5.0 VNG_ledenbrief 26-033_1e nazending ALV 30-09-206, Principe afspraken Samenwerkingsverband met kabinet

Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl | vng.nl 1/2 Geachte leden van college en gemeenteraad, Op 2 september ontving u de ledenbrief “Uitnodiging ALV 30 september 2026” met de agenda en stukken voor de ALV. Daarbij kondigden we aan de bijlagen bij agendapunt 7. “VNG-inzet richting kabinet” in een nazending aan u voor te leggen. Bijgaand ontvangt u: - de aanbiedingsnotitie “Principe afspraken voor de Samenwerkingsagenda tussen de medeoverheden” - een met het kabinet afgestemde tekst voor deze principe afspraken. Deze principe afspraken zijn opgesteld zonder de precieze inhoud te kennen van de Rijksbegroting. Wij vertrouwen erop dat het kabinet ons daarin niet verrast. Wij verwachten u rond 23 september de ledenbrief met de uitgebreide VNG-reactie op de Rijksbegroting toe te zenden. De twee bijlagen vindt u terug in de actuele vergaderset voor de ALV, inclusief nazending. Moties, amendementen en preadviezen Op vrijdag 18 september stelt het bestuur zijn preadviezen vast op ontvangen moties en amendementen. Deze stukken zullen wij u zo spoedig mogelijk toezenden met het oog op de voorbereiding van uw stemgedrag in de ALV. Aan de leden Onderwerp Eerste nazending ALV 30 september 2026 “Principe afspraken Samenwerkingsagenda met kabinet” Datum 14 september 2026 Ons kenmerk U202600431 Lbr.

26/033 Telefoon 0703738393 Bijlage(n) - Vereniging van Nederlandse Gemeenten 2/2 Toezending machtigingsformulier om in de ALV te stemmen De procedure voor aanwijzing van de stemgerechtigde vertegenwoordiger van de gemeente en het deelnemen aan de stemmingen ziet er als volgt uit: - Per gemeente is er één vertegenwoordiger die is gemachtigd om de stemmen van de gemeente uit te brengen - Alle gemeentesecretarissen ontvangen in de week van 14 september per e-mail een machtigingsformulier met een QR-code voor de vertegenwoordiger van de gemeente. De gemeente kan worden vertegenwoordigd door een burgemeester, wethouder, secretaris, griffier of raadslid. Het is aan de gemeente zelf om een vertegenwoordiger aan te wijzen - De vertegenwoordiger van de gemeente ontvangt op vertoon van het machtigingsformulier met QR-code, voorafgaand aan de ALV, aan de stembalie een stemkaartje (met het aantal stemmen van de betreffende gemeente). Hiermee kan de vertegenwoordiger aan de stemmingen deelnemen. Bij de ingang van de plenaire zaal ontvangt de vertegenwoordiger een stemkastje - Alleen fysiek aanwezige vertegenwoordigers van gemeenten kunnen stemmen. Het is niet toegestaan om voor andere gemeenten te stemmen. Bij voorbaat dank voor uw inspanningen om in uw voorbereiding op de ALV ook de nagekomen stukken mee te nemen. Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten dr.mr. L.K.

Geluk Algemeen directeur