9.1 Uitgangspunten beleid vrijwillige inzet - Collegebesluit.pdf

College van burgemeester en wethouders - 16 juli 2019 - 2019_B&W_003481/4 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 16 juli 2019 Dienstverlening - Beleid Leefwereld 15 2019_B&W_00348 Uitgangspunten beleid vrijwillige inzet - besluitvormen Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; mevrouw T. Bijl; mevrouw J. Groot de, Secretaris Verontschuldigd: de heer M. Scheringa, Wethouder Beschrijving Inleiding Het belang van de inzet van vele vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties is voor ons als gemeente groot. Zonder deze inzet zouden er bijvoorbeeld veel minder activiteiten zijn, zouden bepaalde zaken veel meer geld kosten, etc.. Kortom zonder de inzet van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties zou de leefbaarheid in Steenwijkerland een stuk minder zijn. Met het vormgeven van het beleid op vrijwillige inzet kijken we of we nog steeds de goede dingen doen én of we de dingen misschien wel anders zouden moeten doen. We zien een aantal ontwikkelingen op ons af komen waardoor het goed is het beleid op vrijwillige inzet te vernieuwen en die van belang zijn in de te maken keuzes.

Het belang van de vrijwillige inzet voor Steenwijkerland en de ontwikkelingen zijn reden voor uw college om ‘Vrijwilligers worden gewaardeerd en ondersteund’ expliciet op te nemen op de ambitiekaart van het programma ‘Samen redzaam’. Drie speerpunten In de afgelopen periode hebben we met vertegenwoordigers van verschillende beleidsterreinen en medewerkers van het Vrijwilligers Informatie Punt van Sociaal Werk De Kop een analyse gemaakt van de verschillende ontwikkelingen die we zien als het gaat over vrijwillige inzet in Steenwijkerland. Op basis van deze analyse hebben we een drietal speerpunten geformuleerd. 1. Passende ondersteuning voor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties 2. Krachtige organisaties voor de toekomst 3. Delen = inspireren De analyse en uitwerking van de speerpunten staan in de concept 'speerpuntennotitie beleid vrijwillige inzet' die als bijlage is bijgevoegd. Het voorstel is te toetsen bij de vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in Steenwijkerland of deze drie speerpunten de juiste zijn. En hen te vragen welke ideeën zij hebben over de manier waarop we deze drie speerpunten het beste uit kunnen voeren. College van burgemeester en wethouders - 16 juli 2019 - 2019_B&W_003482/4 Voorstel Voorgesteld wordt om: 1. Kennis te nemen van de concept speerpuntennotitie voor het beleid op vrijwillige inzet; 2.

In te stemmen met de voorgestelde aanpak voor participatie van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in het vervolg van het traject; 3. In te stemmen om de gemeenteraad het besluit en de bijgevoegde speerpuntennotitie toe te sturen. Argumenten We willen met het beleid op vrijwillige inzet en de activiteiten die daaruit voortvloeien echt aansluiten bij de behoefte van onze vrijwilligers(organisaties) en het hen makkelijker maken. Door dit op een goede manier te doen, laten we zien dat we de inzet van vrijwilligers van groot belang vinden in het kader van de leefbaarheid in onze gemeente. De speerpunten zijn gebaseerd op de rol die we als gemeente voor ons zien als het gaat om waarderen en ondersteunen van vrijwillige inzet. Vrijwillige inzet is niet 'van ons als gemeente' Het belang van vrijwillige inzet is groot voor Steenwijkerland Het motto is daarom: Vrijwillige inzet in Steenwijkerland. U maakt het leuk, wij helpen het makkelijker maken. Hiermee spreken we onze waardering uit aan al die mensen die zich op vrijwillige basis inzetten voor Steenwijkerland en geven we invulling aan de ambitie 'vrijwilligers worden gewaardeerd en ondersteund'. Kanttekeningen en risico’s Naast het vrijwilligers informatie punt van Sociaal Werk De Kop zijn er tot nu toe nog geen externe partijen betrokken geweest bij het opstellen van de uitgangspuntennotitie.

Voor verschillende beleidsterreinen, waaronder sport en cultuur, is de afgelopen periode in het kader van beleidsontwikkeling al informatie opgehaald en gedeeld. Deze kennis en informatie is gebruikt bij het opstellen van de uitgangspuntennotitie. Dit betekent niet dat we hen helemaal niet actief willen betrekken. In de volgende fase willen we de vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties bevragen. Dit willen we op een dusdanige manier doen dat het hen niet heel veel extra tijd kost, maar wel de ruimte hebben opmerkingen en suggesties door te geven. Bij de verdere uitwerking van de speerpunten hanteren we de volgende uitgangspunten/kaders: We richten ons met dit beleid op vrijwilligers in georganiseerd- en ongeorganiseerd verband: oVrijwilligers die onderdeel uitmaken van een vrijwilligersorganisatie oIndividuele vrijwilligers/actieve burgers oGroepen vrijwilligers zonder officiële organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een buurtbewoners die de handen ineen slaan om een plein op te knappen of te onderhoud, zonder dat zij daarvoor onder een officiële organisatie vallen. Voor dit beleidsplan richten we ons niet op de groep mantelzorgers. Voor deze groep geldt dat zij geen vrijwillige keuze hebben in het geven van mantelzorg. Het overkomt hen.

De ondersteuning van de mantelzorgers is uiteraard van groot belang, maar maakt geen onderdeel uit van dit beleid Binnen de groep vrijwilligers die onderdeel is van een professionele organisatie ligt de basis van ondersteuning van deze groepen bij de professionele instellingen. We kijken wel waar we verbindingen kunnen leggen in de uitvoering. College van burgemeester en wethouders - 16 juli 2019 - 2019_B&W_003483/4 We richten ons beleid op de volle breedte van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers. We maken in de basis dus geen onderscheid om in te zetten op specifieke groepen. Dat wil niet zeggen dat we bij bepaalde thema’s geen specifieke keuzes maken, bijvoorbeeld als het gaat stimuleren van groepen om actief te zijn als vrijwilliger. De groep jongeren zou bijvoorbeeld een groep kunnen zijn die extra inzet vraagt en een speciale methode. De inrichting van het beleid doen we op integrale wijze (dat wil zeggen in ieder geval vanuit kernen en wijken, sport, cultuur en welzijn). Duurzaamheid en social return Niet van toepassing. Financiële toelichting Uitgangspunt is de uitvoering van het beleid voor vrijwillige inzet te financieren vanuit bestaande begrotingsbudgetten.

Participatie en communicatie Naast het vrijwilligers informatie punt van Sociaal Werk De Kop zijn er tot nu toe nog geen externe partijen betrokken geweest bij het opstellen van de uitgangspuntennotitie. Voor verschillende beleidsterreinen, waaronder sport en cultuur, is de afgelopen periode in het kader van beleidsontwikkeling al informatie opgehaald en gedeeld. Deze kennis en informatie is gebruikt bij het opstellen van de uitgangspuntennotitie. Dit betekent niet dat we hen helemaal niet actief willen betrekken. In de volgende fase willen we de vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties bevragen. De drie speerpunten willen we toetsen bij de vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in Steenwijkerland. We vragen hen: 1. of deze speerpunten inderdaad de drie belangrijkste zijn wat hen betreft 2. en welke ideeën zij hebben over de manier waarop we deze drie speerpunten het beste uit kunnen voeren. Dit willen we op een dusdanige manier doen dat het hen niet heel veel extra tijd kost, maar wel de ruimte hebben opmerkingen en suggesties door te geven. Het toetsen en ophalen van informatie willen we doen door: 1. het breed uitzetten van een vragenlijst onder vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. 2.

met een representatieve vertegenwoordiging van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties tijdens een bijeenkomst in gesprek te gaan over de speerpunten en de wijze waarop deze ingevuld kunnen worden. We werken hierbij nauw samen met het Vrijwilligers Informatie Punt van Sociaal Werk De Kop aangezien zij als onderdeel van de uitvoering van de opdracht van sociaal werk ook ondersteuning aan vrijwilligers en vrijwilligersverbanden bieden. Uitvoering en planning De planning voor vormgeven van het beleid op vrijwillige inzet is als volgt: Wat? Wanneer? Speerpunten toetsen met digitale vragenlijst September 2019 Bijeenkomst met representatieve vertegenwoordiging van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties voor ophalen aanvullende informatie September/oktober 2019 Beleid vrijwillige inzet voor besluitvorming naar college November 2019 Agendacommissie November 2019 Politieke markt December 2019 College van burgemeester en wethouders - 16 juli 2019 - 2019_B&W_003484/4 Raadsvergadering December 2019 Besluit Beslispunt 1 Het college besluit kennis te nemen van de concept speerpuntennotitie voor het beleid op vrijwillige inzet. Beslispunt 2 Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde aanpak voor participatie van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in het vervolg van het traject.

Beslispunt 3 Het college besluit in te stemmen om de gemeenteraad het besluit en de bijgevoegde concept speerpuntennotitie toe te sturen.