42.0 Schriftelijke vragen GroenLinks - aanbesteding contractverlenging Sociaal Werk - beantwoording 20200623.pdf

College van burgemeester en wethouders - 23 juni 2020 - 2020_B&W_002501/4 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 23 juni 2020 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling 14 2020_B&W_00250 Nota van antwoord - Vragen GroenLinks 'Aanbesteding contractverlenging Sociaal Werk' Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw T. Bijl Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Henriette De Jong, Loco gemeentesecretaris Afwezig: mevrouw J. Groot de, Secretaris Nota van antwoord Vraag en antwoord Op 15 juni 2020 heeft de fractie van GroenLinks schriftelijke vragen gesteld over 'aanbesteding contractverlenging Sociaal Werk´. Hieronder vindt u de beantwoording van deze vragen. 1. Hoe kan het er in de diverse stukken wordt gesproken over verschillende periodes als het gaat om de duur van het contract? Het contract heeft een looptijd van 2 + 3 + 1 jaar. In de addenda gericht op uitbreiding van de opdracht van de taalpuntcoördinator, stond abusievelijk een periode van 3+2+1. Dit is in de verlengingsbrief aan de Tinten Groep recht gezet. Een verwarring kan zijn ontstaan doordat de incidentele middelen voor 3 jaar beschikbaar zijn gesteld, waar de contractduur trapsgewijs uit 2+3+1 jaar is opgebouwd. 2. De raad heeft budgetrecht.

Waarom heeft het college de raad niet betrokken bij de verlenging van het contract? Voor de incidentele middelen was er dekking t/m 2020. De keuze om deze wel of niet structureel te maken heeft betrekking op de jaren vanaf 2021. Nu kon het verzoek om het structureel maken van de incidentele middelen gekoppeld worden aan de, aan de raad toegezegde, evaluatie na 2 jaar van Sociaal Werk De Kop. Contractverlenging is een bevoegdheid van het college. In het gesprek met de Tinten Groep over contractverlenging is het budgetrecht van de raad ook nadrukkelijk aan de orde gekomen. Bij het raadsbesluit over het structureel maken van de incidentele middelen is de raad het voorstel voorgelegd conform haar budgetrecht. College van burgemeester en wethouders - 23 juni 2020 - 2020_B&W_002502/4 3. De raad zal dinsdag 16 juni een besluit nemen mits uitstel niet gehonoreerd wordt.

GroenLinks wil inzage in alle relevante stukken, ook die van het voortraject, dus het aanbestedingproces, het proces omtrent contracten en andere relevante documenten en over de afspraken die zijn gemaakt tijdens een bijeenkomst met het college en Sociaal Werk de Kop waarin het college in de verlengingsbrief aangeeft blij te zijn dat Sociaal Werk de Kop graag wil meedenken over oplossingen indien de raad besluit het van oorsprong incidentele bedrag van € 500.000, bedoeld voor opstart en transitie niet structureel wil toevoegen. De wettelijke aanbestedingsregels rondom het beschikbaar stellen van stukken moeten worden toegepast. Dit betekent dat sommige stukken alleen onder geheimhouding beschikbaar kunnen worden gesteld en dat vraagt een expliciet besluit van het college. Dit vraagt meer tijd. We doen ons uiterste best de stukken zo spoedig mogelijk conform wet en regelgeving voor u beschikbaar te hebben. Vervolg - Bijlagen 1.

Schriftelijke vragen GroenLinks - aanbesteding contractverlenging Sociaal Werk.pdf Aan het college van Steenwijkerland Betreft: Te nemen raadsbesluit Sociaal Werk de Kop – structureel maken € 500.000 15-06-2020 Geacht college, U vraagt ons, tijdens de raadsvergadering van dinsdag, 16 juni het volgende besluit te nemen: ‘Vanaf 2021 het structurele budget voor het voorliggend veld, te verhogen van €1.700.000 naar € 2.200.000 op jaarbasis en deze mee te nemen in de meerjaren begroting 2021-2024’. Dit leidde tijdens de politieke markt tot veel discussie en op verzoek van onder andere GroenLinks zijn er aanvullende stukken nagezonden. Hier moeten wij uit concluderen dat het raadsvoorstel zoals voorligt, niet juist is. Eén voorbeeld: in het raadsvoorstel wordt gesproken over een contract van drie jaar terwijl uit de nagezonden aanvullende stukken iets anders blijkt. Er zijn meer ‘oneffenheden’ in de stukken die bij GroenLinks zorgen voor veel vragen en onduidelijkheden. GroenLinks had op daarom op maandag, daags voor de raadsvergadering schriftelijke vragen ingediend maar vanwege de processen zoals ze lopen, konden deze niet worden ingediend. Ongeacht het besluit van de raad wil GroenLinks toch inzage in hoe het heeft kunnen gebeuren dat stukken zijn aangeleverd waarin, ons inziens, onjuiste informatie wat misleidend kan overkomen.

Bovendien is één essentieel document, ten tijde van het opstellen van deze vragen niet aan de raad gezonden: het verslag van de bijeenkomst van 09 mei 2019 waarin over de voorwaarden van de verlenging is gesproken. Vanwege de complexiteit hebben wij de volgende vragen Hoe kan het er in de diverse stukken wordt gesproken over verschillende periodes als het gaat om de duur van het contract? De raad heeft budgetrecht. Waarom heeft het college de raad niet betrokken bij de verlenging van het contract? De raad zal dinsdag 16 juni een besluit nemen mits uitstel niet gehonoreerd wordt. GroenLinks wil inzage in alle relevante stukken, ook die van het voortraject, dus het aanbesteding proces, het proces omtrent contracten en andere relevante documenten en over de afspraken die zijn gemaakt tijdens een bijeenkomst met het college en Sociaal Werk de Kop waarin het college in de verlengingsbrief aangeeft blij te zijn dat Sociaal Werk de Kop graag wil meedenken over oplossingen indien de raad besluit het van oorsprong incidentele bedrag van € 500.000, bedoeld voor opstart en transitie niet structureel wil toevoegen Aletta Makken Raadslid GroenLinks Steenwijkerland College van burgemeester en wethouders - 23 juni 2020 - 2020_B&W_002503/4 College van burgemeester en wethouders - 23 juni 2020 - 2020_B&W_002504/4