4.1 Herinrichting Oldemarktseweg Steenwijkerwold - bijlage Projectplan Herinrichting Oldemarktseweg Steenwijkerwold.pdf

Herinrichting Oldemarktseweg Steenwijkerwold Steenwijkerwold, 2 december 2016 Projectplan definitief Projectteam HOS

wwaw Projectgegevens Naam: Herinrichting Oldemarksteweg Nummer: 21154163 Documentnummer: P01-D02-21154163-hde-projectplan Status: Definitief/02 Datum: 9 januari 2017 Auteur: H. Doze Opdrachtgever Projecteam HOS Oldemarktseweg 151 8341 SE Steenwijkerwold Autorisatie Naam: J.P. van der Ploeg Handtekening: Datum: 09 januari 2017 Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de auteur. Noch mag het zonder dergelijke toestemming worden gebruikt voor enig ander werk dan waarvoor het is vervaardigd. Bezoekadres Dorpsstraat 20 7683 BJ Den Ham Postadres Postbus 12 7683 ZG Den Ham T +31 (0) 546 67 88 88 F +31 (0) 546 67 28 25 E info@roelofsgroep.nl Tevens vestigingen in Stadskanaal Steenwijk Veenendaal Sneek Spijkenisse Inhoudsopgave Aanleiding .......................................................................................................................... 4 Omschrijving scope .................................................................................................... 5 1 Algemene omschrijving .................................................................................. 5 1.1 Kerndoelstellingen .........................................................................................

6 1.2 Plan van aanpak ......................................................................................................... 6 2 Algemeen: .................................................................................................... 6 2.1 Organogram ................................................................................................. 7 2.2 Werkproces .................................................................................................. 8 2.3 2.3.1 Inventarisatie: ................................................................................... 8 2.3.2 Uitzetten en uitvoeren onderzoeken: ..................................................... 9 2.3.3 Definitief Ontwerp (DO) ....................................................................... 9 2.3.4 Inloopavond ....................................................................................... 9 2.3.5 Bestek en tekeningen .......................................................................... 9 2.3.6 Aanbestedingsprocedure (volgens onderhandse procedure, laagste prijs): (indien geen bouwteam) ................................................................................ 9 2.3.7 Uitvoeringsfase: ................................................................................

10 Kostenonderbouwing ................................................................................................. 11 3 Optionele werkzaamheden ............................................................................. 12 3.1 Planning ................................................................................................................... 13 4 Offerte AO-O01-D01-21003173-mps............................................................................ 14 5 Aanleiding Een werkgroep van bewoners in Steenwijkerwold hebben een plan opgesteld voor herinrichting van hun Oldemarktseweg. Dit plan heeft draagvlak bij de buurt. De gemeente heeft dit project omarmt als een initiatief vanuit het dorp Steenwijkerwold en ziet dit project als een van de experimenten op het gebied van overheidsparticipatie. Voor de Oldemarktseweg is het plan van de bewoners, samen met de gemeente uitgewerkt tot een schetsontwerp. Hiervoor is volledig draagvlak gemeten bij de bewoners. Met het vaststellen van de programmabegroting 2017-2020 zijn middelen gereserveerd voor de realisatie van dit project. Daarom kan nu gestart worden met de uitwerking van het schetsplan naar een definitief plan. Vanuit de wetgeving is de gemeente verantwoordelijk voor een goede ordening van de openbare ruimte en een veilige weg.

De gemeente Steenwijkerland zoekt een vorm waarbij Steenwijkerwold zelf dit project realiseert. Hiervoor ziet de gemeente de volgende kaders: • Steenwijkerwold (projectteam HOS) is gedelegeerd opdrachtgever (OG); • Gemeente is risicodragend; • Zij neemt opdrachtnemer (ON) Roelofs in de arm om deze rol uit te voeren; • Roelofs stelt hiervoor een plan van aanpak op; - Inrichting van de projectgroep - Rolverdeling tussen dorpsbelang/werkgroep en gemeente. Welke faciliteiten worden van de gemeente gevraagd. - Planning - Momenten waarop goedkeuring op plan gevraagd wordt van de gemeente - Wijze waarop het project in de markt wordt gezet. Hierbij aandacht voor lokale ondernemers. - Wijze van toezicht en overdracht Middels dit plan van aanpak geven wij invulling aan bovenstaand en laten we in samenwerking met projectteam HOS zien dat dit project een succes wordt! Doelstelling dit projectplan Dit projectplan is in nauwe samenwerking opgesteld met de direct aanwonenden en input vanuit de direct aanwonenden zijn de basis geweest voor dit plan. De doelstelling van het projectplan is het beschrijven en nader uitwerken van de aanbodscope (wat is het projectresultaat?).

Daarnaast wordt de werkwijz e en worden de procedures beschreven waarmee het project op integrale, expliciete en behe erste wijze door ON wordt gerealiseerd, inclusief de activiteiten die ON en OG verwacht, zodat h et project ontworpen en uitgevoerd kan worden conform te gestelde eisen door OG. Aanbestedingsvorm Bij dit project wil projectteam HOS het werk graag realiseren in een bouwteamverband. Hierdoor wordt Roelofs intensief vanaf de voorkant van het pro ject betrokken. Vanaf het begin tot het eind wordt als één team aan het project gewerkt. Tijdens het overleg van 12 december jl met Dhr. Ekkel enkamp en Dhr. van Ek is duidelijk geworden dat conform het aanbestedingsbeleid projecten van deze opvang niet 1 op 1 gegund mag worden middels een bouwteamconstructie, maar dat er min imaal 3 partijen een prijs dienen te maken om marktwerking te creëren. Van deze 3 partijen dienen er indien mogelijk 2 partijen uit de eigen gemeente te komen en 1 externe partij. Dit mag indien gewenst wel in de vorm van een bouwte amverband waarbij de aannemers geselecteerd kunnen worden op basis van plan van aanpak of toch via een traditionele aanbesteding.

Omdat dit project juist een PILOT project is voor gedel egeerd opdrachtgever schap is er na de voor- en nadelen zorgvuldig tegen elkaar af te wegen er voor gekozen om het ontwerp gezamenlijk uit te werken tot een bestek welke vervolgens op de markt zal worden gebracht. Omschrijving scope 1 Algemene omschrijving 1.1 Het betreft het deel van de Oldemarksteweg ten westen van het centrum tussen Oldemarktseweg 100 en 130. De weglengte is circa 220 meter lang Dit deel bevind zich in een 30 km zone, maar is niet zodanig ingericht en sluit aan op een deel dat wel reeds is ingericht als 30km zone Aandachtspunten: - Veiligheid fietsers (scholieren -> zwembad) - Snelheid is veel te hoog door brede asfaltweg, versmallen naar 5,50 en gebakken materiaal. - Bomen (eiken dienen verwijderd te worden en nieuwe aanplant) - Wateroverlast, water op straat - Rijbaan is te hoog ten opzichte van de kavels - Riolering is van voldoende kwaliteit volgens inspecties. Figuur 1: projectlocatie te Steenwijkerwold De gemeente Steenwijkerland heeft reeds het volgende budget aangevraagd voor dit project: EUR 405.000,-

Kerndoelstellingen 1.2 Veiligheid De nieuwe inrichting zal zorgen voor meer duidelijkheid, langzamer rijden van autoverkeer en meer ruimte voor langzaam verkeer en voetgangers. Duurzaamheid Door slim en degelijk te ontwerpen wordt gestreefd n aar een lange levensduur van de inrichting. Bij voorkeur worden herbruikbare materialen toegepast en wordt de constructie doorgerekend. Kwaliteit Na realisatie heeft de inrichting een grote kwaliteitsi mpuls gekregen aan de omgeving en leefbaarheid in de straat. Plan van aanpak 2 Algemeen: 2.1 Het projectteam HOS zal gezamenlijk het VO uitwerken tot een DO en UO inclusief werkomschrijving en benodigde documenten om het werk v ervolgens op basis hiervan te kunnen aanbesteden. Bij de selectie van de aannemers zal gebru ikt gemaakt worden van het selectiesysteem van de gemeente Steenwijkerland. Bij de uitwerking van de plannen wordt rekening gehouden met de eisen vanuit de buurt, vanuit de gemeente (LIOR), vanuit de nutspartijen en alle lande lijke normen en regelgeving welke van toepassing zijn op het werk. HOS zal aantoonbaan maken middels een verificatieplan hoe aan al deze eisen wordt voldaan. De gemeente Steenwijkerland wordt hierin van begin tot eind in meegenomen en op de hoogte gehouden van de ontwerpkeuzes, financiële stand en voortgang van het werk.

Technisch worden verschillende disciplines hier op het jui ste moment bij betrokken. Te denken valt aan de wegbeheerder (J. Bisschop), groen (C. Teurlinckx), riolering (T. Postma) etc. Roelofs zal de buurt adviseren en ontzorgen door midd el van kennis en ervaring, het onderbouwen van keuzemogelijkheden op basis van kwaliteit en kosten. Het vooraf vastgesteld budget zal hierbij in eerste instantie leidend zijn. Tijdens 3 momenten w orden er een raming gemaakt, Globale raming DO fase, besteksraming concept bestek en bijstellen besteksraming na definitieve bestek. Om meer inzicht te geven in onze aanpak hebben we ee n organogram opgesteld inclusief Stakeholderanalyse en hebben we het werkproces omschreven. Organogram 2.2 In onderstaand organogram is weergegeven hoe HOS het werk gaat beheersen. Tegelijk hebben we een inventarisatie gemaakt van alle belanghebbende (stakeholders) en ieders belang en invloed in kaart gebracht. Zie onderstaande afbeeldingen: Stakeholderanalyse:

Werkproces 2.3 2.3.1 Inventarisatie: - Startoverleg met projectteam HOS incl. verslaglegging (01); - opstellen planning; - verzamelen gegevens (GBKN, rioolkaart, kadastraal, etc..); - naverkenning en inventarisatie bestaande situatie, inclusief bijwerken GBKN bestanden; - uitvoeren oriënterende KLIC melding, inclusief verwerken op tekening; - inmeten bestaande situatie in x-, y- en z- coördinaten (situatie met inritten, kruisingen, straatmeubilair, bomen, kolken en riolering); - uitganspunten riolering vanuit de gemeente Voorlopig ontwerp wordt als uitgangspunt aangehouden:

2.3.2 Uitzetten en uitvoeren onderzoeken: - Milieukundig en constructief bodemonderzoek; 2.3.3 Definitief Ontwerp (DO) - opstellen DO op basis van aangeleverde stukken en naverkenning; - opstellen globale raming; - bespreken DO met projectteam HOS incl. verslaglegging 2x (02 & 03); - toesturen DO naar nutspartijen en incl. uitnodiging overleg; - bespreken raakvlakken en knelpunten met nutsbedrijven (04); - toesturen DO naar Steenwijkerland en incl. uitnodiging overleg; - bespreken Steenwijkerland incl. verslaglegging (05). 2.3.4 Inloopavond - aanwezigheid op de inloopavond voor toelichting werkzaamheden en inventarisering vragen & opmerkingen - Opstellen van een 3D visualisatie inclusief 3 uitzichten d.m.v. civil 3d plus (fly- over) op basis van DO - Inclusief 1 aanpassing na de informatieavond - Voorbeeld https://www.youtube.com/watch?v=o3dlwV2wdxg 2.3.5 Bestek en tekeningen 4.1) concept werkomschrijving en tekeningen: - actualisatie planning; - uitwerken van het DO tot concept bestektekeningen: o tekening(en) bestaande situatie en opruimingswerkzaamheden o tekening(en) nieuwe situatie incl. rioleringsmaatregelen o tekening(en) dwarsprofielen en details; - opstellen concept bestek; - opstellen V&G-ontwerpfase; - opstellen besteksraming; - bespreken Steenwijkerland incl. verslaglegging (07).

4.2) definitieve werkomschrijving en tekeningen: - bijstellen concept stukken naar definitief; - bijstellen concept tekeningen naar definitief; - aanleveren definitieve bestek en tekeningen (digitaal); - bijstellen besteksraming; - actualisatie planning; bespreken definitief stukken met de projectteam HOS incl. verslaglegging (08) 2.3.6 Aanbestedingsprocedure (volgens onderhandse procedure, laagste prijs): (indien geen bouwteam)

- versturen van aanbestedingsdocumenten naar 3 lokale vooraf geselecteerde aannemers (digitaal); - verzorgen van inlichtingen (digitaal); - opstellen en versturen van de Nota van Inlichtingen naar de bestekhouders (digitaal); - bijstellen directiebegroting (o.b.v. definitief bestek en nota van inlichtingen); - organiseren aanbesteding; - opstellen proces-verbaal van de aanbesteding; - controle inschrijvingen en opstellen gunningsadvies; - aanleveren werkbestekken digitaal en analoog in 3-voud 2.3.7 Uitvoeringsfase: - Na aanbesteding zal HOS zelf directievoering en toezicht houden op het werk. - Het coördineren van alle communicatie met de aanwondenden en belanghebbenden, wat buiten de besteksverplichtingen van de aannemer valt. - Het agenderen, bijwonen en leiden van de 3 wekelijkse bouwvergaderingen en de coordinatie van vergaderingen met de nutsbedrijven. - Het bewaken van de voortgang en de kosten en het rapporteren naar de richting Steenwijkerland - Het beoordelen van de verrekenbare hoeveelheden en meer- en minderwerk - Het opdragen van werk ten laste van de stelposten, bestekswijzigingen, de verrekenbare hoeveelheden en het meer en minderwerk, binnen de door de opdrachtgever nader overeen te komen bevoegdheid.

- Het voeren van de werkadministratie en het adviseren van de gemeente met betrekking tot de termijnbetalingen - Het controleren van de beproevingen van de installaties en/of bouwdelen ten behoeve van de oplevering. Kostenonderbouwing 3 Uren verantwoording Werkzaamheden Projectleider Tekenaar Bestekschrijver Toezichthouder Directievoerder Landmeter Externen / hulpmaterieel offertekosten 8,00 inventarisatie / onderzoeken startoverleg met projectteam HOS incl. verslagleggi ng (01); 2,00 opstellen planning 2,00 verzamelen gegevens (GBKN, rioolkaart, kadastraal, etc..); 8,00 naverkenning en inventarisatie bestaande situatie, inclusief bijwerken GBKN bestanden; 4,00 uitvoeren oriënterende KLIC melding, inclusief verw erken op tekening; 2,00 € 24,00 inmeten bestaande situatie in x-, y- en z- coördina ten 6,00 16,00 uitganspunten riolering vanuit de gemeente (overleg, verwerken maatregelen zijn nog niet bekend en zullen op urenbasis vereken d worden) 2,00 uitzetten en uitvoeren onderzoeken (conform offert A01-O01-D01- 21003173-mps) Volledige terreininmeting 1,00 4,00 € 1.100,00 Milieukundig en constructief asfaltonderzoeken 1,00 € 2.400,00 Milieukundige en constructief grondonderzoek 1,00 € 2.750,00 Definitief ontwerp opstellen DO op basis van aangeleverde stukken en n averkenning; 24,00 opstellen globale raming; 4,00 bespreken DO met projectteam HOS incl.

verslagleggi ng 2x (02 & 03); 8,00 toesturen DO naar nutspartijen en incl. uitnodiging overleg; 1,00 bespreken raakvlakken en knelpunten met nutsbedrijv en (04); 2,00 toesturen DO naar Steenwijkerland en incl. uitnodig ing overleg; 1,00 bespreken Steenwijkerland incl. verslaglegging (05) . 4,00 Inloopavond aanwezigheid op de inloopavond voor toelichting wer kzaamheden en inventarisering vragen & opmerkingen 4,00 4,00 Opstellen van een 3D visualisatie inclusief 3 uitzi chten d.m.v. civil 3d plus (fly- over) op basis van DO 16,00 Inclusief 1 aanpassing na de informatieavond 4,00 bestek en tekeningen actualisatie planning 1,00 uitwerken van het VO tot concept bestektekeningen: o tekening(en) bestaande situatie en opruimingswerkzaa mheden 16,00 o tekening(en) nieuwe situatie incl. rioleringsmaatreg elen 32,00 o tekening(en) dwarsprofielen en details; 16,00 opstellen concept bestek; 16,00 opstellen V&G-ontwerpfase; 2,00 opstellen begroting; 4,00 4,00 bespreken Steenwijkerland incl. verslaglegging (07) . 4,00 bijstellen concept stukken naar definitief; 16,00 bijstellen concept tekeningen naar definitief; 12,00 aanleveren definitieve bestek en tekeningen (digita al); bijstellen begroting; 1,00 actualisatie planning; 1,00 bespreken definitief stukken met de projectteam HOS incl.

verslaglegging (08) 4,00 aanbestedingsprocedure versturen van aanbestedingsdocumenten naar 3 lokale vooraf geselecteerde aannemers (digitaal); 2,00 verzorgen van inlichtingen (digitaal); 2,00 opstellen en versturen van de Nota van Inlichtingen naar de bestekhouders (digitaal); 4,00 bijstellen directiebegroting (o.b.v. definitief bes tek en nota van inlichtingen); 1,00 organiseren aanbesteding; 1,00 opstellen proces-verbaal van de aanbesteding; 1,00 controle inschrijvingen en opstellen gunningsadvies ; 4,00 aanleveren werkbestekken digitaal en analoog in 3-v oud 4,00 Uitvoeringsfase: (Inschatting uren op basis van 10 weken uitvoering, afhankelijk van werkzaamheden zal op urenbasis vere kend worden conform eerder werken Steenwijkerland) na aanbesteding zal HOS zelf directievoering en toe zicht houden op het werk. het coördineren van alle communicatie buiten de be steksverplichtingen van de aannemer v 8,00 het agenderen, bijwonen en leiden van de bouwvergad eringen etc.

2/3 wekelijks 24,00 12,00 het bewaken van de voortgang en de kosten en het ra pporteren naar de richting Steenwijkerland 12,00 het beoordelen van de verrekenbare hoeveelheden en meer- en minderwerk 12,00 6,00 stelposten, bestekswijzigingen, de verrekenbare hoe veelheden en het meer en minderwerk 12,00 werkadministratie en het adviseren van de gemeente met betrekking tot de termijnbetalingen 12,00 controleren van de beproevingen ten behoeve van de oplevering. 16,00 8,00 Totaal uren 48 148 65 72 50 16 € 6.274,00 Tarief € 85,00 € 70,00 € 78,00 € 75,00 € 85,00 € 65,00 - Bedrag € 4.080,00 € 10.360,00 € 5.070,00 € 5.400,00 € 4.250,00 € 1.040,00 € 6.274,00 Totaalbedrag € 36.474,00 Optionele werkzaamheden 3.1 Uren verantwoording Werkzaamheden Projectleider Senior Externen / hulpmaterieel Archelogische scan 2,00 € 1.510,00 Bemalingsadvies 2,00 € 1.625,00 Bouwkundige opnames 2,00 € 1.400,00 Totaal uren 6 € 4.535,00 Tarief € 85,00 - Bedrag € 510,00 € 4.535,00 Totaalbedrag € 5.045,00 OPTIONELE WERKZAAMHEDEN (vooralsnog niet nodig) Planning 4 Offerte AO-O01-D01-21003173-mps 5