Bijlage 1 Procesparticipatie zonnepark Zomerdijk.docx

PowerField Netherlands B.V. d.d. 19 april 2021 Bijlage 1 Procesparticipatie Onderwerp: Procesparticipatie Zonnepark Zomerdijk Datum: 19 april 2021 Opgesteld:PowerField Onderstaand is een nadere toelichting opgenomen op het onderdeel procesparticipatie voor het Zonnepark Zomerdijk. Tijdens de politieke Markt is ingesproken door het Dorpsbelang en zijn daarna vragen gesteld hierover vanuit de raad. De energietransitie is één van de grootste opgaves van deze tijd. De omslag naar duurzame energie in de vorm van onder andere windmolens en zonneparken zal hoe dan ook zichtbaar worden in ons landschap. We beseffen dit goed en streven bij al onze projecten naar zoveel mogelijk draagvlak. We proberen draagvlak te creëren door inwoners uit de omgeving en andere geïnteresseerden de mogelijkheid te geven met ons in gesprek te gaan, of dat nu fysiek, per mail of telefoon is. Hierbij luisteren we goed naar de input en gebruiken we die informatie bij het uitwerken van plannen. We vinden het dan ook jammer dat het dorpsbelang aan heeft gegeven dat de communicatie en participatie niet goed is verlopen. Dat nemen we serieus, maar desondanks willen we wel graag enkele nuances aanbrengen op hetgeen door het Dorpsbelang is ingebracht. Met het in acht nemen van de corona maatregelen hebben wij namelijk getracht zoveel mogelijk van gedachten te wisselen met inwoners uit Wanneperveen.

Hieronder proberen wij het proces en communicatie met bewoners en Dorpsbelang nogmaals kort en bondig samen te vatten en is aangegeven. Zoals ook door het Dorpsbelang is aangegeven heeft er op 19 augustus een kennismakingsgesprek plaatsgevonden tussen PowerField en een afvaardiging van het bestuur van het Dorpsbelang. Hierbij heeft PowerField gevraagd of het bestuur ideeën had waaraan de lokale afdracht zou kunnen worden besteed. Tijdens dit gesprek zijn geen ideeën naar voren gebracht maar is aangegeven dat dit met het voltallige bestuur zou worden besproken. Op 21 augustus is in een telefoongesprek aangegeven dat het bestuur van mening is dat dit evenredig over alle huishoudens zou moeten worden verdeeld. Op 27 augustus hebben wij een mail van het Dorpsbelang ontvangen waarin het bestuur aangeeft om een paar hectare van het zonnepark te gebruiken voor het dorp en daarmee de huishoudens ‘stroomvrij’ te maken. Daarnaast werd gevraagd om bovenop de afdracht/dorpspark nog na te denken zoals andere zaken waaronder het energiezuinig maken van gebouwen of realiseren van zonnepanelen op daken. Daarnaast heeft het bestuur aangegeven dat ze het belangrijk vonden dat PowerField een bijeenkomst voor het dorp zou organiseren. PowerField heeft bovenstaande suggesties van het dorpsbelang ter harte genomen.

Met betrekking tot de suggestie van een dorpszonnepark en realiseren van zonnepanelen op daken in het kader van de afdracht, een aparte memo geschreven. Om het dorp te betrekken in de planvorming is vervolgens op 18 september een informatieavond georganiseerd. Hiervoor is niet enkel de directe omgeving van het zonnepark, maar geheel Wanneperveen (er zijn 1.096 uitnodigingen verstuurd) uitgenodigd. In totaal zijn er 52 personen op de avond afgekomen, waaronder twee medewerkers van de gemeente Steenwijkerland en Meppel. PowerField Netherlands B.V. d.d. 19 april 2021 Na deze informatieavond hebben we een concept inrichtingsplan en concept participatieplan opgesteld. Om inwoners uit Wanneperveen te betrekken bij deze plannen is een online consultatie georganiseerd. Een fysieke bijeenkomst was niet mogelijk in verband met de corona maatregelen. Ook hiervoor is opnieuw een brief verstuurd naar alle huishoudens in Wanneperveen. Van 6 tot 16 november konden geïnteresseerden de plannen (inrichtingsplan en participatieplan) bekijken en reageren. Op verzoek van het Dorpsbelang hebben wij de einddatum geschrapt zodat geïnteresseerden ook na 16 november de informatie nog konden bekijken. Op 16 november hadden 32 personen de informatie bekeken en hadden 7 hiervan gereageerd.

Op 19 november is vanuit PowerField aan alle 7 inzenders een weder reactie gemaild die ook is opgenomen in het verslag van de online consultatie. Gedurende het proces hebben we daarnaast het Dorpsbelang meerdere keren benaderd om ze te informeren over het plan: 27 augustus 2020: Mail met verslag van het kennismakingsgesprek en verzoek om aan te geven of we zaken hebben gemist of niet juist opgeschreven zijn. 27 oktober 2020: Mail gestuurd met concept participatieplan met de vraag wat zij hier van vonden en of dit op draagvlak zou kunnen rekenen. Daarnaast hebben we verzocht weer een overleg in te plannen, danwel fysiek danwel via telefoon om het voorstel te bespreken. Tevens is aangegeven dat we een online consultatie wilden organiseren omdat een fysieke bijeenkomst niet mogelijk was. 6 november 2020: Mail gestuurd met de link naar de projectenwebsite voor de online consultatie. Ook hierbij is aangegeven dat vragen of opmerkingen welkom waren. 9 februari 2021: Mail gestuurd aan het Dorpsbelang of zij ons de enquête en uitkomsten zouden kunnen toesturen. Hierin zit een belangrijke nuance met hetgeen het Dorpsbelang heeft aangegeven tijdens het inspreken. Inspreker gaf aan dat dit de eerste keer was dat wij hiernaar gevraagd hebben. Dat is echter niet correct.

Het Dorpsbelang heeft op 23 december een whatsapp bericht aan de heer Janssen van PowerField gestuurd waarin werd aangegeven dat er geen draagvlak voor het zonnepark was. Op 24 december heeft de heer Janssen de voorzitter van het Dorpsbelang gebeld en aangegeven te betreuren dat dit de uitkomst was. Om de gehele enquête, vragenlijst en antwoorden en uitkomsten goed te kunnen duiden en te bekijken of PowerField deze informatie kon meenemen in het plan, is in dit gesprek om zowel de enquête als de uitkomsten gevraagd. De voorzitter gaf telefonisch aan dat hij dit niet kon delen. Ook op onze mail van 9 februari is uiteindelijk geen reactie terug ontvangen. Het is PowerField dus niet duidelijk wat de aard en strekking van de enquête is en wat de uitkomsten zijn. 29 maart 2021: Mail gestuurd aan dorpsbelang met een update, waarbij aangegeven is met welke partijen is gesproken en hoe is gekomen tot het inrichtingsplan (bijgevoegd in de email). Tevens is middels een link verwezen naar de gemeentelijke website / Politieke markt. Op geen van deze mails is vanuit het Dorpsbelang een reactie terug gekomen. Met de ontwikkeling (vergunningsfase) van het zonnepark zijn we er nog niet. Met betrekking tot communicatie nemen wij onze verantwoordelijkheid en pakken wij graag de handschoen op om ook in de vervolgfases de communicatie te verbeteren.

Er zal SDE++ subsidie worden aangevraagd en het zonnepark zal gebouwd worden. Om mensen goed te blijven informeren stellen wij voor minimaal 3- maandelijks een voortgangsbrief te sturen naar alle inwoners van Wanneperveen en omwonenden net over de grens in Meppel. Indien nodig zullen we eerder en vaker updates versturen. In overleg met het Dorpsbelang en gemeente zullen we bepalen of ook tijdens de bouw en exploitatie informatieavonden gewenst zijn. Als dat het geval is dan zullen wij die organiseren. Wij blijven bereikbaar voor vragen en opmerkingen, daarover kunnen we in gesprek gaan via mail, telefoon of een-op-een gesprekken als dit het meest gewenst.