aanwijzen Rapporteur RES - RAADSVOORSTEL.doc

Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 27-08-2019 Nummer voorstel: 2019/12 Voor raadsvergadering: 03-09-2019 Agendapunt : 2019/12 Onderwerp: Procesvoorstel Regionale Energie Strategie (RES) inzake het instellen van een regionale werkgroep en grootschalige regionale bijeenkomsten”. Auteur Annet ten Hoff Samenvatting Bijgaand treft u aan een procesvoorstel van de Werkgroep RSAB-RES West Overijssel inzake het organiseren van een regionale werkgroep alsook grootschalige regionale bijeenkomsten. Inleiding Op 24 mei 2019 zijn in Raalte raadsleden, statenleden en AB-leden van waterschappen met elkaar in gesprek gegaan over de manieren waarop men regionaal betrokken wenst te worden bij het RES proces. Er werd toen een voorkeur uitgesproken voor regionale samenwerking tijdens de beeldvormende fase van het besluitvormingsproces, waarbij de oordeelsvormende fase en de uiteindelijke besluitvormende fase vooralsnog plaatsvinden in de verschillende betrokken raden, staten en algemene besturen van waterschappen. Ten behoeve van deze gezamenlijke beeldvorming, is de wens geuit om een regionale werkgroep te organiseren als ook grootschalige regionale bijeenkomsten. Voorstel Voorgesteld wordt een werkgroep in te stellen met als naam: werkgroep RSAB-RES West Overijssel.

Verzocht wordt vóór 16 september 2019 één vertegenwoordiger (en eventueel één vervanger) als rapporteur aan te wijzen die namens de gemeenteraad, provinciale staten en/of algemene bestuur deel kan nemen aan deze werkgroep. De activiteiten van de werkgroep kunnen bestaan uit het volgende:  Versterken van de informatiepositie van volksvertegenwoordigers in de regio.  Adviseren van de stuurgroep over het formele besluitvormingsproces  Afstemmen en voorbereiden van de agenda’s van de raden, staten en algemene besturen  Aansturen van de voorbereiding van de regionale bijeenkomsten voor volksvertegenwoordigers Het bovenstaande voorstel is door de voorbereidingsgroep (griffiers van 3 gemeenteraden, een statenadviseur van Provinciale Staten, een adviseur van Bestuurs- en Concernzaken van de Provincie Overijssel en de procesbegeleider RES West-Overijssel) in nauwe samenwerking met een beleidsmedewerker van het Programma Versterking Democratie en Bestuur van BZK ontwikkeld. Hiervoor is een procesvoorstel opgesteld met de volgende stappen: 1. Het concept voorstel is op 12 juli 2019 ter informatie en aanvulling voorgelegd aan de leden van de vertegenwoordigende organen die zich op 24 mei 2019 hebben opgegeven; 2.

Hierop is 1 (instemmende) reactie ontvangen met de opmerking dat richting het oordeelsvormend traject er behoefte kan gaan ontstaan aan rapporteurs of anderszins die zorgen kunnen dragen voor de korte lijntjes en optimale onderlinge afstemming/ informatievoorziening. 3. De voorbereidingsgroep heeft de reacties verzamelt en verwerkt en bijgaand het definitief voorstel toegestuurd aan de griffies van de raden, staten en bestuurs-ondersteuning van de algemene besturen. Zij toetsen intern of dit voorstel op instemming kan rekenen. 4. Indien dit het geval is zal de voorbereidingsgroep een aanvullende tekst opstellen voor de definitieve startnotitie en deze voorleggen aan de stuurgroep RES West Overijssel. 5. De voorbereidingsgroep voorziet in een ambtelijk secretaris en zal tevens nadere afspraken maken met BZK over de (financiële) ondersteuning van de werkgroep en de te ontwikkelen activiteiten; 6. Indien het voorstel op brede instemming kan rekenen wijzen alle raden, staten en algemene besturen een rapporteur aan. Gezien het feit dat voor de RES in het najaar een definitieve startnotitie wordt opgesteld is het belangrijk dat alle de raden, staten en algemene besturen vóór medio september 2019 een rapporteur hebben benoemd. 7. De werkgroep RSAB-RES West Overijssel komt bijeen vóór 1 oktober 2019. 8.

Zij stelt in haar eerste vergadering de samenstelling, de werkwijze en de planning vast. 20190808 Notitie werkgroep RSAB-RES West Overijssel versie 1.2 4 9. De voorbereidingsgroep heft zich hierna in principe op maar de leden kunnen desgewenst op afroep als klankbordgroep beschikbaar blijven voor de werkgroep RSAB-RES West Overijssel maar nemen geen regionale uitvoerende taken op zich. 10. De werkgroep RSAB-RES West Overijssel organiseert de regionale bijeenkomsten en een periodiek overleg met de stuurgroep. 11. De werkgroep RSAB-RES West Overijssel blijft in ieder geval bestaan tot de vaststelling van de RES 1.0 op 1 maart 2021. Tussentijdse evaluaties moeten uitwijzen of en in welke vorm er daarna nog behoefte is een dergelijke werkgroep. In de governance van de uitvoering van de RES 1.0 zal hieraan uitwerking worden gegeven. In het presidium van 19 september 2019 is het procesvoorstel van de voorbereidingsgroep besproken. Het presidium heeft unaniem de voorkeur gegeven aan het afvaardigen van de griffier als rapporteur namens de gemeente Steenwijkerland. Voorgesteld besluit De griffier en plaatsvervangend griffier aan te wijzen als respectievelijk rapporteur en plaatsvervangend rapporteur in de werkgroep RSAB-West Overijssel namens de gemeente Steenwijkerland. Bijlagen 1. Notitie werkgroep RSAB-RES West Overijssel Ondertekening: De griffier, De voorzitter, A. ten Hoff J.H.

Bats Raadsbesluit Steenwijk, 03-09-2019 Nummer voorstel: 2019/12 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van 03-09-2019 (voorstelnummer: 2019/12); b e s l u i t : De griffier en plaatsvervangend griffier aan te wijzen als respectievelijk rapporteur en plaatsvervangend rapporteur in de werkgroep RSAB-West Overijssel namens de gemeente Steenwijkerland. De raad voornoemd, de griffier de voorzitter A. ten Hoff J.H. Bats