Nieuw: Beantwoording vragen PM over raadsvoorstel leden van de Welstandstandscommissie.pdf

Beantwoording van de vragen die door de fracties van Veur Elkaar en CDA zijn gesteld in de Politieke Markt naar aanleiding van het raadsvoorstel om de leden van de Welstands- en monumentencommissie Waarom nu pas ter besluitvorming? In een normale situatie wordt de benoeming van de leden van de welstands - en monumentencommissie in december of januari ter besluitvorming aan uw raad voorgelegd. Dit zou dan in december 2022 of januari 2023 zijn geweest. Het laatste kwartaal van 2022 was er nog steeds sprake van dat de Omgevingswet op 1 januari 2023 in werking zou treden. Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet vervalt de welstandscommissie zoals we die nu kennen. Daardoor is er toen geen voorstel gemaakt voor de benoeming van de leden van de welstands - en monumentencommissie. Toen in oktober bleek dat dat de inwerkintreding van de Omgevingswet werd uitgesteld is de benoeming van de leden van de welstands- en monumentencommissie vanwege een ander complex dossier niet adequaat opgepakt. Halverwege januari van dit jaar is geconstateerd dat de leden van de welstands- en monumentencommissie nog niet waren benoemd. Daarna is direct het proces op gang gekomen om de benoeming op route te brengen voor besluitvorming in de gemeenteraad.

De voordracht van Het Oversticht is inhoudelijk beoordeeld en op 13 februari 2023 behandeld in het portefeuillehoudersoverleg en op 21 februari 2023 door het college. Door de doorlooptijd die een stuk nodig heeft voor uiteindelijke behandeling in de politieke markt en daarna uw raad, ligt het nu ter besluitvorming voor. Gevolgen voor vergunninghouders en -aanvragers? Door deze besluitvorming met terugwerkende kracht worden vergunningaanvragers of vergunninghouders niet benadeeld en heeft dit geen gevolgen voor verleende vergunningen. De inhoud van de adviezen komt tot stand op basis van de deskundigheid van de leden van de welstands- en monumentencommissie. Die deskundigheid verandert niet door het feit dat ze (nog) niet benoemd zijn. De inhoud van de uitgebrachte adviezen zal ook niet veranderen wanneer de leden van de welstands- en monumentencommissie zijn benoemd. De commissie brengt alleen een advies uit aan het college. Het is uiteindelijk aan het college om te bepalen of dat advies wordt overgenomen of niet. Gevolgen bij bezwaar? Wanneer in een bezwaar de expliciet de totstandkoming van een advies zou worden aangevochten wegens het niet benoemd zijn van de leden, is de kans minimaal dat dit tot vernietiging van het besluit zal leiden.

De inhoud van een advies en de deskundigheid van degenen die bij de totstandkoming van het advies zijn betrokken hebben zwaarwegende betekenis. Het feit dat de leden op dat moment niet benoemd waren is ondergeschikt, ook omdat het college uiteindelijk een besluit neemt over dat advies. Verder kan op dat moment, om alle risico’s uit te sluiten, nog weer e en nieuwe advies worden gevraagd van de dan wel benoemde commissie. De inhoud van het advies zal dan niet afwijken van het eerdere advies dat bij de besluitvorming is gebruikt. Komt dit nog meer voor? Het steven van het college is om er zorg voor te dragen dat uw raad de gelegenheid heeft om leden van commissies etc. tijdig te benoemen. Wij zullen onze uiterste best doen om dit in de toekomst te voorkomen.