43.3 College - Update van het Dagelijks Bestuur Omgevingsdienst n.a.v. mediaberichten brief van DB aan AB.pdf

OD IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle 0885251050 info@odijsselland.nl www.odijsselland.nl KVK 68066805 BTW NL857287722B01 IBAN NL23BNGH0285172956 BIC BNGHNL2G Geachte leden van het algemeen bestuur, Vorige week verscheen in de media een bericht over vermeende misstanden binnen onze Omgevingsdienst. We zijn geschrokken van deze berichtgeving. In deze brief informeren we u over de stappen die we als dagelijks bestuur hebben gezet. Onze Omgevingsdienst is een organisatie in ontwikkeling Vooraf laten we u graag het volgende weten. Onze Omgevingsdienst is een organisatie in ontwikkeling. Er wordt door de medewerkers naar eer en geweten hard gewerkt voor de deelnemende gemeenten. Dat moet gebeuren in een veilige werkomgeving, waarin medewerkers zich kunnen uitspreken en respectvol met elkaar omgaan. Het is buitengewoon vervelend dat enkele medewerkers zich genoodzaakt hebben gevoeld in de media hun verhaal te doen. We nemen hun signalen serieus. We geven u handreikingen Afgelopen donderdag 7 juli zijn we als dagelijks bestuur bijeengeweest. Tijdens dit overleg hebben we de berichtgeving in de media uitvoerig besproken met de directeur en enkele leden van het managementteam. Aansluitend hebben we u tijdens de algemeen bestuursvergadering – in de vertrouwelijkheid – bijgepraat over het mediabericht.

Als dagelijks bestuur vinden we het vervelend dat u als betrokken bestuurder mogelijk geconfronteerd wordt met vragen over de Omgevingsdienst naar aanleiding van de berichtgeving in de media. We hebben afgesproken u te informeren en handreikingen te geven. Dat doen we met deze brief. In de bijlagen bij deze brief vindt u een conceptbrief die u naar eigen inzicht kunt inzetten om uw gemeenteraad te informeren. Daarnaast vindt u in de bijlage een lijst met vragen en antwoorden die u kunt gebruiken bij de beantwoording van mogelijke vragen van uw gemeenteraad. Aanwezig bij een medewerkersbijeenkomst Om uitdrukking te geven aan onze betrokkenheid bij de medewerkers, was een vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur vrijdagochtend aanwezig bij een medewerkersbijeenkomst. Dit om te horen wat er leeft en hoe de aanwezige medewerkers de situatie ervaren. Tijdens deze bijeenkomst hebben we openhartig met elkaar gesproken. We hebben verschillende medewerkers gehoord over hun beleving van de werksfeer en van de Aan: algemeen bestuur Omgevingsdienst IJsselland Zwolle, 11 juli 2022 OD IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle 0885251050 info@odijsselland.nl www.odijsselland.nl KVK 68066805 BTW NL857287722B01 IBAN NL23BNGH0285172956 BIC BNGHNL2G situatie die is ontstaan door de publicatie.

Daarbij hebben we gemerkt dat de berichtgeving voor veel beroering heeft gezorgd en medewerkers raakt. We hebben de medewerkers tijdens de bijeenkomst uitgenodigd om signalen die zij kwijt willen door te geven aan de leden van het dagelijks bestuur. Met de directeur en de leden van het managementteam hebben we besproken dat zij via de interne kanalen de mogelijkheden om zaken te melden extra onder de aandacht brengen. We hopen dat medewerkers zich comfortabel voelen om zich uit te spreken wanneer zij ergens tegenaan lopen. Reactie van de ondernemingsraad Het bestuur van de ondernemingsraad laat weten dat de berichtgeving in de media als een grote verrassing voor hen kwam en zij de inhoud niet herkennen. Over een onveilige werkomgeving zijn bij de ondernemingsraad geen signalen bekend. Alle vragen die de ondernemingsraad heeft gehad over onderwerpen die in het krantenartikel worden benoemd, heeft de directeur volgens de ondernemingsraad naar tevredenheid beantwoord en onderbouwd. Er is voor hen nooit een reden geweest om te twijfelen aan die beantwoording. Huis voor Klokkenluiders Het Huis voor Klokkenluiders heeft ons inmiddels gemeld dat zij zijn ingeschakeld, de melding oppakken en ons hierover informeren. We wachten nu eerst af welke stappen het Huis voor de Klokkenluiders zet. Op basis van die informatie bespreken we of een vervolgactie nodig is.

Natuurlijk informeren we u daarover. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hebt u vragen? Neem dan gerust contact met mij op. Namens het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst IJsselland Maarten Offinga, voorzitter 06 53152168 Bijlagen: 1. Conceptbrief voor gemeenteraad 2. Woordvoeringslijn