Antwoorden aangaande transparantie en toegankelijkheid.docx

Tijdens de politieke markt van 17 november 2020 werd het voorstel ‘Harmonisatie regelingen inwonersinitiatieven’ besproken. Drie belangrijke onderwerpen kwamen ter sprake. 1) De evaluatie van de tijdelijke subsidieregeling ‘inwonersinitiatieven zijn goud waard’. 2) Transparantie omtrent de externe adviescommissie. 3) Transparantie omtrent de werkwijze. Hieronder volgt een nadere toelichting ter voorbereiding op de raadsvergadering van 24 november 2020. Evaluatie In de evaluatie (deze is u eerder toegezonden) vindt u informatie over de ontstaansgeschiedenis van de regeling, de aanpak en de resultaten. Ook vindt u antwoord op de vraag: Wat ging goed en wat kan beter? Transparantie omtrent de externe adviescommissie De manier waarop de commissie tot stand is gekomen, kunt u lezen in de evaluatie (pagina 5, van de evaluatie). De eerste commissieleden waren: 1) De heer Ron Bijl (Steenwijkerwold - cluster ommeland). 2) De heer Jan Berk (Steenwijk - cluster Steenwijk stad). 3) Mevrouw Monique ter Beeke (Ossenzijl - cluster Weerribben) 4) De heer Frederik Metselaar (Vollenhove - cluster Wieden) 5) Mevrouw Maud Veerman (Steenwijkerwold – cluster ommeland - Jongerenparticipatie) Ron en Jan hebben inmiddels de commissie verlaten en Berri Sciarone (Dwarsgracht – Cluster Wieden) heeft zitting genomen in de commissie.

Door de wens om de commissie uit te breiden naar 7 personen, zijn er 3 vacatures ontstaan. De gemeente heeft wederom een algemene oproep gedaan voor nieuwe commissieleden (zie bijlage 1). 9 mensen uit verschillende delen van de gemeente hebben zich aangemeld als kandidaat bestuurslid. Binnenkort zullen deze kandidaat commissieleden worden uitgenodigd voor een gesprek met de adviescommissie. Vervolgens zullen de zittende commissieleden adviseren wie toetreedt tot de adviescommissie. Het college neemt het uiteindelijke besluit (benoemingsbesluit). In het instellingsbesluit staat: De commissie bestaat uit maximaal 7 leden en bij voorkeur uit een oneven aantal. Er komt minimaal één lid uit elk van de volgende vier clusters: Weerribben, Wieden, Steenwijk en Steenwijker ommeland. Zodra de nieuwe commissieleden bekend zijn, zullen zij zich presenteren op onze website en op social media. Ook zullen wij een persbericht uitdoen. Daarnaast zullen wij het instellingsbesluit publiceren op onze website. Transparantie omtrent de werkwijze In bijlage 2 treft u de werkwijze aan. Deze wordt ook op onze website geplaatst, zodat de initiatiefnemers kennis kunnen nemen van de werkwijze. Ons motto is ‘delen is inspireren’. Dat betekent dat wij succesverhalen in de spotlight willen zetten. De nieuwe ‘website’ (een pagina op de gemeentelijke website) is in ontwikkeling en zal in 2021 online gaan.

Jij & Overijssel, maar ook andere websites dienen als inspiratiebron. Initiatieven krijgen hier een podium (bijvoorbeeld een interview, mooie foto’s en eventueel een filmpje). Daarnaast denken wij na over andere mogelijke vormen om invulling te geven aan het motto ‘delen is inspireren’. Bijvoorbeeld: een initiatievenkrant, een maandelijks interview in het huis aan huis et cetera. Jaarlijks zullen wij een terugkoppeling aan de raad geven met een overzicht van toegekende en afgewezen subsidies.