Vaststelling Verordening controle financiële beheer en organisatie - RAADSVOORSTEL

Politieke Markt - 12 december 2023 - 1/2 Politieke Markt Vergadering van 12 december 2023 Concernstaf & Interne controle - Interne controle Vaststelling Verordening controle financiële beheer en organisatie Auteur Foka Brouwer Overlegd met Wilfried Gerner, Roelof Kuiper, Gerard Elenga Portefeuillehouder M. Scheringa Andere betrokken portefeuillehouders T. Jongman Samenvatting De huidige Controleverordening dateert uit 2018. Deze verordening regelt de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie. De Eerste Kamer nam op 27 september 2022 de Wet versterking decentrale rekenkamers aan. Daarmee is de wet op 1 januari 2023 van kracht gegaan. Eind 2022 heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) de bijbehorende modelverordeningen gepubliceerd. Voor gemeenten betekent dit dat over het verslagjaar 2023 (in 2024) voor het eerst een rechtmatigheidsverantwoording moet wordt afgegeven. De Controleverordening is hierop aangepast. Tevens zijn andere, kleinere wijzigingen in de verordening doorgevoerd. Dit betreft onder meer het toevoegen van de rapportage van de tussentijdse werkzaamheden voor de jaarrekeningcontrole (boardletter). Beschrijving Inleiding Met ingang van boekjaar 2023 is de rechtmatigheidsverantwoording van kracht.

De rechtmatigheidsverantwoording betreft een wetswijziging, die naast de aanpassing van de Gemeentewet ook de aanpassing van het Besluit Begroting en Verantwoording voor Gemeenten (BBV) tot gevolg heeft. Als gevolg van deze aanpassingen dienen ook de gemeentelijke verordeningen te worden herzien. Dit betreft o.a. de controleverordening, waarin de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie is vastgelegd. Gewenst resultaat Vaststellen van de Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213) Gemeentewet. Politieke Markt - 12 december 2023 - 2/2 Argumenten Het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording heeft mede impact op artikel 213 van de Gemeentewet. De VNG heeft een modelverordening 213 opgesteld, die meegenomen is met de wijziging van de verordening. De wijzigingen zijn weergegeven in een was-en-wordt tabel. De belangrijkste wijzigingen betreffen het toevoegen van de rechtmatigheidsverantwoording en de boardletter in artikel 5.5, beide conform de modelverordening. Met het vaststellen van de verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) voldoet de gemeente Steenwijkerland aan de actuele wet- en regelgeving betreffende artikel 213 van de Gemeentewet.

Kanttekeningen en risico’s De Wet versterking decentrale rekenkamers heeft ook gevolgen voor twee andere verordeningen, namelijk de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur en de verordening financieel beleid, beheer en organisatie. Deze gewijzigde verordeningen worden separaat (en ter agendering voor dezelfde raadsvergadering) aangeboden Duurzaamheid en social return Niet van toepassing Financiële toelichting Niet van toepassing Communicatie en participatie Niet van toepassing Uitvoering en planning De verordening treedt in werking met terugwerkende kracht per 1 januari 2023. Is het besluit openbaar? Ja Besluit Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad: De verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) vast te stellen.