Nieuw toegevoegd n.a.v. vragen CDA in raadsvergadering 15 december 2020: late reactie richting inwoner 2021 01 18.docx

Steenwijk, 18 januari 2021 Aan de gemeenteraad van Steenwijkerland Tijdens de raadsvergadering van 15 december jongstleden is door de heer Vinke gevraagd naar een verklaring voor de late reactie van het college op een vraag van een inwoner naar de plannen van een zonnepark bij Eeserwold. Die bewuste vraag werd gesteld per brief op 8 juni 2020. De reactie namens het college is op 3 december 2020 verstuurd. De vraag en de reactie zijn terug te vinden in de LTA: afdoening ingekomen stukken d.d. 22-09-2020. Zoals de burgemeester tijdens de raadsvergadering in een eerste reactie al aangaf, is het geenszins de bedoeling van het college om zo laat te reageren op vragen van onze inwoners. Integendeel. Voor het feit dat het hier toch gebeurd is, valt geen andere verklaring te geven dan dat de wet van Murphy hier zijn werk heeft gedaan. In september vorig jaar bleek dat de brief van 8 juni niet goed was ingeboekt in het zaaksysteem en daardoor niet op de juiste plek was terechtgekomen. Hierdoor was een reactie op de brief tot dan toe uitgebleven. Om dit recht te zetten, kreeg de projectleider de ambtelijke opdracht om deze reactie te geven in een persoonlijk gesprek met de vragensteller. In dat gesprek zouden ook excuses gemaakt worden voor de vertraging in onze beantwoording. Helaas ging het hier nogmaals mis.

Het project Eeserwold wisselde van projectleider en achteraf kunnen we constateren dat de ambtelijke opdracht in de overdracht van de werkzaamheden verloren is gegaan. Toen dit in december duidelijk werd, is alsnog een schriftelijke reactie opgesteld en verstuurd. Te laat en dat onderkennen en betreuren we. In onze reactie hebben we de vragensteller daarvoor onze verontschuldigingen aangeboden. Namens het college van burgemeester en wethouders, Gerald Smilda directeur beleid en uitvoering