Memo beantwoording vragen P.M. 12 december 2017.docx

MEMO Aan: leden gemeenteraad Kopie aan: Van: college van B&W Datum: 14 december 2017 Project: Onderwerp: vragen nav agendapunt renovatie en privatisering MHC In de politieke markt van 12 december 2017 werd een aantal vragen gesteld over het agendapunt Renovatie en privatisering sport gerelateerde ruimten MHC Steenwijk. Onze antwoorden treft u hierbij aan: 1. Welke afspraken zijn er in 2010 gemaakt? Er is in 2010 gekozen voor een investering in het tweede veld en niet in het renoveren van de kleedruimten. Hier zijn geen voorwaarden richting de toekomst aan verbonden. We zien nu dat de accommodatie aan renovatie toe is. Als eigenaar van het gebouw zien we een verplichting om dit op te pakken. Nu MHC verzoekt om zelf de renovatie uit te voeren en het eigendom over te nemen, werken we hier graag aan mee. Deze werkwijze past in onze filosofie over zelfredzaamheid en de financiële kaders. 2. Hoe ziet de financiële onderbouwing eruit? Als bijlage treft u 2 overzichten aan: - De begroting van MHC - De raming van de gemeente indien wij de renovatie zouden uitvoeren. Hierbij hanteren we normbedragen zoals we deze ook bij eerdere renovaties hebben toegepast. 3. Andere wensen? De andere wensen betreffen een kleine uitbreiding van de bestuurskamer (dit betreft een multifunctionele ruimte die eveneens inzetbaar is als EHBO-ruimte) en de verkeersruimte.

Deze laatste zouden wij voor 80% vergoeden. Echter door een grote zelfwerkzaamheid is MHC in staat om de kleine uitbreiding van de bestuurskamer en de eigen bijdrage aan de verkeersruimte zelf te financieren. Deze vorm van zelfredzaamheid en eigen initiatief juichen we toe. 4. Het surplus naar de vereniging? We hebben op basis van de normbedragen een eigen raming gemaakt. Deze raming is scherp. Door de aantrekkende economie stijgen de kosten in de bouwwereld. In het recente verleden is al gebleken dat de normbedragen aan de krappe kant zijn. Het surplus wordt alleen gegenereerd als de vereniging zelf veel werkzaamheden verricht en de inzet van sponsoren. Deze werkwijze is niet nieuw. Ook bij SVBS en VHK is een soortgelijke werkwijze toegepast en stimuleert de verenigingen om als vereniging zelforganisatie, binding met de accommodatie, eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid te bewerkstelligen.

5. NOC*NSF afwijking vastleggen? NOC*NSF hanteert een richtlijn. Ook bij de renovatie bij MHC zijn deze richtlijnen uitgangspunt. De afwerking van de vloeren, inrichting van kleedkamers en wasgelegenheden zijn allemaal conform de NOC*NSF-richtlijn. Waar wordt afgeweken, wordt dit vastgelegd en kan hier niet later op worden teruggekomen. Begroting MHC Raming ex BTW Incl BTW Raming ex BTW Incl BTW Bouwkosten bouwkundig 151330 Bouwkosten installaties 74950 Architect, constructeur,bodemonderzoek 6900 Divers w.o.leges, straatwerk 3850 Totaal 237030 286806 Totaal minus sponsorkorting 10% 213327 258126 Projectmanagement 2500 3025 Totaal minus sponsorkorting 10% 2250 2722,5 Schilderwerk 6000 7260 Inrichting 6000 7260 Totaal minus zelfwerkzaamheid 25% 9000 10890 Totaal 304351 Totaal met sponsoring en zelfwerkzaamheid 271738 Onvoorzien 12,5% 38044 33967 Totaal 342395 305705 Kostenraming gemeente verbouw / uitbreiding huidige kleedkamers verdeling kosten: 80% 20% Omschrijving hoeveelh. eenheid per eenh. kosten totale kosten gemeente vereniging Verbouw kleedkamers 4 stuks, e.d.: Huidige oppervlakte ca. 27 m2 Bouwkundig 160 m² 800 128.000 128.000 Installaties 160 m² 400 64.000 64.000 Sub. totaal (ver)bouwkosten 192.000 Eventuele uitbreiding met: Verkeersruimte (br. 2800) 45 m² 1.200 54.000 43.200 10.800 Berging 20 m² 1.000 20.000 16.000 4.000 Sub.

totaal (nieuw)bouwkosten 74.000 Bijkomende kosten: Bestemmingsplan wijziging 5.000 5.000 Arch. Constr., adviseurs 20.000 15.000 5.000 Grondonderzoek 1.500 1.500 Sonderingen 1.000 1.000 Begel. en toezicht 20.000 15.000 5.000 Leges omgevings vergunning 4.000 3.000 1.000 CAR- verzekering 800 800 Straatwerk 5.000 5.000 57.300 Onvoorzien afronding 2.500 2.500 Totaal excl btw 325.800 300.000 25.800 B.T.W. 21% 5.418 Totaal voor vereniging 31.218