Controle op fractievergoedingen 2017.doc

Controle op fractievergoedingen 2017 Mevrouw C. Haveman-Regeling, mevrouw F. Kersjes-Holweg en de heer W. Sommer hebben ten behoeve van de controle van de fractievergoeding over 2017 een kascontrole uitgevoerd. De kascommissie heeft 10 juli 2018 een eerste controle uitgevoerd. Naar aanleiding van deze controle zijn aantal verhelderende vragen gesteld aan de fractiepenningmeesters. Daarop is aanvullende informatie aangeleverd en heeft de commissie kunnen vaststellen dat alle uitgaven rechtmatig besteed zijn. Ook de interne organisatie heeft een steekproef uitgevoerd. Hierbij zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. In onderstaande rapportage worden de bevindingen van de kascommissie en een aantal aanbevelingen weergegeven. Bevindingen BGL: Onderbouwde kosten zijn € 4.679,35. De verstrekte vergoeding bedraagt € 5.000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1,66. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 4.679,35. € 5.000,- (ontvangen bedrag 2017) + € 1,66 (reserve) -/- € 4.679,35 (goedgekeurde kosten) -/- €322,31 (reserve 2018) = € 0. Er hoeft geen terugvordering plaats te vinden. PvdA: Onderbouwde kosten zijn € 2.610,94. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4.500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.350,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 2.610,94. € 4.500,- (ontvangen bedrag 2017) + € 1.350,00 (reserve) -/- € 2.610,94 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.350,- (reserve 2018) = € 1889,06.

Er dient € 1889,06 terug te worden gestort. CDA: Onderbouwde kosten zijn € 2.968,25. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4.000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.200,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 2.968,25. € 4.000,- (ontvangen bedrag 2017) + € 1.200,- (reserve) -/- € 2.968,25 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.200,- (reserve 2018) = € 1031,75. Er dient € 1.031,75 terug te worden gestort. CPB: Onderbouwde kosten zijn € 5.269,12. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4.000,-. Er is geen reserve opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 5.269,12. € 4.000,- (ontvangen bedrag 2017) + € 0,00 (reserve) -/- € 5.269,12 (goedgekeurde kosten) -/- € 0,00 (reserve 2018) = - € 1.269,12. Er is meer uitgegeven dan de reeds verstrekte vergoeding. Er vindt geen terugvordering plaats. VVD: Onderbouwde kosten zijn € 2.949,47. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.050,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 2.949,47. € 3.500,- (ontvangen bedrag 2017) + € 1.050,- (reserve) -/- € 2.949,47 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.050,- (reserve 2018) = € 550,53. Er dient € 550,53 terug te worden gestort. D66: Onderbouwde kosten zijn € 1960,89. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.050,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1.960,89.

€ 3.500,- (ontvangen bedrag 2017) + € 1.050,- (reserve) -/- € 1.960,89 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.050,- (reserve 2018) = € 1.539,11. Er dient € 1.539,11 terug te worden gestort. CU: Onderbouwde kosten zijn € 1.450,94. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.000,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1.450,94. € 3.000,- (ontvangen bedrag 2017) + € 900,- (reserve) -/- € 1.450,94 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2018) = 1.549,06. Er dient € 1.549,06 terug te worden gestort. Aanbevelingen - De kascommissie stelt een raadsvoorstel op t.b.v. de raadsvergadering van 18 september 2018. - Duidelijk omschrijven waarvoor kosten zijn gemaakt. - De verantwoording dient digitaal en volledig te worden aangeleverd. - In 2018, over het boekjaar 2017, vindt onderlinge controle plaats tussen de fracties (kascommissie) op de verantwoordingstukken van de fractievergoedingen. Tenslotte is door mevrouw F. Brouwer (afdeling concernstaf) een steekproef uitgevoerd op de bevindingen.