Vaststelling vergaderplanning 2.0 2019 - RAADSVOORSTEL.docx

1 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 18-09-2018 Nummer voorstel: 2018/7 Voor raadsvergadering: 18-09-2018 Agendapunt : 5.1 Onderwerp vaststellen vergaderplanning 2.0 gemeenteraad Steenwijkerland (2019). Voorgesteld besluit - Het BOB-vergadermodel te continueren. - Vergaderplanning 2.0 (2019) vast te stellen. Aanleiding Op 4 september 2018 heeft het raadsvoorstel ‘orientatie herijking vergaderstructuur’ op de agenda van de Politieke Markt gestaan. Op verzoek van een meerderheid van de raadscommissie is het voorstel van de agenda gehaald. De raadscommissie wil het voorstel eerst in een werkvergad ering nader met elkaar verkennen alvorens het ter besluitvorming aan de raad voor te leggen. De griffie heeft daarbij de opdracht gekregen z.s.m. een werkvergadering over dit voorstel te organiseren. Bij het raadsvoorstel ‘orientatie herijking vergaderstructuur’ werd tevens verzocht in t e stemmen met de vergaderplanning 2.0. Deze planning van de raadsvergaderingen van 2019 is gebaseerd op het zogenaamde BOB-model. In Steenwijkerland heeft de raad in 2013 besloten het BOB-model toe te passen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen een drietal fasen in het besluitvormingsproces, t.w. 1. informatie verzamelen (beeldvorming), 2. argumenten uitwisselen en een mening vormen (oordeelsvorming), 3.

een besluit nemen (besluitvorming). Aangezien de raad te kennen heeft gegeven het BOB-model te willen continueren, heeft de raadscommissie op 4 september besloten de besluitvorming over de vergaderplanning 2.0 en daaraan gekoppeld de voortzetting van het BOB-vergadermodel wel ter besluitvorming aan de raad voor te leggen.

2 Vergaderplanning De bijgevoegde vergaderplanning 2.0 is toegesneden op de hierboven beschreven BOB- vergaderstructuur. Deze planning kent dezelfde vergaderfrequentie als voorgaande jaren, maar een andere indeling zodat hij logischer past bij het BOB-model. Uitgangspunt daarbij is geweest de huidige vergaderfrequentie en –structuur niet te ingrijpend te wijzigen, om zo de raad de ruimte te geven geleidelijk te zoeken naar een vergaderstructuur en –frequentie die bij de Steenwijkerlandse maat past. Het presidium heeft besloten de vergaderdag niet te wijzigen. De raad blijft op dinsdag vergaderen. Ondertekening: De griffier, De voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats 3 Raadsbesluit Steenwijk, 18-11-2018 Nummer: 2018/7 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van het Presidium van 17-7-2018, nummer 2018/7; besluit: - Het BOB-vergadermodel te continueren. - Vergaderplanning 2.0 (2019) vast te stellen. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats