6.8 Benoeming leden kascommissie fractievergoedingen 2016 - RAADSVOORSTEL.doc

Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 23-5-2017 Nummer voorstel: 2017/59 Voor raadsvergadering d.d. 30-6-2017 Agendapunt : 6.8 Onderwerp: Benoeming leden kascommissie fractievergoeding 2016 Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld te besluiten: Conceptbesluit : 1. De controle van het verslag, bij wijze van proef, plaats te laten vinden door een kascommissie vanuit de gemeenteraad. 2. Mevrouw C. Haveman-Regeling, de heer L. Lassche en de heer J.C. Cordes te benoemen tot lid van de kascommissie ten behoeve van de controle van de fractievergoeding in 2016. Inleiding In het presidium is besloten de controle van de uitgaven van de fractievergoeding over het jaar 2016, bij wijze van proef, door een kascommissie vanuit de gemeenteraad te laten uitvoeren. Met het voorliggend raadsbesluit wordt het mogelijk gemaakt af te wijken van de vigerende verordening ( Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2006) en de controle van de fractiebudgetten 2016 door een door de raad benoemde kascommissie te laten doen. In de vigerende verordening is namelijk vastgelegd dat de accountant de controle van het verslag doet en advies daarover uitbrengt aan de raad.

Mocht de raad na een evaluatie van deze proef van mening zijn dat deze werkwijze structureel in de verordening opgenomen dient te worden, dan zal later dit jaar (tussen september –december) de raad een hierop aangepaste verordening vaststellen. Daarbij zullen de volgende kaders als uitgangspunt dienen.  De kascommissie zal uit drie raadsleden bestaan die ieder jaar benoemd dienen te worden. Daarbij wordt uit oogpunt van zorgvuldigheid en continuïteit gekozen voor een roulerend systeem waarbij 1 kascommissielid twee jaar blijft zitten en 2 worden vervangen. Deze kascommissie wordt bijgestaan door de griffier en de interne controleur.  Drie raadsleden (niet zijnde ook penningmeester) waarbij rekening wordt gehouden met de volgende verdeling: twee oppositie en een coalitie of twee coalitie en een oppositie. De griffie en interne controleur zal de kascommissie bij zijn werkzaamheden ondersteunen  De interne controleur dient steekproefsgewijs de verantwoording te checken  De kascommissie (met ondersteuning van griffie/afdeling interne controle) stelt een eindrapport op. Dit eindrapport geeft op transparante wijze inzicht in de besteding van het fractiebudget alsook in de terug te vorderen bedragen. Dit rapport zal zoals te doen gebruikelijk ter besluitvorming aan de raad worden aangeboden.

Argumenten De huidige wijze van controle van de fractiebudgetten is tijdrovend en relatief kostbaar. De inzet van de afdeling interne controle en de accountant zorgen ervoor dat de kosten van de controle relatief gezien niet meer in verhouding staan tot de hoogte van de fractiebudgetten. Daarnaast zal de inzet van een eigen kascommissie zorgen voor grotere bewustwording bij de raad inzake het beheer en toepassing van het fractiebudget. Financiële toelichting N.v.t. Bijlagen bij het voorstel: Ondertekening: griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats Betrokken partijen: Afdeling: griffie: Behandeld in de politieke markt: □ ja, nl.: □ nee Raadsbesluit Steenwijk, 30-6-2017 Nummer voorstel: 2017/59 de raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van het presidium van 23 mei 2017, nummer 2017/59; b e s l u i t: 1. De controle van het verslag, bij wijze van proef, plaats te laten vinden door een kascommissie vanuit de gemeenteraad. 2. Mevrouw C. Haveman-Regeling, de heer L. Lassche en de heer J.C. Cordes te benoemen tot lid van de kascommissie ten behoeve van de controle van de fractievergoeding in 2016. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff J.H. Bats