39.0 Informatienota 2018 -11- Jongeren Actie Raad - Terugkoppeling gesprek 7 februari 2018.pdf

College van burgemeester en wethouders - 2018-03-20T09:00:00+01:00 - 2018_B&W_001201/4 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 20 maart 2018 Dienstverlening - Ontvangst 3 2018_B&W_00120 Informatienota - Jongeren Actie Raad - Terugkoppeling gesprek 7 februari 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer O. Akkerman, Wethouder; de heer W. Brus, Wethouder; mevrouw H.J. Frantzen-Boeve, Wethouder; de heer D. Oosterveen, Wethouder; mevrouw Judith Groot, de, Secretaris Afwezig: mevrouw Ditta Cazemier, Waarnemend secretaris Informatienota Inleiding De Jongeren Actie Raad (JAR) is een groep van 13 jongerenambassadeurs die zich wil inzetten voor de jeugd van Steenwijkerland. De JAR wil zorgen voor een beter welzijn voor de jongeren in Steenwijkerland en zet zich in voor een betere leefomgeving voor jongeren. JAR wil helpen met het verbeteren van Steenwijkerland!! (van de website http://jongerenactieraad.nl/). De JAR is in de tweede helft van 2017 ontstaan. De JAR wilde zichzelf bij de gemeente presenteren. Het gesprek met de JAR, burgemeester Rob Bats, griffier Annet ten Hoff, Ria Twerda (beleidsmedewerker Jeugd) en Lina van Veen (coördinator Kernen en Wijken) heeft op 7 februari 2018 plaatsgevonden. In de bijlage treft u het verslag (ter kennisname voor college en de gemeenteraad). Kernboodschap Zie verslag.

Consequenties voor de gemeente Zie verslag. Communicatie Zie verslag. Vervolg Zie verslag. Op dit moment zijn wij (in overleg met de JAR) tevens aan het onderzoeken hoe wij de JAR financieel kunnen ondersteunen (structureel en/of incidenteel). U wordt hier te zijner tijd van op de hoogte gebracht / bij betrokken. College van burgemeester en wethouders - 2018-03-20T09:00:00+01:00 - 2018_B&W_001202/4 Besluit Beslispunt 1 Bijgevoegd verslag ter kennisname aan te nemen. Beslispunt 2 Bijgevoegd verslag ter kennisname aan de gemeenteraad te sturen. Bijlagen 1. Verslag 7 februari 2018.pdf Kennismaking JAR (Jongeren Actie Raad) – gemeente Datum: 7 februari 2018 Aanwezig namens de JAR: Leden: Maud, Eline, Aimee, Leanne, Noah, Luca en Sophie Begeleiders: Alke en Greetje Aanwezig namens de gemeente: Burgemeester: Rob Griffier: Annet Ambtenaren: Ria en Lina Hieronder volgt een korte weergave van de kennismaking. Doel van de kennismaking Het gesprek tussen de JAR en de gemeente is een informele kennismaking. Wat kan de JAR voor de gemeente betekenen? Wat kan de gemeente voor de JAR betekenen? Wens JAR De JAR is een Jongeren ACTIE raad. De JAR wil vooral bezig zijn en niet alleen adviseren. Wens gemeente De gemeente vindt betrokkenheid vanuit de samenleving bij de politiek / de gemeentelijke organisatie erg belangrijk.

Alle leeftijden, alle culturen… Het college en de politiek is enthousiast over de JAR. Bij het maken van het nieuwe collegeprogramma, gaat de burgemeester aangeven dat de JAR een ‘adviesorgaan’ is. De vorm is nader te bepalen. Vertegenwoordiging JAR Wanneer vertegenwoordig je een jongere (een individu)? Wanneer vertegenwoordig je een brede groep jongeren? Een brede vertegenwoordiging (van jongeren uit de hele gemeente) is belangrijk. De JAR is op zoek naar (meer) leden uit het buitengebied. Als vertegenwoordiger / adviesorgaan namens een grote(re) groep sta je sterk(er). Kennis gemeente en politiek Hoe werkt de gemeente? Hoe werkt de politiek? De JAR heeft behoefte aan meer kennis. De gemeente zal een ‘cursus’ aanbieden aan de JAR-leden. De burgemeester gaat regelmatig voor een lobby naar Den Haag. De JAR is uitgenodigd om een keer mee te gaan. De gemeente neemt het initiatief voor het maken van een afspraak. Samenwerking JAR-gemeente Veel taken (80%) van de gemeente zijn wettelijk bepaald. Bijvoorbeeld het verlenen van een vergunning, of het afgeven van een paspoort. 20% is flexibel en vrij te bepalen. De JAR een vaste plek geven bij alle besluitvorming, is niet wenslijk. Dit zorgt voor een te grote werkdruk bij de JAR. De JAR wil onafhankelijk zijn. Daarom bepaalt de JAR haar eigen agenda. De JAR benoemt per jaar een aantal thema’s.

Voorbeelden die tijdens de kennismaking zijn besproken: armoede, uitgaan, veiligheid, depressie, duurzaamheid. De JAR kan hiermee zelfstandig aan de slag gaan, kan hierover in gesprek gaan met de gemeente, of kan de gemeente hierover adviseren. De JAR bepaalt. De JAR kan bijvoorbeeld een gesprek aanvragen met de portefeuillehouder en de verantwoordelijk ambtenaar. Hiervan kan een verslag worden gemaakt. Vervolgens kan er een advies worden geschreven aan het college. Deze kan eventueel (ter info) naar de raad worden gestuurd. College van burgemeester en wethouders - 2018-03-20T09:00:00+01:00 - 2018_B&W_001203/4 De gemeente kan ook tussentijds vragen of de JAR wil meedenken over een bepaald onderwerp. Bijvoorbeeld het openbaar vervoer. Het is aan de JAR om te bepalen of zij ingaat op deze vraag (in verband met de werkdruk). Positief is ook dat de JAR zelf actie onderneemt om mee te praten over gemeentelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de werkwijze ondersteuning bewonersinitiatieven. Verzoek vanuit de raad Maandagavond 19 maart 2018 wordt er een slotdebat georganiseerd. Van 20.00 tot 22.00 uur. De JAR is uitgenodigd om 1 vraag te stellen / thema aan te kaarten die voor de JAR belangrijk is. De JAR gaat graag in op deze uitnodiging. Werkdruk JAR Er zijn veel onderwerpen waar de JAR bij betrokken kan/wil worden.

Het is erg belangrijk dat de JAR zelf actief aangeeft wat zij wel/niet kan oppakken. Ook moeten zij actief aangeven als ze vastlopen. Juridisch dak De gemeente zal de voor- en nadelen van de verschillende (rechts)vormen op een rijtje zetten. Voorbeelden zijn: 1) Een stichting. 2) Een vereniging. 3) Een verordening / gemeentelijke commissie. 4) Aansluiten bij een bestaande rechtsvorm, bijvoorbeeld een plaatselijk belang. 5) Zonder rechtsvorm actief blijven. Uitgangspunt is dat de JAR vooral het gesprek wil aangaan over onderwerpen die hun aangaan. Ze willen niet per se een hele formele rol. Het is aan de JAR om een (rechts)vorm te kiezen. Concrete vervolgacties 1) Het gespreksverslag wordt ter goedkeuring naar de JAR gestuurd. 2) De burgemeester geeft een terugkoppeling van het kennismakingsgesprek aan het college van Burgemeester en Wethouders. Het gespreksverslag wordt ook naar de collegeleden en raadsleden gestuurd. 3) De burgemeester gaat bij het maken van het collegeprogramma aangeven dat de JAR een adviesorgaan is. 4) Het bestuurssecretariaat van de gemeente nodigt de JAR uit om met de burgemeester mee te gaan naar Den Haag. 5) De gemeente maakt een afspraak met de JAR voor het volgen van het democratiespel (of een soortgelijke introductiecursus). 6) De JAR geeft aan over welke thema’s zij dit jaar een advies willen uitbrengen.

College van burgemeester en wethouders - 2018-03-20T09:00:00+01:00 - 2018_B&W_001204/4