6.0 GGD - Jaarstukken GGD IJsselland 2018 begeleidende brief.pdf

Bezoekadressen Contactgegevens Centraal postadres Zeven Alleetjes 1, 8011 CV Zwolle T (038)428 14 28 Postbus 1453, 8001 BL Zwolle Schurenstraat 8 , 7413 RA Deventer F (038)428 14 00 Consultatiebureaus: zie onze website E info@ggdijsselland.nl I www.ggdijsselland.nl Geachte leden van de gemeenteraad, Graag bieden wij u hierbij ter informatie de Jaarstukken 2018 (Jaarverslag en Jaarrekening) van GGD IJsselland aan. Het dagelijks bestuur van GGD IJsselland legt hiermee verantwoording af over het afgelopen begrotingsjaar aan het algemeen bestuur, zowel op inhoud als over de financiële resultaten. In de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is bepaald dat de voorlopige jaarrekening van een gemeenschappelijke regeling (zoals de GGD) vóór 15 april ter informatie aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet worden verzonden. Leeswijzer Jaarstukken 2018 De jaarstukken bestaan uit twee delen, het inhoudelijke jaarverslag en de financiële jaarrekening. In het jaarverslag wordt inhoudelijk teruggekeken op de uitvoering van plannen en activiteiten en wordt ingegaan op onderwerpen waar GGD IJsselland formeel aandacht aan moet besteden, zoals de sociale paragraaf en de ‘verplichte paragrafen’ in het kader van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Om de leesbaarheid te vergroten is aan het begin van het document een samenvatting opgenomen.

Hierin wordt ingegaan op bestuurlijk relevante hoofdlijnen wat betreft de inhoud en financiën. De bijlagen bevatten de (vaak verplichte) details. Controleverklaring GGD IJsselland en Veiligheidsregio IJsselland hebben in 2018 nieuwe IT applicaties voor zowel de financiële administratie als salarisadministratie geïmplementeerd, daarnaast heeft GGD IJsselland gedurende het jaar 2018 een nieuwe IT applicatie voor vaccinaties geïmplementeerd. Daardoor kennen de jaarrekeningcontroles dit jaar een langere doorlooptijd vanwege eenmalige additionele werkzaamheden op de juistheid en volledigheid van de migraties van de data voor beide organisaties. Momenteel worden de jaarrekeningcontroles door de accountant afge wikkeld. De controleverklaring wordt u nagestuurd. Aan de raden van de aan GGD IJsselland deelnemende gemeenten datum 15 april 2019 kenmerk G19.000726 / J. Homburg en M. Dekker doorkiesnummer 038 428 14 24 / 088 - 119 76 29 onderwerp Jaarstukken 2018 GGD IJsselland kenmerk G18.000701 vervolgblad 2 van 2 Procedure Onze jaarstukken sturen wij u ter informatie toe, conform de wettelijke voorschriften. Anders dan met betrekking tot conceptbegrotingen van gemeenschappelijke regelingen, dus ook van GGD IJsselland, hebben gemeenteraden geen bevoegdheid om een (formele) zienswijze over de jaarrekening bij het dagelijks bestuur in te dienen.

Het algemeen bestuur stelt de jaarstukken vast in zijn vergadering van 20 juni 2019. Uiteraard kunt u aandachtspunten kenbaar maken via uw vertegenwoordiger in ons bestuur. Vervolgens stuurt GGD IJsselland voor 15 juli 2018 de vastgestelde jaarstukken aan Gedeputeerde Staten van de provincie Overijsse l. Rekeningresultaat 2018 Zoals uit de financiële verantwoording blijkt, sluit GGD IJsselland het jaar 2018 af met een voordelig saldo van € 1.848.000,-. Het is de bevoegdheid van het algemeen bestuur van GGD IJsselland om over de bestemming van het rekeningresultaat 2018 te beslissen Het dagelijks bestuur zal het algemeen bestuur adviseren het gehele resultaat over het jaar 2018 terug te betalen aan de gemeenten. Het resultaat 2018 is door een aantal incidentele meevallers uitzonderlijk hoog en zek er niet maatgevend voor de toekomst. In samenspraak met het algemeen bestuur wordt de komende tijd onderzocht of er ook sprake is van structurele effecten. Er spelen in dit kader een aantal toekomstige ontwikkelingen, waarover we u informeren in de brief, die u heeft ontvangen, bij de begroting 2020. In het najaar 2019 wordt het algemeen bestuur geïnformeerd over de resultaten van deze beschouwingen. Tot slot Tevens informeer ik u dat de gemeentelijke kerngegevens 2018 op onze website zijn geplaatst en vindbaar zijn op de gemeentepagina’s (onder publicaties).

Wij hopen u op deze manier voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u nog vragen heeft over deze brief kunt u contact opnemen met Jeroen Homburg op telefoonnummer 038-4281424 of mailadres j.homburg@ggdijsselland.nl of Marijn Dekker op telefoonnummer 088-1197629 of mailadres m.dekker@vrijsselland.nl. Hoogachtend, Namens het dagelijks bestuur, drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur Publieke Gezondheid