Bijlage I Participatie visie Vollenhove

Bijlage I Participatie visie Vollenhove Een visie maken voor Vollenhove kan niet zonder de inwoners en ondernemers van de stad. Zij kennen hun woon- en werkomgeving goed en hebben ideeën, zorgen en aandachtspunten als het gaat om de leefbaarheid. De inbreng vanuit Vollenhove zien we dan ook als onmisbaar in een traject om te komen tot een visie. Om zoveel mogelijk mensen vanuit de stad goed te betrekken bij de totstandkoming van de visie zijn de volgende acties uitgevoerd. Aandacht trekken Om de aandacht te trekken voor dit visietraject en mensen uit te nodigen om mee te denken, is er een uitnodiging huis-aan-huis verspreidt. Ook social media, de website van de BVVS en de gemeente én de krant werden ingezet om mensen te attenderen op dit traject. Vollenhove werd uitgenodigd om foto’s in te zenden wat men mooi of lelijk vond in of rondom hun stad. Hieraan zat een prijs verbonden voor de meest bijzondere inzending.

Aftrapbijeenkomst De 20 binnengekomen inzendingen werden gepresenteerd tijdens een aftrapavond in De Burght (17 november 2022). Tijdens deze goed bezochte avond werd het proces toegelicht en kondigden we de Week van Vollenhove (zie hieronder) aan. De winnaars van de meest bijzondere inzendingen kregen een Vollenhoofs verrassingspakket aangeboden. Week van Vollenhove: werksessies met en in Vollenhove Tijdens deze week in december 2022 waren werksessies in De Burght georganiseerd waarin bestuursleden van BVVS, medewerkers van de gemeente en inwoners/ondernemers uit Vollenhove met elkaar in gesprek gingen. Voor deze sessies zijn ook andere gebiedspartners uitgenodigd, denk hierbij aan provincie Overijssel, Waterschap etc. Aan de hand van verschillende gebiedskaarten van Vollenhove kwamen verschillende thema’s zoals woningbouw, vergrijzing, infrastructuur etc. aan de

orde en werden kansen en bedreigingen verkend en beschreven. Deze bijeenkomsten werden goed bezocht en leverde veel input op voor de visie. Met toestemming van de fotograaf, Freddy Schinkel (Stentor, 18-12-22) De uitkomsten van de werksessies zijn uitvoerig besproken met de BVVS en het bureau dat ons ondersteunde met het schrijven van de visie. Werksessies energieneutraal Vollenhove Tijdens de werksessies voor de stadsvisies bleek dat er veel aandacht was voor de energietransitie. Hiervoor werden nog 2 extra inwonersbijeenkomsten (22 en 23 mei 2023) georganiseerd door de BVVS, Energiecoöperatie Voorst tot Wieden en de gemeente Steenwijkerland. In deze werksessies ging het niet alleen om energie op te wekken maar ook de vraag hoe we minder energie kunnen verbruiken.

Presentatie concept-visie De presentatie van de concept-visie vond plaats tijdens de algemene ledenvergadering van de BVVS op 14 maart 2024. Naast de leden zijn alle inwoners uit Vollenhove uitgenodigd. Aan de hand van een powerpointpresentatie nam het bureau(dat ons ondersteunt in dit traject) de aanwezigen mee in de visie voor Vollenhove. Ook werden de inloopbijeenkomsten aangekondigd waarin men de visie nogmaals kon bekijken en vragen stellen. Inloopbijeenkomsten Na de presentatie zijn er inloopbijeenkomsten (15, 20 en 21 maart 2024) georganiseerd. Enkele tientallen inwoners maakten hiervan gebruik. Er werden aanvullende vragen gesteld of gewoon de documentatie nogmaals een keer goed en rustig bekeken. Tijdens deze bijeenkomsten waren mensen

vanuit de BVVS en de gemeente aanwezig. Alle vragen en reacties zijn in een reactienota verwerkt en voorzien van een antwoord. Uiteindelijke terinzagelegging De laatste stap voor de besluitvorming door de gemeenteraad is de terinzage legging van de stadsvisie. Hier kon men het uiteindelijke concept, hun vragen en opmerkingen die zijn gemaakt tijdens de eerdere bijeenkomsten teruglezen én de wijze waarop we hiermee zijn omgegaan. Deze terinzagelegging duurde van 4 november tot 15 december 2024. Deze periode leverde een aantal reacties op die we hebben beoordeeld in hoeverre deze leiden tot wijzigingen in de visie. Al deze reacties zijn verwerkt in een reactienota die wordt bijgevoegd in het raadsvoorstel ten behoeve van de besluitvorming. Enkele reacties leidden tot een wijziging in de stadsvisie. Tijdens de terinzagelegging heeft de Vollenhove Ondernemers Club (VOC) een brief geschreven waarin zij een aantal zorg- en aandachtspunten benoemden. Met de VOC is een afzonderlijk overleg geweest om deze punten te bespreken. Op een aantal onderdelen heeft dit tot aanpassing van de visie geleid, zie inspraaknotitie bijlage II a.