3), een financieel adviseur en de coördinator vitaliteitsfonds •bij ontbrekende gegevens krijgt de maatschappelijke organisatie twee weken om deze alsnog aan te leveren •bij een volledige aanvraag vindt beoordeling en afhandeling van de aanvraag plaats binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag •brieven ivm ontbrekende gegevens of brief met besluit van toekenning subsidievoorschot tot €25.000 worden getekend door de teamleider. brief met besluit van toekenning subsidievoorschot vanaf €25.000 worden getekend door de directeur •brief met besluit van toekenning subsidievoorschot wordt voor verzenden juridisch gechtekt door de juridische beleidsmedewerker •i.v.m. het betalen van een voorschot een kopie van de brief mailen aan crediteurenadministratie@steeenwijkerland.nl