Raadsvoorstel Accountantsdiensten 2023-2026.docx

Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 6 juli 2022 Nummer voorstel: 2022/7 Voor raadsvergadering d.d.: 13 september 2022 Agendapunt: 5.1 Onderwerp: Aanwijzing accountantsdiensten 2023 tot en met 2026 Conceptbesluit: BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Steenwijkerland voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026. Inleiding De dienstverlening door de accountant is één van de instrumenten die de raad ondersteunt bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. In artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet is bepaald dat de raad één of meer accountants als bedoeld in artikel 393, eerste lid boek twee van het Burgerlijk Wetboek aanwijst. Die accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Na afronding van het verslagjaar 2022 loopt het contract met de huidige accountant af. In 2018 heeft een Europese aanbesteding in opdracht van het presidium en in samenwerking met een drietal (burger)raadsleden plaatsgevonden voor de verslagperiode 2019 tot en met 2022.

Gezien het gering aantal accountantskantoren dat op de gemeentelijke markt actief was, is in de huidige overeenkomst een optie voor verlengingsoptie opgenomen van maximaal 2 x 2 jaar. Dit om de raad de mogelijkheid te geven om: 1. Na 2 jaar de mogelijkheid te hebben om alsnog afscheid te nemen van de accountant. 2. Na 2 jaar nogmaals voor een 2e verlengingsperiode te kiezen, waardoor er gedurende de gehele huidige collegeperiode de accountant vastgelegd wordt. In de huidige overeenkomst is er sprake van een tweezijdige optietermijn. Dit houdt in dat zowel de raad als de huidige accountant gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid tot verlenging.

Door de griffie is aan alle fractievoorzitters gevraagd of vanuit de gemeente Steenwijkerland er behoefte is om gebruik te maken van de optiemogelijkheid. Uit de respons komt naar voren dat de voorkeur uitgaat naar verlenging van de overeenkomst en wel voor de verslagperiode 2023 tot en met 2026. Na de reacties van de fractievoorzitters is de optiemogelijkheid voorgelegd aan BDO Audit & Assurance B.V. Hierop is positief gereageerd. Met dit voorstel wordt voor de verslagperiode 2023 tot en met 2026 voorgesteld om gebruik te maken van de optie tot verlenging van de huidige overeenkomst ( van 2 keer 2 jaren ) en BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant voor deze verslagperiode. Bijlagen Geen Het presidium, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats Raadsbesluit Steenwijk, 13 september 2022 Nummer: 2022/7 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van het Presidium van 6 juli 2022; b e s l u i t : BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Steenwijkerland voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026. Het Presidium, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats