Rapport RKC Steenwijkerland - Totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en hypermarkt - RAADSVOORSTEL.docx

Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 23-03-2021 Nummer voorstel: 2021/03 Voor raadsvergadering: 25-05-2021 Agendapunt : 4.4 Onderwerp: Onderzoek Rekenkamercommissie Steenwijkerland naar “Totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en hypermarkt”. Toelichting: In 2020 heeft de Rekenkamercommissie Steenwijkerland een onderzoek uitgevoerd naar de totstandkoming van het bestemmingsplan Eeserwold en de mogelijkheid tot het vestigen van een hypermarkt. Voor dit onderzoek van de Rekenkamercommissie werd er onder meer gekeken naar de wijze waarop de gemeenteraad en belanghebbenden betrokken waren bij de bestemmingsplan- procedures. Daarbij is ook gekeken naar de toepassing van bijsturing door de gemeenteraad en de rol van het college in deze situatie. De Rekenkamercommissie heeft het onderzoek in het voorjaar van 2021 volledig afgerond en biedt uw raad bij dezen het eindrapport aan. Het doel voor dit onderzoek was om tot aanbevelingen te komen waarmee in kaart wordt gebracht wat de mogelijkheden zijn voor de gemeenteraad om bij te sturen in een dergelijk proces waarin economische, politieke en bestuurlijke veranderingen een rol spelen. De Rekenkamercommissie biedt u daarom enkele concrete aanbevelingen aan die aansluiten bij het doel van dit onderzoek zoals hierboven beschreven.

Zo zou het college verzocht kunnen worden bij grote en langlopende gebiedsontwikkelingen de juiste competenties en vaardigheden in huis te hebben of deze in te huren. Daarnaast blijft het creëren van draagvlak bij dergelijke projecten cruciaal. Maak dit mogelijk door goede informatie en actieve communicatie richting raad, belanghebbenden en omwonenden op te zetten. Zorg tevens voor grip op de gebiedsontwikkeling door de gebiedsontwikkeling op te knippen. Er is in één keer een groot, te ambitieus plan voor Eeserwold vastgesteld. Tot slot kan de raad beter bediend worden door bij omvangrijke trajecten een goed overzicht te creëren voor de raad en bewaak dat overzicht (vanuit de griffie en college). Daarbij kan gedacht worden aan een tijdlijn waarin de planning en beslismomenten opgenomen zijn. Het college van burgemeester en wethouders heeft in een bestuurlijke reactie aangegeven wat zij van de conclusies en aanbevelingen vindt. Deze reactie treft u eveneens in het eindrapport aan.

Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’; 2. In te stemmen met de aanbevelingen voor de raad en het college in het rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’; 3. Geeft het college de opdracht de aanbevelingen van het rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’ uit te voeren en de raad hierover te informeren. Communicatie Het rapport van de Rekenkamercommissie zal op de website gepubliceerd worden. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief RKC Steenwijkerland bij het onderzoeksrapport inzake het rapport over de totstandkoming van het bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt. 2. Onderzoeksrapport RKC Steenwijkerland inzake de totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en hypermarkt. Dit rapport is eveneens voorzien van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders. Ondertekening: De griffier, De voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats Betrokken partijen: Afdeling: griffie Adviseur: W.J.

Spoelstra, raadsadviseur, wytze.spoelstra@steenwijkerland.nl Raadsbesluit Steenwijk, 25-05-2021 Nummer voorstel: 2021/03 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van 23-03-2021 (voorstelnummer: 2021/03); b e s l u i t : 1. Kennis te nemen van rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’; 2. In te stemmen met de aanbevelingen voor de raad en het college in het rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’; 3. Geeft het college de opdracht de aanbevelingen van het rapport van de Rekenkamercommissie Steenwijkerland ‘Onderzoek naar totstandkoming bestemmingsplan Eeserwold en de hypermarkt’ uit te voeren en de raad hierover te informeren. De raad voornoemd, de griffier de voorzitter A. ten Hoff J.H. Bats