Scenario`s huisvesting Integrale Toegang Sociaal Domein - ADVIESNOTA.pdf

Politieke Markt - 8 oktober 2019 - 1/2 Politieke Markt Zitting van 8 oktober 2019 Beheer en Realisatie - Ondersteuning en Faciliteiten Beantwoording Motie Gemeenteraad d.d. 22-01-2019 - Scenario's huisvesting Integrale Toegang Sociaal Domein - advies vragen Auteur Nienke Swenne Overlegd met Henriette de Jong, Djimmie Ruisch, Harald van Zegeren Portefeuillehouder R. Bats Samenvatting Naar aanleiding van de motie van de gemeenteraad van 22 januari 2019 over de huisvesting van de Integrale Toegang Sociaal Domein leggen we een adviesnota voor aan de gemeenteraad. Het college spreekt haar voorkeur uit om de Integrale Toegang Sociaal Domein onder te brengen in het gemeentehuis aan de Vendelweg. In dit scenario zal bouwkundig alleen het atrium verbouwd worden (scenario 3.1.). Het college heeft nadrukkelijk de wens om door te groeien naar een transparant modern kantoorconcept (scenario 3.3.). Eveneens wordt hierbij invulling gegeven aan de wens om een nieuwe raadzaal te realiseren. Adviesnota Inleiding De gemeenteraad van de gemeente Steenwijkerland heeft in de raadsvergadering van 22 januari 2019 een motie ingediend met betrekking tot de huisvesting van het sociaal domein.

De tekst van de motie luidt: “De raad van de gemeente Steenwijkerland roept het college op, zo snel mogelijk, maar uiterlijk voor de begrotingsvergadering 2019, de raad te voorzien van de verschillende scenario’s voor de permanente huisvesting (na 2021) van de integrale gemeentelijke toegang van het sociaal domein, inclusief de daarbij behorende inhoudelijke en financiële overwegingen.” De mogelijke scenario's zijn tijdens de werkvergadering met de gemeenteraad d.d. 3 september jongstleden toegelicht. Adviesaanvraag De voor- en nadelen van de vier scenario's uit Bijlage 1 overwegende, komt het college uit op een voorkeur voor scenario 3.1. Hierbij zal de Integrale Toegang Sociaal Domein ondergebracht worden in het Gemeentehuis aan de Vendelweg. Bouwkundig zal alleen het atrium aangepast worden. Het college heeft nadrukkelijk de wens om de komende jaren door te groeien naar scenario 3.3 waarbij invulling wordt gegeven aan een modern kantoorconcept. Het college vraagt de raad om advies op voorkeursscenario 3.1. Financiële toelichting Politieke Markt - 8 oktober 2019 - 2/2 De incidentele kosten die samenhangen met het realiseren van de sobere variant bedragen € 915.000. Het college beseft dat in het presidium een discussie heeft plaatsgevonden over een nieuwe raadzaal. Bij een nieuwe raadzaal zijn de structurele kosten € 49.688 (behorend bij een investering van € 1.325.000).

Deze kosten zijn aanvullend op de sobere variant. De incidentele kosten kunnen ten laste worden gebracht van de Algemene reserve vrij besteedbaar. De stand van deze reserve bedraagt € 8.358.000. Structurele kosten komen ten laste van het begrotingssaldo. Communicatie De communicatie pakken we zorgvuldig op. Het communicatietraject richt zich op de medewerkers, die meegenomen worden in de stappen die de komende periode gezet gaan worden. En (daarna) uiteraard ook op de cliënten en partners van de Integrale Toegang Sociaal Domein. Dit wordt samen met team Communicatie verder uitgewerkt. Beschrijving van het vraagstuk In dit advies wordt de motie beantwoord en zijn in Bijlage 1 de mogelijke scenario's over huisvesting Integrale Toegang Sociaal Domein uitgewerkt. Vervolg Na uw advies zal het college een beslissing nemen over de huisvesting van de gemeentelijk organisatie na 2020. Indien nodig zal de aanpassing, bij de keuze voor een ander scenario dan voorgesteld door college, verwerkt worden in een begrotingswijziging. Besluit Beslispunt 1 Het college kiest om de gehele gemeentelijke organisatie inclusief de Integrale Toegang Sociaal Domein te huisvesten in het gemeentehuis. Daarbij kiest het college voor de sobere variant waarbij alleen het atrium verbouwd wordt om een goede dienstverlening te garanderen.

Beslispunt 2 Het college zal de sobere variant (3.1.) als uitgangspunt hanteren bij het opstellen van de begroting 2020 e.v. Beslispunt 3 Het college besluit om de gemeenteraad advies te vragen op de keuze voor het scenario waarbij de gehele gemeentelijke organisatie inclusief de Integrale Toegang Sociaal Domein gehuisvest wordt in het gemeentehuis.