7.0 Informatienota 2023 - 17 - Aanvullende toelichting financiën Vitaliteitsfonds.pdf

College van burgemeester en wethouders - 28 maart 2023 - 2023_B&W_002481/3 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 28 maart 2023 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling 8 2023_B&W_00248 Informatienota Aanvullende toelichting financiën Vitaliteitsfonds - 15 maart 2023 Samenstelling: Aanwezig: de heer M. Smit, Locoburgemeester en voorzitter; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer B. Harmsma, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; de heer M.W. de Graaf, Gemeentesecretaris Afwezig: de heer J.H. Bats, Burgemeester en voorzitter Samenvatting In 2020 is het Vitaliteitsfonds ingesteld om bij te dragen aan een vitale samenleving en een frisse start na de coronaperiode. Dit is uitgewerkt in 2 subsidieregelingen. De subsidieregeling Vitaliteitsfonds en de subsidieregeling Frisse start. Op 31 januari 2023 hebben we uw raad met een informatienota geïnformeerd over de stand van zaken van het Vitaliteitsfonds. Naar aanleiding van deze informatienota heeft uw raad een aantal aanvullende vragen gesteld over de financiële toelichting. Om deze vragen te beantwoorden sturen we u deze aanvullende informatienota toe. Er zijn in de afgelopen weken nog een aantal ontwikkelingen geweest. Bij het opstellen van deze informatienota zijn we uitgegaan van de actuele financiële administratie (15 maart 2023).

Daar waar sprake is van een afwijkend bedrag ten opzichte van de informatienota van januari 2023, lichten we dit toe waar dit door komt. Voor het vitaliteitsfonds is door uw raad € 500.000 beschikbaar gesteld. Dit budget is later vermeerderd met € 101.314 vanuit cultuurgelden die we ontvangen hebben van het rijk. In totaal is er daarmee € 601.314 beschikbaar was voor het Vitaliteitsfonds. Voor dit budget zijn de subsidieregelingen Frisse Start en Vitaliteitsfonds opgezet. Er is op dit moment nog resterend budget van € 236.314. Het overzicht van besteed budget is als volgt: Startbudget Vitaliteitsfonds + rijksbijdrage cultuur € 601.314 Besteed Frisse start € 83.000 Besteed Vitaliteitsfonds € 292.000 College van burgemeester en wethouders - 28 maart 2023 - 2023_B&W_002482/3 Ontvangen rijksbijdrage SPUK IJZ € 10.000 Restant Vitaliteitsfonds per 15 maart 2023 € 236.314 Informatienota Inleiding In 2020 is het Vitaliteitsfonds ingesteld om bij te dragen aan een vitale samenleving en een frisse start na de coronaperiode. Dit is uitgewerkt in 2 subsidieregelingen. In de regeling Vitaliteitsfonds kunnen maatschappelijke organisaties subsidie aanvragen wanneer ze in nood verkeren vanwege corona.

En kunnen ze een aanvraag doen wanneer ze hun aanbod en daaraan gerelateerde voorzieningen willen door ontwikkelen om de maatschappelijke effecten van corona te verkleinen en hun bestaansrecht naar de toekomst toe te vergroten. De tweede subsidieregeling was de regeling Frisse start. Met inzet van subsidie uit deze regeling hebben we veel inwoners en maatschappelijke organisaties in de gelegenheid gesteld om na corona extra in te kunnen zetten op ontmoeting en (ver)binding na een periode waarin veel activiteiten stil lagen. Zij konden met de subsidieregeling 'Frisse start' een bijdrage aanvragen voor het organiseren van laagdrempelige activiteiten waar buurtbewoners of bijvoorbeeld vrijwilligers van clubs elkaar weer ontmoeten. Aanvullende informatie Op 31 januari 2023 hebben we uw raad met een informatienota geïnformeerd over de stand van zaken van het Vitaliteitsfonds. Naar aanleiding van deze informatienota heeft uw raad een aantal aanvullende vragen gesteld over de financiële toelichting. Om deze vragen te beantwoorden sturen we u deze aanvullende informatienota toe. Er zijn in de afgelopen weken nog een aantal ontwikkelingen geweest. Bij het opstellen van deze informatienota zijn we uitgegaan van de actuele financiële administratie (15 maart 2023).

Daar waar sprake is van een afwijkend bedrag ten opzichte van de informatienota van januari 2023, lichten we dit toe waar dit door komt. Kernboodschap Te besteden bedrag Voor het vitaliteitsfonds is door uw raad € 500.000 beschikbaar gesteld. Hiervan was € 100.000 voor de subsidieregeling Frisse start en € 400.000 voor de subsidieregeling Vitaliteitsfonds voor nood en doorontwikkeling. Dit budget is later vermeerderd met € 101.314 vanuit cultuurgelden die we ontvangen hebben van het rijk. Dit is ook toegelicht in de PPN van vorig jaar. In totaal is er daarmee € 601.314 aan budget beschikbaar. Frisse Start Van de € 100.000 voor de subsidieregeling frisse start is ruim € 83.000 uitgegeven. Dit bedrag is iets hoger ten opzichte van de informatienota in januari omdat er nog een klein aantal subsidies is verstrekt na de informatienota. Het restant is € 17.000. De subsidieregeling Frisse start is inmiddels gesloten. Het resterend budget van € 17.000 wordt toegevoegd aan het subsidiebudget voor het Vitaliteitsfonds. Nood en doorontwikkeling De regeling van het Vitaliteitsfonds liep af per 31 december 2022.

Om maatschappelijke organisaties die in de problemen wel alsnog te kunnen ondersteunen of mee te kunnen helpen bij door ontwikkelen van aanbod zodat ze niet alsnog in de problemen komen, hebben we besloten de aanvraagperiode van de subsidieregeling Vitaliteitsfonds met een half jaar te verlengen tot 1 juli 2023. Van het beschikbare budget van € 501.314 voor de subsidieregeling Vitaliteitsfonds voor nood en doorontwikkeling is per 15 maart 2023 € 292.000 uitgegeven. Dit bedrag is hoger dan in de vorige College van burgemeester en wethouders - 28 maart 2023 - 2023_B&W_002483/3 informatienota. Dit komt omdat er inmiddels extra subsidie is verstrekt en er subsidie lager is vastgesteld, waardoor er subsidie is terugbetaald. Het resterend budget in de regeling Vitaliteitsfonds is daarmee € 209.000. Rijksbijdrage voor ijsbanen en zwembaden Daarnaast is er van het ministerie van VWS nog een bedrag terug ontvangen in het kader van de Specifieke Uitkering IJsbanen en Zwembaden (SPUK IJZ). Dit is ruim € 10.000. Dit bedrag is toegevoegd aan het Vitaliteitsfonds als compensatie van een door de gemeente verstrekte subsidie voor nood.

Resterend budget in het Vitaliteitsfonds per 15 maart 2023 Bij elkaar is het restant in het Vitaliteitsfonds daarmee momenteel ruim € 236.000 Het overzicht van besteed budget is als volgt: Startbudget Vitaliteitsfonds + rijksbijdrage cultuur € 601.314 Besteed Frisse start € 83.000 Besteed Vitaliteitsfonds € 292.000 Ontvangen rijksbijdrage SPUK IJZ € 10.000 Restant Vitaliteitsfonds per 15 maart 2023 € 236.314 Een subsidiebijdrage anders geboekt Daarnaast is er € 30.000 subsidie beschikbaar gesteld aan een organisatie in het kader van nood. Dit bedrag is ten laste gebracht van de jaarrekening 2021. Dat was omdat het destijds nog niet was toegestaan een 2e aanvraag uit het vitaliteitsfonds te doen. Dit bedrag komt daarmee niet terug in de budgetten van het Vitaliteitsfonds. Consequenties voor de gemeente Niet van toepassing. Communicatie De communicatiekanalen van de gemeente Steenwijkerland worden ingezet om inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers te informeren. Vervolg Er volgt nog een uitgebreidere rapportage over initiatieven waar vanuit de subsidieregeling Frisse start subsidie aan is verstrekt. De subsidieregeling Vitaliteitsfonds is nog van kracht tot 1 juli 2023. Na het definitief beëindigen van de subsidieregeling zal het resterend budget terugvloeien in de Algemene Reserve.

Besluit In te stemmen met de informatienota Aanvullende toelichting financiën Vitaliteitsfonds - 15 maart 2023.