Bijlage 2 - Draaiboek centraal tellen.pdf

Bijlage II Draaiboek organisatie Centraal Tellen Onderwerp Wat Juridisch B&W- en Raadsvoorstel tot deelname opstellen. Raadsbesluit tot deelname opsturen naar Binnenlandse Zaken Juridisch Centrale tellocatie(s) bepalen en laten aanwijzen door het College. Juridisch Tellers, telleiders en leden gemeentelijk stembureau werven en laten aanwijzen door het College. Gemeentelijk stembureau bestaat uit minimaal vijf leden. Tijdstip start centrale telling door het College laten bepalen. Juridisch Zitting gemeentelijk stembureau tot vaststelling van de uitslag van de centrale telling organiseren. Proces-verbaal gemeentelijk stembureau in OSV (Ondersteunende Software Verkiezingen) aanmaken en uitprinten. Bijlagen 1 en 2 toevoegen aan het proces-verbaal. Proces-verbaal tijdens de zitting laten tekenen. Centrale tellocatie Teltafels, stoelen, catering en beveiliging regelen. Ruimten voor het gemeentelijk stembureau, voor de opslag van de transportboxen en voor de invoer in OSV regelen. PC’s met OSV en printer regelen. Invoerteam OSV samenstellen. Afzetting rondom de telteams organiseren. Toegang tot de tellocatie regelen. Logistiek en opslag Transportboxen regelen. Vervoer van de transportboxen met de stembiljetten, stempassen en het proces-verbaal van de stembureaus naar het gemeentehuis en de tellocatie(s) regelen. Beveiliging op het vervoer regelen.

Opslag van de boxen in het gemeentehuis en op de tellocatie organiseren. Inpakmaterialen en verzegeling van boxen regelen. Vervoer van de boxen met de stembiljetten, de stempassen en het telformulier van en naar de teltafels in de tellocatie organiseren. Na de centrale telling het transport en opslag van de transportboxen met de getelde stembiljetten, de stempassen en de ingevulde telformulieren en het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau regelen. Opruimen van de tellocatie organiseren. Telteams Telteams samenstellen. Telinstructie opstellen. Telleiders en tellers opleiden. Hesjes/badges regelen. Ontvangst van de tellers op de centrale teldag regelen. Vergoeding aan de tellers, de telleiders en eventueel de leden van het gemeentelijk stembureau uitbetalen Communicatie Centrale telling aankondigen in de media. Media ontvangen en begeleiden tijdens de centrale telling. Proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau met de bijlagen publiceren op de website. Randvoorwaarden/afspraken:  Een teller kan maximaal 500 stembiljetten tellen  Voldoende pauze inlassen voor tellers en leden gemeentelijk stembureau  Telleiders ontvangen een telinstructie  Bij telverschillen worden de stembiljetten nogmaals geteld 1