Nieuw: Memo nav toezegging tijdens de Politieke Markt van 24 september 2024

Aan de gemeenteraad van Steenwijkerland Van het college van burgemeester & wethouders 27 september 2024 Memo naar aanleiding van de toezegging tijdens de Politieke Markt van 24 september 2024 Tijdens de Politieke Markt van 24 september 2024 is uw raad toegezegd te komen met een overzicht van het vervolg van het proces rondom de mogelijke asielopvang in Fletcher Hotel Steenwijk. In dit memo geven we hier overzicht van. Op 27 augustus 2024 heeft het college het besluit genomen om uw raad voor te stellen de huidige opvanglocatie Hotel Fletcher in te zetten voor de opvang van circa 80 kansrijke asielzoekers en statushouders. De beoogde opvangplekken in Hotel Fletcher worden dan aangedragen als gemeentelijke bijdrage aan de regionale asielopgave. Op 12 september 2024 hebben we in Hotel Fletcher een inloopbijeenkomst georganiseerd. De bijeenkomst is georganiseerd om vroegtijdig in het proces vragen, zorgen, meningen en reacties op te halen over de mogelijke asielopvang op deze locatie en deze inzichten mee te geven aan uw raad. Van de inloopbijeenkomst is een verslag opgesteld met daarbij een uitgebreide lijst met vragen en antwoorden. Dit verslag is in de Woldmeenthe verspreid. Ook is het toegevoegd aan de vergaderstukken voor de Politieke Markt van 24 september 2024. Op die manier kan uw raad de opgehaalde informatie meenemen in de oordeelsvorming.

Welke stappen moeten nog worden gezet? Tijdens de vergadering op 1 oktober 2024 stemt uw raad over het voorgestelde besluit. Dit besluit wordt vervolgens aangeboden aan de provincie. De provincie maakt het provinciale plan en dit plan wordt uiterlijk op 1 november 2024 ingediend bij de minister van Asiel en Migratie. Tijdens de Politieke Markt is ook de vraag gesteld wat er gebeurt als de raad besluitvorming uitstelt of besluit geen plekken aan te dragen voor de asielopgave. Omdat we vooralsnog geen andere locaties voor asielopvang op het oog hebben, blijft de bijdrage van Steenwijkerland op nul staan als de 80 opvangplekken in Hotel Fletcher niet worden aangedragen. Als gemeenten geen of onvoldoende opvangplekken beschikbaar hebben gesteld, dan is het mogelijk dat de minister van Asiel en Migratie gemeenten aanwijst waar opvangplekken voor asielzoekers moeten komen. Worden ook dan geen opvangplekken gerealiseerd, dan kan de minister de gemeentelijke taak met een zogenoemde indeplaatsstelling overnemen. Als uw raad instemt met het besluit, dan is het daarna allereerst aan het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) om te beoordelen of het Hotel Fletcher geschikt vindt als locatie voor asielopvang. Vindt het COA de locatie geschikt, dan moet het met Fletcher in gesprek over de huurvoorwaarden.

Komen het COA en Fletcher daar onderling uit, dan zal het COA met de gemeente in gesprek gaan over het sluiten van een bestuursovereenkomst. Voordat Hotel Fletcher als locatie voor asielopvang kan worden ingezet, moet het COA een omgevingsvergunning aanvragen. Al deze stappen zijn vereist voor het realiseren van een locatie voor asielopvang. Zoals in het raadsvoorstel is aangegeven, stelt het college voor Hotel Fletcher in te zetten voor de opvang van ongeveer 80 kansrijke asielzoekers en statushouders. Wij hebben er vertrouwen in dat het mogelijk is hier met COA goede afspraken over te maken. Voor ons is het een belangrijk onderdeel binnen de afspraken over een mogelijke asielopvang in Hotel Fletcher. Mede gelet op wat we van onze inwoners mee hebben teruggekregen tijdens de inloopavond. Een voorbeeld waarbij ook zulke afspraken zijn gemaakt, is de Regionale Opvanglocatie (ROL) in Zwolle. In deze ROL, een samenwerking tussen het COA en de gemeenten Zwolle, Dalfsen, Zwartewaterland, Staphorst en Steenwijkerland, worden 300 kansrijke asielzoekers en statushouders opgevange n. Naar dat voorbeeld maken we met het COA graag ook afspraken voor de opvang in Hotel Fletcher.

Wie betrekken we bij de te zetten stappen? Tijdens de politieke markt van 24 september 2024 is toegezegd dat wij voor het sluiten van een eventuele bestuursovereenkomst in gesprek zullen gaan met een delegatie van de omgeving. Na besluitvorming in de raad zullen wij dit initiatief nemen. Tijdens de inloopbijeenkomst op 12 september 2024 hebben we al veel opgehaald. Er leven bijvoorbeeld vragen over veiligheid, een vast aanspreekpunt en dagbesteding. Deze aspecten nemen we mee in het gesprek met het COA over de bestuursovereenkomst. Maar he t is ook belangrijk om het te hebben over wat de gemeente en de omgeving gezamenlijk kunnen doen om de opvang van de nieuwkomers zo goed mogelijk te laten verlopen. Op het moment dat de stappen die hierboven zijn beschreven, zijn doorlopen, gaan we met de omgeving in spreken over de manier waarop we de opvanglocatie gaan organiseren. Verder gaan wij met andere relevante organisaties in gesprek. Asielzoekers en statushouders mogen werken in Nederland, maar dan is het wel van belang dat we met het lokale bedrijfsleven, Vestingstad en bijvoorbeeld de Business Club Steenwijkerland kijken naar mogelij kheden om dat tot stand te brengen. Ook in contacten met VluchtelingenWerk, Sociaal Werk De Kop, vrijwilligersorganisaties en kerken zien we kansen om een goede landing in Steenwijkerland te borgen.

Integratie in een onbekende omgeving vraagt iets van de nieuwkomer, maar kan niet zonder de inzet van die omgeving zelf. De mogelijke komst van circa 80 personen naar Steenwijkerland betekent ook dat we goed moeten kijken wat dit betekent voor voorzieningen als onderwijs en zorg. De gemeente is er verantwoordelijk voor dat kinderen naar school gaan. Hierbij zoeken we uiteraard het contact met scholen, zoals we ook hebben gedaan bij de opvang van Oekraïense ontheemden. Dat de bewoners van Hotel Fletcher net als iedereen toegang hebben tot zorg is iets dat we met het COA bespreken. Het COA organiseert dit vaak zelf, maar het kan ook zijn dat hier voor Steenwijkerland een taak ligt. Daarover zijn dan goede afspraken nodig met lokale huisartsenpraktijken en apothekers. Tot slot Wij vertrouwen erop uw raad met dit memo voldoende te hebben geïnformeerd.