36.0 Schriftelijke vragen CDA - Sportvelden Steenwijkerland - beantwoording 20170921.pdf

College van burgemeester en wethouders - 2017-09-19T09:00:00+02:00 - 2017_B&W_000191/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 19 september 2017 Beheer en Realisatie - Openbare Ruimte 1 2017_B&W_00019 Vragen sportvelden Steenwijkerland Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats; de heer O. Akkerman; de heer W. Brus; de heer H.J. Frantzen-Boeve; de heer D. Oosterveen; de heer Ditta Cazemier; de heer steenwijkerlandAdmin steenwijkerlandAdmin Beschrijving Inleiding Op 5 september 2017 zijn er door het CDA vragen gesteld over het beheer van de sportvelden. Hieronder staan de gestelde vragen met daaronder de beantwoording. 1. Bent u op de hoogte van de problemen met de velden, in bijvoorbeeld Steenwijkerwold, Vollenhove en Oldemarkt? 2. Wat is volgens u de oorzaak van het niet halen van de start van het seizoen? 3. Op welke wijze is er richting de verschillende verenigingen gecommuniceerd? 4. Had de situatie bij de verschillende verenigingen door middel van betere planning en communicatie voorkomen kunnen worden? 5. Bent u zich er van bewust dat op deze manier de verenigingen, de spelers en daarmee ook de vrijwilligers teleurstelt? 6. Op welke wijze wilt u het vertrouwen van de verenigingen in de gemeente weer herstellen? Antwoord raadsvraag Vraag Op 5 september 2017 zijn er door het CDA vragen gesteld over het beheer van de sportvelden.

Hieronder staan de gestelde vragen met daaronder de beantwoording. 1. Bent u op de hoogte van de problemen met de velden, in bijvoorbeeld Steenwijkerwold, Vollenhove en Oldemarkt? 2. Wat is volgens u de oorzaak van het niet halen van de start van het seizoen? 3. Op welke wijze is er richting de verschillende verenigingen gecommuniceerd? 4. Had de situatie bij de verschillende verenigingen door middel van betere planning en communicatie voorkomen kunnen worden? 5. Bent u zich er van bewust dat op deze manier de verenigingen, de spelers en daarmee ook de vrijwilligers teleurstelt? 6. Op welke wijze wilt u het vertrouwen van de verenigingen in de gemeente weer herstellen? College van burgemeester en wethouders - 2017-09-19T09:00:00+02:00 - 2017_B&W_000192/2 Antwoord 1. Wij zijn op de hoogte van de problemen op de sportvelden. Met de desbetreffende verenigingen zijn we in goed gesprek en zoeken we een oplossing voor dit tijdelijk probleem; 2. De drainagewerkzaamheden zijn direct gestart na het einde voetbalseizoen 2016/2017. In een periode van 3 weken zijn er op 9 complexen drainagewerkzaamheden uitgevoerd. Deze werkzaamheden vonden plaats tijdens de zomerstop om de voetbalactiviteiten zoveel mogelijk te ontzien. De drainagewerkzaamheden hebben helaas een vertraging gehad van 2 weken ivm technische problemen aan het materieel.

Echter voor de start van het nieuwe seizoen waren de werkzaamheden afgerond. Het gras moest daarna op eigen kracht ontkiemen en groeien. Deze periode was eigenlijk te kort. Alle verenigingen kunnen starten met de competitie. Een enkele vereniging heeft nog enige hinder op het trainingsveld. We zijn ook hierover met de verenigingen in gesprek en zoeken hiervoor oplossingen. Het nieuw aangelegde veld in Steenwijkerwold is begin september licht en eind september volledig belastbaar. In een afzonderlijk gesprek tussen wethouder en een afvaardiging van het bestuur van sv Steenwijkerwold is de problematiek besproken en zijn noodmaatregelen getroffen. Dit tot tevredenheid van het bestuur van sv Steenwijkerwold. 3. Tijdens een bijeenkomst voor de voetbalverenigingen op 14 september 2016 zijn de werkzaamheden toegelicht. De individuele communicatie met de verenigingen, bij de start van de werkzaamheden op hun sportcomplex, heeft niet optimaal plaatsgevonden. Dit hadden wij beter moeten organiseren. 4. De communicatie is zeer belangrijk en kon beter met name bij de aanvang van de werkzaamheden per complex. De planning heeft enige hinder gehad door technische problemen aan het materieel ondanks dat de drainagewerkzaamheden tijdig zijn aangevangen. 5. Uiteraard begrijpen we de teleurstelling van de besturen, spelers en vrijwilligers.

Wij doen er ook alles aan om de nog bestaande problemen zo snel mogelijk op te lossen; 6. Wij streven naar een goede en prettige relatie met onder andere de voetbalverenigingen. Communicatie is het belangrijkste instrument hierin. Komende periode zullen de verenigingen worden bezocht door de coördinator maatschappelijk vastgoed en uitvoerder sportvelden om zaken op elkaar af te stemmen en mogelijke vraagstukken te bespreken. Vervolg Komende periode worden de verenigingen bezocht door de coördinator maatschappelijk vastgoed en uitvoerder sportvelden om zaken op elkaar af te stemmen en mogelijke vraagstukken te bespreken. Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de College van burgemeester en wethouders