M1 Motie BGL CDA D66 PvdA GL- Evenementenbeleid
Tekst van het document
MOTIE Voorstel nr. : 2025-RAAD-00025 (Perspectiefnota 2025 – 2029) Onderwerp: Werk maken van helder evenementenbeleid De raad van de gemeente Steenwijkerland in vergadering bijeen d.d. 01-07-2025 De raad gehoord de beraadslaging, Constaterende dat: • Evenementen een belangrijke bijdrage leveren aan de sociale cohesie, economie, en de leefbaarheid in onze gemeente; • Er momenteel nog steeds geen actueel evenementen beleidsplan is waaruit organisatoren van evenementen kunnen afleiden wat er precies van hun wordt verwacht. • Er ons ook deze zomer weer diverse vragen vanuit organisaties naar voren zijn gekomen waar ze tegen aanlopen. Waardoor veel tijd en energie verloren gaat om zaken rond te krijgen. In die zin bestaat er vanuit diverse organisatoren behoefte aan duidelijke richtlijnen. Overwegende dat: • Een evenementen beleidsplan duidelijk maakt wat de visie is van onze gemeente op evenementen. • Dit structuur biedt aan de organisatoren (vaak vrijwilligers) die deze evenementen in onze gemeente organiseren. • Zodat zij zo eenvoudig mogelijk in staat worden gesteld om aan de voorkant aan te tonen dat ze deze evenementen op een verantwoorde en veilige wijze organiseren en hiervoor de benodigde vergunning en medewerking krijgen van onze gemeente.
• Hierin ook duidelijk staat waarin ze indien nodig, ondersteund en geholpen kunnen worden door onze gemeente, als het gaat om complexe vraagstukken rond veiligheid, duurzaamheid, bereikbaarheid van het mobielnetwerk inzake calamiteiten en spoedeisende hulp, inclusiviteit en beperken van overlast door de omgeving. Draagt het college op: • Zorg te dragen voor een duidelijk evenementenbeleidsplan en dat voor het einde van 2025 aan de raad voor te leggen. • Met aansluitend daarop een heldere strategie om dat beleid daadwerkelijk vorm te geven in de interne organisatie voor de start van het nieuwe evenementen seizoen 2026. Ondertekening en naam: Bennie Daan BGL Jan van Beekhuizen CDA Thom de Vries ten Klooster D66 Roland Logtmeijer PvDA Stephanie Geurtz GL