43.1 College - Update van het Dagelijks Bestuur Omgevingsdienst n.a.v. mediaberichten bijlage 1. Tekstsuggestie voor optionele raadsbrief.docx

Bijlage 1. tekstsuggestie voor optionele raadsbrief Geachte leden van de gemeenteraad, Vorige week verscheen in de media een bericht over vermeende misstanden binnen Omgevingsdienst IJsselland. In deze brief informeer ik u over de stappen die het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst heeft gezet. Omgevingsdienst is een organisatie in ontwikkeling Vooraf laat ik u graag het volgende weten. Omgevingsdienst IJsselland is een organisatie in ontwikkeling. Er wordt door de medewerkers naar eer en geweten hard gewerkt voor de deelnemende gemeenten. Dat moet gebeuren in een veilige werkomgeving, waarin medewerkers zich kunnen uitspreken en respectvol met elkaar omgaan. Het is buitengewoon vervelend dat enkele medewerkers zich genoodzaakt hebben gevoeld in de media hun verhaal te doen. Als algemeen en dagelijks bestuur nemen we hun signalen serieus. Het bestuur van de ondernemingsraad laat weten dat de berichtgeving in de media als een grote verrassing voor hen kwam en zij de inhoud niet herkennen. Over een onveilige werkomgeving zijn bij de ondernemingsraad geen signalen bekend. Alle vragen die de ondernemingsraad heeft gehad over onderwerpen die in het krantenartikel worden benoemd, heeft de directeur volgens de ondernemingsraad naar tevredenheid beantwoord en onderbouwd. Er is voor hen nooit een reden geweest om te twijfelen aan die beantwoording.

Aanwezig bij een medewerkersbijeenkomst Het dagelijks bestuur is geschrokken van het bericht. Om uitdrukking te geven aan hun betrokkenheid bij de medewerkers, was een vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur vrijdagochtend 8 juli aanwezig bij een medewerkersbijeenkomst. Dit om te horen wat er leeft en hoe de aanwezige medewerkers de situatie ervaren. De medewerkers zijn tijdens de bijeenkomst uitgenodigd om signalen die zij kwijt willen door te geven aan de leden van het dagelijks bestuur. Met de directeur en de leden van het managementteam is besproken dat zij via de interne kanalen de mogelijkheden om zaken te melden extra onder de aandacht brengen. Als bestuur hopen we dat medewerkers zich comfortabel voelen om zich uit te spreken wanneer zij ergens tegenaan lopen. Huis voor Klokkenluiders Het Huis voor Klokkenluiders heeft inmiddels aan het dagelijks bestuur gemeld dat zij zijn ingeschakeld, de melding oppakken en ons hierover informeren. Het dagelijks bestuur wacht nu eerst af welke stappen het Huis voor de Klokkenluiders zet. Op basis van die informatie bespreekt het dagelijks bestuur of een vervolgactie nodig is. Het dagelijks bestuur informeert de leden van het algemeen bestuur daarover. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. < ondertekening portefeuillehouder >