Verzoek aanpassing agenda - Vaststellen bestemmingsplan Oldemarkt - Hoofdstraat 6 - 8.docx

Verzonden: donderdag 27 mei 2021 17:03 Onderwerp: aanpassing agenda Politieke Markt 2 juni - Vaststellen bestemmingsplan Oldemarkt - Hoofdstraat 6 - 8 Geachte (burger)raadsleden, In de agenda van de Politieke Markt van 1 en 2 juni staat agendapunt 9.4 Bestemmingsplan Oldemarkt – Hoofdstraat 6-8 opgenomen. Het college laat weten dat niet de meest actuele bijlagen zijn opgenomen en er in de beslispunten geen verwijzing naar de nota van wijzigingen is opgenomen. Zie onderstaande mail van gemeentesecretaris de Groot. Het verzoek is dan ook dit punt van de agenda te halen. Het streven is om de behandeling van het Bestemmingsplan nu in augustus in de PM te laten plaatsvinden. Ik stel u dan ook voor om op 1 juni bij het vaststellen van de agenda (agendapunt 2) te besluiten agendapunt 9.4 Bestemmingsplan Oldemarkt – Hoofdstraat 6-8 van de agenda te halen. Met vriendelijke groet, Annet ten Hoff Griffier Verzonden: woensdag 26 mei 2021 13:05 Onderwerp: Politieke Markt 2 juni - Vaststellen bestemmingsplan Oldemarkt - Hoofdstraat 6 - 8 Beste griffie, dag Annet, Aankomende woensdag staat op de agenda van de Politieke Markt het bestemmingsplan Oldemarkt Hoofdstraat 6-8.

Ik wil je verzoeken dit punt van de agenda te halen, omdat gebleken is dat bij de stukken die aangeleverd zijn, niet de meest actuele bijlagen zijn opgenomen en in de beslispunten geen verwijzing naar de nota van wijzigingen is opgenomen. Inhoudelijk maakt dat het voorstel niet anders, maar we willen graag dat u de goede stukken vaststelt. Bovendien zouden we in de vervolgprocedures door deze vormfout tegen problemen kunnen oplopen. Er zijn intern afspraken gemaakt over het aanleveren van stukken en bijlage bij collegevoorstellen en raadsvoorstellen. Die zijn in dit geval niet voldoende nagekomen. Mijn excuses voor deze gang van zaken. Het verbeteren van juist dit soort procedures heeft mijn volledige aandacht. Verbetering moet op korte termijn echt merkbaar worden. De stukken zullen op korte termijn worden aangepast en aangeboden aan uw raad. We voorzien behandeling daarvan in de politieke markt van augustus. Met vriendelijke groet, Judith de Groot Gemeentesecretaris

Postadres: Postbus 162, 8330 AD Steenwijk Bezoekadres: Vendelweg 1, 8331 XE Steenwijk Telefoon: 14 0521 www.steenwijkerland.nl