41.0 Schriftelijke vragen CDA, D66, CPB, CU en BGL - uitvoering motie subsidies - Beantwoording DEEL I 20180724.pdf

College van burgemeester en wethouders - 24 juli 2018 - 2018_B&W_003051/3 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 24 juli 2018 Dienstverlening - Ontvangst 5 2018_B&W_00305 Nota van antwoord: het mysterie rondom subsidies Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer O. Akkerman, Wethouder; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; mevrouw J. de Groot, Secretaris Afwezig: de heer M. Scheringa, Wethouder Nota van antwoord Vraag en antwoord Geachte raadsfracties van CDA, D66, CPB, CU en BGL, Op 16 juli 2018 ontvingen wij uw vragen over ‘het mysterie rondom subsidies’. Een van uw vragen luidt als volgt: De raad heeft in 2017 € 80.000 beschikbaar gesteld voor burgerinitiatieven. Welke initiatieven zijn gesubsidieerd met dit geld en geeft dit aanleiding mogelijkheden te creëren voor nieuwe initiatieven? Wij hebben besloten om (vooruitlopend op de beantwoording van al uw vragen) deze specifieke vraag alvast te beantwoorden. Dit in verband met een persbericht welke wij op korte termijn willen versturen. Proces – Samen met inwoners Het doel van de € 80.000: de ondersteuning van inwonersinitiatieven. De vraag die voorlag was: Hoe gaan we deze € 80.000 verdelen? In de eerste helft van 2018 hebben wij in samenspraak met enkele inwoners een werkwijze bedacht.

Naar aanleiding van een oproep in de media hadden meerdere inwoners zich aangemeld, waaronder ook enkele leden van de Jongeren Actie Raad. Op 15 januari 2018 heeft er een eerste bijeenkomst plaatsgevonden. De eerste vraag die voorlag was: waar moet de werkwijze aan voldoen? Het antwoord was duidelijk: ‘simpel en snel’. Deelnemers gingen in groepjes aan de slag en presenteerden hun werkwijze. Na een stemronde en een plenair gesprek was het aan de gemeente om alle input te verwerken. De uiteindelijke werkwijze is (tijdens en 2e bijeenkomst) ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken inwoners. De werkwijze – In het kort Het betreft een subsidieregeling. De subsidie is bedoeld voor plannen van (een groep) inwoners. Ook minderjarigen mogen een plan indienen. Er is gekozen voor een aantal simpele en 'voor de hand College van burgemeester en wethouders - 24 juli 2018 - 2018_B&W_003052/3 liggende' beoordelingscriteria. Deels ingegeven vanuit de raad en deels bedacht door de inwoners. Draagvlak vanuit de omgeving is daar bijvoorbeeld een van. Subsidieaanvragen kunnen op ieder moment worden ingediend. Ideeën worden nadat ze zijn ingediend beoordeeld door een externe commissie. Ideeën die voldoen aan de criteria krijgen een subsidie, zolang het subsidieplafond niet is bereikt.

Juridisch kader Na de goedkeuring van de werkgroep, is de werkwijze vertaald naar een juridisch kader (nadere regels en een instellingsbesluit). Wij hebben hier te maken met een subsidie (Algemene wet bestuursrecht). Daarom zijn er nadere regels opgesteld. Hierin wordt bijvoorbeeld vastgelegd welke initiatieven in aanmerking komen voor subsidie. De ‘adviescommissie inwonersinitiatieven zijn goud waard’ valt onder de definitie ‘andere commissie’ (Gemeentewet). De commissie dient daarom door middel van een collegebesluit te worden ingesteld. Het juridisch kader is bedoeld om ‘achter de schermen’ alles goed te regelen en doet geen afbreuk aan de werkwijze zelf. Collegebesluit Op 10 juli 2018 hebben wij tijdens onze collegevergadering het volgende besloten: 1. Wij stemmen in met de werkwijze rondom de subsidieregeling ‘Inwonersinitiatieven zijn goud waard 2018'. 2. Wij stellen de ‘Nadere regels – Inwonersinitiatieven zijn goud waard 2018’ vast. 3. Wij stellen het Instellingsbesluit Adviescommissie – ‘Inwonersinitiatieven zijn goud waard’ vast. 4. Wij sturen het besluit ter kennisgeving aan de raad. Vervolg Raadsvragen Om concreet antwoord te geven op uw vraag: Er zijn (nog) geen initiatieven gesubsidieerd vanuit de € 80.000. De criteria die worden gehanteerd voor deze subsidieregeling staan in de nadere regels. De vervolgstappen zijn als volgt: 1.

Op zeer korte termijn versturen wij een persbericht. Hierin doen wij een vooraankondiging van deze nieuwe incidentele subsidieregeling. Daarnaast doen wij een vooraankondiging voor de wervingsactie van commissieleden. 2. Na de zomervakantie starten wij met het werven, selecteren en benoemen van de leden voor de adviescommissie. De benoeming gaat via een benoemingsbesluit. 3. Na de benoeming worden de nadere regels, het instellingsbesluit en het benoemingsbesluit gepubliceerd (via overheid.nl). Deze treden de dag na bekendmaking in werking. 4. Zodra de subsidieregeling in werking is getreden, starten we de promotiecampagne. Vanaf dat moment kunnen initiatiefnemers een subsidieaanvraag indienen. 5. Zodra het subsidieplafond is bereikt en alle administratieve zaken zijn afgehandeld, zullen wij de regeling evalueren. Ook zal worden bijgehouden welke aanvragen worden afgewezen (en om welke reden). Vanzelfsprekend zullen de resultaten van de evaluatie worden gedeeld met de raad. Deze subsidieregeling sluit naadloos aan bij het coalitieakkoord (programma ‘Inwoner op 1’). Inwoners hebben vaak goede ideeën die bijdragen aan het verbeteren van hun leefomgeving. Daar zijn wij als gemeente erg blij mee en dat willen wij faciliteren en stimuleren. Goede initiatieven zijn goud waard en verdienen (financiële) ondersteuning.

College van burgemeester en wethouders - 24 juli 2018 - 2018_B&W_003053/3 De beantwoording van de overig gestelde vragen duurt langer dan de voorgeschreven 14 dagen, gelet op de complexiteit van de vraagstelling.