Motie M4 - VVD-CDA-BGL-CPB - Motie evenementenondersteuning.doc

MOTIE Evenementenondersteuning Voorstel nr. : 2022-RAAD-00027 Onderwerp: Ondersteuning verenigingen bij stikstofvraagstuk rondom evenementen De raad van de gemeente Steenwijkerland in vergadering bijeen d.d. 5 juli 2022 De raad gehoord de beraadslaging, overwegende/van oordeel dat/ van mening dat * Waar verenigingen of organisaties als organisator voorheen hoofdzakelijk te maken had met afstemming vooraf met de gemeente voor een eventuele evenementenvergunning of voor verkeersmaatregelen met nood- en hulpdiensten, en soms met de provincie voor een milieuvergunning, is het tegenwoordig ook nodig om vooraf een stikstofberekening te maken. Dit om te bepalen of er acties nodig zijn om bij het evenement eventuele uitstoot van stikstof te voorkomen of te compenseren. Op verzoek van verenigingen om meer duidelijkheid hierover heeft de gemeente eind mei hier een informatiebijeenkomst over gehouden met een aantal organisatoren van evenementen in onze gemeente. Tijdens deze bijeenkomsten bleek er veel onduidelijk, zowel met betrekking tot proces als met betrekking tot uitvoering, de kosten hiervan en de tijd die hier mee gemoeid gaat. De aanwezigen hebben een dringende oproep gedaan voor ondersteuning van evenementenorganisatoren op dit vlak.

De fractie van de VVD heeft de afgelopen weken een paar gesprekken gevoerd met organisatoren van evenementen deze zomer en heeft gemerkt dat inderdaad in de praktijk de uitvoering van deze nieuwe verplichting een grote belasting geeft voor de verenigingen. In overweging nemende dat:’ •Evenementen van belang zijn voor een prettig leefklimaat van onze inwoners en daarnaast goed zijn voor de lokale economie van onze ondernemers •Evenementen over het algemeen georganiseerd worden door vrijwilligers •Bij deze vrijwilligers meestal niet de expertise zit die voor deze nieuwe verplichting van belang is •De middelen bij verenigingen vaak schaars zijn, dus inhuren van een extern bureau ongewenste extra kosten met zich meebrengt •Deze extra verplichting en risico’s die men hiermee loopt een drempel opwerpen voor vrijwilligers om zich aan te melden, dit bij al schaarste aan vrijwilligers Verzoekt het college om: 1. Een medewerker evenementen aan te wijzen, die verenigingen bijstaat in het proces rondom aanvraag evenementen in combinatie met stikstofberekeningen begeleidt 2. Ondersteuning te bieden in de daadwerkelijke gewenste berekeningen (danwel vanuit de gemeente, danwel vanuit een door de gemeente gecommitteerd extern bureau) 3. In overleg te treden met de Provincie Overijssel over de kosten die voortvloeien uit de stikstofproblematiek en de gevolgen hiervan voor evenementen. 4.

Eventuele effecten hiervan te verwerken in de meerjarenbegroting november 2022 en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: Miriam Slomp-Dekkers, VVD Steenwijkerland Erik Homan, CDA Bennie Daan, BGL Ronnie Lassche, CPB