a Matrix dorpsplannen 2017 - RAADSVOORSTEL.pdf

Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000301/7 Gemeenteraad Zitting van 19 december 2017 Dienstverlening - Ontvangst 2017_RAAD_00030 - Matrix Dorpsplannen 2017 - besluitvormen Auteur Lina van Veen Overlegd met Kor van der Velde en Sjoerd Hamstra Portefeuillehouder O. Akkerman Samenvatting Elk(e) Plaatselijke Belang en Wijkvereniging (PBW) in Steenwijkerland ontvangt jaarlijks een bedrag per inwoner om initiatieven van onderop te financieren. Dit heet koppengeld. Het koppengeld is niet altijd toereikend om grote(re) initiatieven te financieren en te realiseren. Daarom heeft onze gemeente de Matrix Dorpsplannen in het leven geroepen. Deze systematiek geeft PWB’s een extra financiële steun in de rug om leefbaarheidsinitiatieven te financieren en te realiseren. Met name de reserve Kernen en wijken, maar ook de reserve Leefbaarheidsprojecten zijn belangrijke financiële bronnen die onderdeel uitmaken van de Matrix. In 2017 zijn er 12 projecten ingediend voor de Matrix. De financiële ondersteuning van deze projecten vanuit de reserve Kernen en wijken, de reserve Leefbaarheidsprojecten en de stelpost jeugdinitiatieven wordt ter besluitvorming aan uw raad voorgelegd. Beschrijving Inleiding De Matrix Dorpsplannen is een belangrijke methode om initiatieven van onderop financieel te ondersteunen.

Door de slimme inzet van verschillende financiële bronnen (reguliere gemeentelijke budgetten, de reserve kernen en wijken, de reserve leefbaarheidsinitiatieven, de stelpost jeugdinitiatieven, het koppengeld en bijdragen van derden zoals subsidies) wordt de realisatie van lokale initiatieven mogelijk gemaakt. Een keer per jaar kunnen de PWB’s initiatieven indienen voor de Matrix Dorpsplannen. Voor de Matrix Dorpsplannen 2017 zijn 12 projecten ingediend. Alle initiatieven dragen bij aan het vergroten van de leefbaarheid en de sociale cohesie. Dit geldt zowel voor het proces als het eindresultaat. Naast de Matrix-projecten zijn er ook nog verschillende (veelal wat kleinschaligere) initiatieven in Steenwijkerland die door inzet van de PWB’s tot uitvoering komen. Deze worden gefinancierd door het koppengeld. Deze ondersteuning vindt het gehele jaar door plaats. Voorstel Voor 2017 zijn er maar liefst 12 grootschalige leefbaarheidsinitiatieven ingediend voor de Matrix. Het voorstel is om deze mooie initiatieven te ondersteunen door een financiële bijdrage te leveren, zoals in de paragraaf 'financiën' staat toegelicht. Hieronder worden de initiatieven toegelicht. Kallenkote Herinrichting dorpshuisplein Kallenkote heeft de wens om het plein voor het Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000302/7 dorpshuis te herinrichten.

Het plein moet dé ontmoetingsplek van Kallenkote worden en moet Kallenkote een duidelijk ‘centrum’ geven. Daarnaast geeft het nieuwe bloemrijke pleintje het dorpshuis een nieuw aangezicht. De herinrichting bestaat uit het vernieuwen van het straatwerk, het creëren van kleurrijke borders en het plaatsen van een (of meerdere) zitgelegenheden. Steenwijk Middenweg Speel, pluk en ontmoetingspark Enkele actieve inwoners van de Rikking en de Oostercluft hebben gezamenlijk (en in samenwerking met Wijkvereniging Middenweg) het idee opgevat om van het vervallen basketbalveldje een ontmoetingsplek te maken voor jong en oud. Het basketbalveld wordt ‘omgetoverd’ tot speel-, pluk- en beleeftuin. Speeltoestellen, fruitstruiken, rustplekken en kleurrijke beplanting maken onderdeel uit van dit plan. Steenwijk-Noord Tuttelpark De herinrichting van de Torenlanden is de aanleiding geweest om de koppen bij elkaar te steken. Zo versterken gemeentelijke projecten en projecten van PBW’s elkaar. Het speeltuintje aan de Mr. Hillebrand Tuttelstraat wordt een beweegtuin voor jong en oud. Het (ver)plaatsen van speel- en beweegtoestellen, bankjes en de aanplant van groen zorgen voor een ontmoetingsplek voor iedereen. Steenwijk-Noord Ontmoetingsplek Apollowijkje Een inwoner van de Apollobuurt nam deze zomer een cheque van 1000 euro in ontvangst. Deze cheque werd aangeboden door de plaatselijke supermarkt.

Het idee is om het plaatselijke speeltuintje te verbeteren. In de afgelopen 10 jaar zijn er maar liefst 35 kinderen geboren in deze wijk. Toch moet het pleintje in de week niet alleen een plek worden waar kinderen zich kunnen vermaken. Het wordt een ontmoetingsplek voor jong en oud. St Jansklooster Opwaarderen dorpsplein fase 2 In 2017 zijn er gesprekken gevoerd met omwonenden, dorpshuisbestuur en PB voor een concreet uitvoeringsplan voor het verfraaien van de ruimte voor het dorpshuis. Deze gesprekken zijn in de afrondende fase zodat er zsm met de uitvoering gestart kan worden. Blankenham 600 jaar Dijkdorp Blankenham viert 600 jaar hechte gemeenschap. Omdat die gemeenschap zo belangrijk is voor de cohesie en leefbaarheid wil Dorpsbelang bij het 600 jarig bestaan extra stilstaan en activiteiten organiseren die deze gemeenschap versterken. Belt-Schutsloot Dorpsommetje Een grote wens vanuit het dorpsplan is een dorpsommetje. Een leuk natuurwandelpad met aandacht voor de lokale cultuur en de geschiedenis over het ontstaan van het gebied. In overleg met de grondeigenaren is een mooi tracé uitgezet met Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000303/7 informatieborden, uitkijkheuvel en een trekpont. Scheerwolde Multifunctioneel veld “Er is niets voor de jeugd te doen”, riepen jongeren enige tijd geleden.

Dorpsbelang inventariseerde de wensen en een multifunctioneel veld in het centrum van het dorp stond bovenaan. Met de jongeren, omwonenden, dorpsbelang en De Wielewaal is een mooi plan gemaakt voor de aanleg van een multifunctioneel veld. Vollenhove “Aan Zee initiatief” Aan Zee lag vroeger… aan zee. En dat willen de buurtbewoners graag beleven. Dit buurtinitiatief brengt de historie terug in dit uniek stukje Vollenhove. Met wat aanpassingen in de openbare ruimte en het accenturen van bestaande elementen in het landschap brengen we het Aan zee-gevoel terug. Samen met bewoners worden de plannen verder uitgewerkt. Steenwijk-west Wijkwerkplaats In Steenwijk-West zijn er veel vragen van (kwetsbare)buurtbewoners die ondersteuning nodig hebben met kleine klussen in en rondom hun huis. Het idee is ontstaan om een Wijkwerkplaats op te richten. In de Wijkwerkplaats werken verschillende partijen samen, waaronder Woonconcept, de IGSD, De Noord-West Groep, de wijkvereniging en de gemeente. Het doel van de Wijkwerkplaats is om bewoners en organisaties uit Steenwijk-West met elkaar in contact te brengen en elkaar hulp te vragen en/of te bieden. De Wijkwerkplaats is aan een grondige renovatie toe, zodat vrijwilligers van de Wijkwerkplaats weer onder goede werkomstandigheden een bijdrage kunnen leveren aan de leefbaarheid van de buurt.

Oldemarkt Opwaarderen speelplekken Bewoners van een tweetal buurten hebben een beroep gedaan op Plaatselijk Belang om mee te denken in een aantal ideeën. De uitwerking hiervan leiden tot het gezellig inrichten van bestaande speelplekken. Samen met een gezellige picknickbank is het straks heerlijk spelen en gezellig zitten. Willemsoord Urnenmuur In samenwerking met de begrafenisvereniging Willemsoord wil Dorpsbelang Willemsoord een urnenmuur realiseren op dorpsbegraafplaats ‘Vredehof’. Deze begraafplaats is in beheer en eigendom is van het dorp. Sinds het ontstaan van Willemsoord in 1820 is er op "Vredehof" begraven. De huidige vereniging koestert die erfenis met verve, daadkracht. Mede door de inbreng van veel vrijwilligers. Steeds vaker wordt voor een crematie gekozen en met het plaatsen van een urnenmuur wordt voorzien in een behoefte vanuit het dorp. De plaatsing van de urnenmuur zal volgend jaar plaatsvinden. Dan bestaat de begrafenisvereniging Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000304/7 100-jaar. Argumenten Collegeprogramma Voorliggend voorstel past prima binnen de kaders en uitgangspunten van het collegeprogramma ‘Verantwoord Anders 2014-2018’. Hierin staat onder andere het volgende: Het vergroten van de leefbaarheid van de samenleving staat centraal. Daarnaast streven wij naar zelforganiserende en leefbare kernen en wijken.

Onze gemeente ondersteunt deze initiatieven onder andere om de sociale cohesie, de zelfwerkzaamheid en de omgevingsverantwoordelijkheid in de kernen en wijken te bevorderen. Dit doen wij onder andere door het bieden van (financiële) prikkels, het geven van vertrouwen en verantwoordelijkheid en het bieden van kennis en/of medewerking. Onze gemeente opereert als facilitator en/of partner. Het zogenaamde overheidsparticipatie. Projecten focussen zich niet alleen op ruimtelijke, maar ook nadrukkelijk op de sociale ontwikkeling van een kern of wijk. Onze gemeente levert maatwerk. De Matrix kent geen standaard blauwdruk. Per initiatief wordt gekeken naar de wensen en mogelijkheden. Draagvlak Draagvlak, toegankelijkheid en continuïteit zijn belangrijke criteria om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning. Zelfredzaamheid wordt ook gestimuleerd door de gemeente. Het draagvlak is veelal een gegeven doordat de initiatieven voortvloeien uit dorpsplannen, bewonersbijeenkomsten, of een voorstel vanuit de PBW-besturen (de belangenbehartigers). De verantwoordelijkheid voor het creëren van draagvlak is een verantwoordelijkheid van de initiatiefnemers. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Duurzaamheid en social return Duurzaamheid (continuïteit), leefbaarheid, toegankelijkheid en draagvlak zijn essentieel bij de Matrix Dorpsplannen.

Financiële toelichting De ingediende projecten kennen een totaalinvestering van € 330.480. Hiervoor dragen de PBW’s zelf fors bij in de vorm van koppengeld, zelfwerkzaamheid en bijdragen van derden zoals fondsen, sponsoren etcetera. Totale investering Reeds beschikbaar vanuit exploitatiebegroting Nog beschikbaar te stellen Bijdrage derden € 330.480 Koppengeld € 54.000 Expl. Begroting * € 30.000 Reserve Leefbaarheid € 57.120 Reserve Kernen en wijken € 89.600 Jeugdinitiatieven € 40.000 Bijdrage derden € 59.760 Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000305/7 * Bijdrage project Kerkplein € 25.000 (reeds opgenomen in de gemeentebegroting). * Bijdrage sport en bewegen € 5.000 (reeds opgenomen in de gemeentebegroting). Met het beschikbaar stellen van € 89.600 uit de reserve Kernen en wijken, komt het saldo van deze reserve op € 206.000. Met het beschikbaar stellen van € 57.760 uit de reserve Leefbaarheidsinitiatieven, komt het saldo van deze reserve op € 239.000. Participatie en communicatie Participatie Participatie is van toepassing op: 1. De toegankelijkheid van het eindresultaat. 2. De betrokkenheid van inwoners tijdens het proces. De initiatiefnemers zijn verantwoordelijk voor het onderdeel participatie. Zij geven hier zelf vorm en inhoud aan.

Communicatie Als uw raad conform besluit, worden de initiatiefnemers schriftelijk op de hoogte gesteld van uw besluit en wordt de pers geïnformeerd door middel van een persbericht. Daarna zijn de initiatiefnemers verantwoordelijk voor het onderdeel communicatie 'naar de buitenwereld'. Zij geven hier zelf vorm en inhoud aan. Uitvoering en planning De initiatiefnemers bepalen zelf de planning en zijn zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van hun project. In sommige gevallen wordt een initiatief (in het kader van efficiency) gekoppeld aan gemeentelijke werkzaamheden (bijvoorbeeld de herontwikkeling van een woonwijk). Hieronder treft u een overzicht van de stand van zaken van de Matrix Dorpsplannen 2013-2016.

2013 Eesveen Bouw berging evenemententerrein Gereed Giethoorn Buurtterras aan het water Gereed Oldemarkt Speelterrein Zwartehofslaan opknappen Gereed Oldemarkt Pannakooi Gereed Tuk Evenemententerrein Gereed Vollenhove Kunst Gereed Vollenhove Spel- en speelvoorzieningen Gereed Steenwijk-De Gagels Vreedzame wijk deel 1 Gereed Steenwijk- Middenweg AED-project Gereed Steenwijk-West Kunstwerk entree wijk Gereed Blokzijl Nostalgische verlichting Bastion Gereed Zuidveen Avonturenbos Gereed Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000306/7 2014 Blankenham Dorpsommetje Ingetrokken Giethoorn Herinrichting Jonenweg fase 1 In voorbereiding Ossenzijl Spel- en speelvoorzieningen Gereed Eesveen Multifunctioneel ontmoetingsveld Gereed Steenwijk-De Gagels Verbouwing keuken wijkgebouw In uitvoering Steenwijkerwold Herinrichting speelterrein Gereed Steenwijk-Oostwijken Herinrichting groen hart Gereed Steenwijk-West Herinrichting locatie Kleine Kampschool Gereed Steenwijk-West Inrichting wijkvoorziening De Zuidwester Gereed Vollenhove Entree Vollenhove Gereed Vollenhove AED-project Gereed Wanneperveen Ontmoetingsplein Gereed Willemsoord Spel- en speelvoorzieningen Gereed 2015 Oldemarkt Bijdrage inrichting De Landerijen Gereed Blokzijl Aanleg multifunctioneel Sportveld In voorbereiding Vollenhove Fontein in park Old Ruitenborgh Gereed Witte Paarden AED-project Gereed Giethoorn Spelen

in Zuid Gereed Giethoorn Herinrichting Jonenweg fase 2 In voorbereiding Kuinre Herinrichting Kerkplein Gereed St Jansklooster Verfraaien entrees In uitvoering Steenwijk-Noord Inrichting Pauzelandschap Zigher ter Steghestraat In uitvoering 2016 Eesveen Inrichting berging Gereed Steenwijk-Noord en Steenwijk-Centrum Touwslagerij In voorbereiding Oldemarkt Sfeerverlichting In uitvoering St Jansklooster Opwaarderen dorpsplein. Fase 1 In voorbereiding Belt-Schutsloot Informatie/cultuur/rustpunt In uitvoering Wanneperveen Dorpsplan In uitvoering Willemsoord Beeld en interactief informatiebord In uitvoering Basse Duurzaam dorpshuis Gereed Blankenham Jeux des boulesbaan Gereed Marijenkampen Berging en verbetering buurthuis Gereed Dwarsgracht Bewonerszorg-coöperatie Gereed Gemeenteraad - 2017-12-19T19:30:00+01:00 - 2017_RAAD_000307/7 Besluit Beslispunt 1 In te stemmen met de 12 voorgestelde projecten uit de matrix dorpsplannen 2017 en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 186.720. Beslispunt 2 Dit krediet als volgt te dekken: een bijdrage uit de reserve kernen en wijken van € 89.600; een bijdrage uit de reserve leefbaarheid van € 57.120; de stelpost voor jeugdinitiatieven vrij te geven voor een bedrag van € 40.000 Bijlagen 1. matrix a4 tbv rv.pdf