Aanwijzen accountantsdiensten - RAADSVOORSTEL.docx

Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 22 januari 2019 Nummer voorstel: 2019/1 Voor raadsvergadering d.d. : 22 januari 2019 Agendapunt : 4.3 Onderwerp: Aanwijzing accountantsdiensten 2019-2022 Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld: BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Steenwijkerland voor de dienstjaren 2019-2022 conform de uitgebrachte offerte en het opgestelde programma van eisen. Toelichting: De dienstverlening door de accountant is één van de instrumenten die de raad ondersteunt bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. In artikel 213a lid 2 Gemeentewet is bepaald dat de raad één of meer accountants als bedoeld in artikel 393, eerste lid boek twee van het Burgerlijk Wetboek aanwijst. Die accountant is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag va n bevindingen. Na afronding van het verslagjaar 2018 loopt het contract met de huidige accountant af. Met dit voorstel wordt voor de verslagperiode 2019-2022 voorgesteld een (nieuwe) accountant aan te wijzen. De gemeenteraad heeft middels voorstel 2018/6 gekozen voor aanbesteding van de accountantsdiensten 2019 -2022.

Vervolgens heeft de griffie in opdracht van de gemeenteraad deze aanbestedingsprocedure ambtelijk uitgezet. Hierbij zijn in opdracht van het presidium door de griffie drie (burger)raadsleden benaderd voor de begeleiding van deze aanbestedingsprocedure. Dit waren het burgerraadslid L.Lassche en de raadsleden J.Ziel en H. Ruitenberg. Aangezien de geraamde waarde van deze opdracht boven het van toepassing zijnde Europese drempelbedrag lag moest de opdracht Europees aanbesteed worden. Gezien het geringe aantal accountantskantoren dat op de gemeentelijke markt actief is, is gekozen voor een procedure zonder voorselectie. Hierbij konden geïnteresseerde partijen een inschrijving indienen o p basis van de uitnodiging tot inschrijving. Drie accountantskantoren hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. De offertes zijn beoordeeld op kwaliteit en prijs. De offertes zijn allereerst beoordeeld op het onderdeel kwaliteit. De prijsopgaven van de verschillende partijen zijn afzonderlijk van de overige documenten in een aparte digitale kluis ingediend. Na de beoordeling en instemming door de drie

2 raadseleden op het onderdeel kwaliteit is de kluis met prijsopgaven geopend en ingevoerd in het beoordelingsmodel. Uit deze vergelijking van de ontvangen offertes, op basis van de in het programma van eisen opgenomen gunningscriteria en wegingsfactoren, is de offerte van BDO Audit & Assurance B.V. als beste naar voren gekomen. Kanttekeningen Het gunningsadvies is bepalend. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om af te wijken van het gunningsadvies, echter wel met het gevolg dat de gehele aanbestedingsprocedure opnieuw dient plaats te vinden. Ondertekening, De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats 3 Raadsbesluit Steenwijk, 22 januari 2019 Nummer: 2019/1 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van het Presidium van 20-12-2018, nummer 2019/1; besluit, BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Steenwijkerland voor de dienstjaren 2019-2022 conform de uitgebrachte offerte en het opgestelde programma van eisen. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats

4