36.0 Informatienota 2022 - 20 - Opvang vluchtelingen Oekraine.pdf

College van burgemeester en wethouders - 24 maart 2022 - 2022_B&W_002521/3 College van burgemeester en wethouders Vergadering van 24 maart 2022 Informatienota voor de Gemeenteraad Informatienota Opvang vluchtelingen Oekraine Auteur Henk Demkes Overlegd met Projectgroep Opvang vluchtelingen Oekraïne Portefeuillehouder J.H. Bats Andere betrokken portefeuillehouders M. Scheringa B. Harmsma T. Jongman Samenvatting Op donderdag 22 februari 2022 is Rusland zijn buurland Oekraïne binnengevallen. Als gevolg van deze invasie zijn inmiddels miljoenen Oekraïners op de vlucht geslagen. Een deel van deze Oekraïners zoekt een veilig heenkomen in Oekraïne zelf, een ander deel zoekt de veiligheid in het buitenland. Van deze vluchtelingenstroom naar het buitenland komt ook een deel naar Nederland. Er ligt voor onze gemeente, binnen de samenwerking in de veiligheidsregio, een opgave om regionaal voor 2000 vluchtelingen een opvangplek te realiseren. Voor informatie hierover verwijzen wij graag naar de raadsbrief van de veiligheidsregio van 18 maart 2022 die als bijlage bij deze informatienota is gevoegd. Inmiddels hebben we in onze gemeente 2 locaties gecontracteerd waar voor langere tijd vluchtelingen opgevangen kunnen worden. Het gaat hierbij om het Fletcher Hotel-restaurant Steenwijk aan de Woldmeentherand en Huis ten Wolde aan de Onderduikersweg.

Deze informatienota is bedoeld om u te informeren over de lokale ontwikkelingen rondom de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Besluit Besluit de informatienota "Opvang vluchtelingen Oekraïne" vast te stellen. Informatienota Inleiding Inmiddels gaat de oorlog tussen Rusland en Oekraïne zijn 5e week in en komt de vluchtelingenstroom naar Nederland ook op gang. Het is hartverwarmend om te zien hoeveel particuliere initiatieven zijn ontstaan van mensen die hulp willen bieden aan deze vluchtelingen. Te denken valt onder andere aan spontane acties om geld voor giro 555 in te zamelen en hulpmiddelen en goederen die voor de mensen in het getroffen gebied worden ingezameld. Ook melden zich dagelijks inwoners bij de College van burgemeester en wethouders - 24 maart 2022 - 2022_B&W_002522/3 gemeente en Sociaal Werk De Kop die graag als vrijwilliger een rol willen spelen in de opvang. De betrokkenheid van maatschappelijke organisaties is groot. Het aanbod van deze organisaties wordt in kaart gebracht en helpt ons, naast de particuliere initiatieven, als gemeente om de vluchtelingen uit Oekraïne een warm welkom te bieden. Als gemeente hebben wij de verantwoordelijkheid om samen met onze collega gemeenten oplossingen voor de middellange en lange termijn te vinden.

Rol Veiligheidsregio Het Rijk heeft de opgave voor de coördinatie en de opvang van de vluchtelingen neergelegd bij de Veiligheidsregio. Onder leiding van een programmaleider werken de 11 gemeenten, die samen de Veiligheidsregio vormen, gemeenschappelijk aan de opgave om 2000 opvangplekken te realiseren. Organisatie gemeentelijke opvang Het college heeft in een eerder stadium aangegeven zorg te willen dragen voor de gemeentelijke opvang van 200 vluchtelingen. Hiervoor is binnen de gemeentelijke organisatie een projectorganisatie ingericht die hier actief mee bezig is. Binnen deze projectorganisatie worden de volgende zaken opgepakt: Opvang huisvesting; binnen deze werkgroep zijn medewerkers uit de ambtelijke organisatie intensief op zoek naar geschikte gemeentelijke opvanglocaties om groepen vluchtelingen voor langere tijd te kunnen huisvesten. Het gaat hierbij niet om de zogenaamde crisisnoodopvang waarbij vluchtelingen tijdelijk in sporthallen of congreszalen worden opgevangen, maar plekken waar vluchtelingen voor een langere periode opgevangen kunnen worden Hierbij wordt ook gekeken of we (maatschappelijk) vastgoed in korte tijd geschikt kunnen maken voor bewoning. Zorg/onderwijs/vrijwilligerswerk en werk en inkomen; deze werkgroep houdt zich bezig met het organiseren van zaken die tijdens de fase van verblijf in de gemeentelijke opvanglocaties noodzakelijk zijn.

Voorbeelden zijn huisartsenzorg en onderwijs voor de kinderen die meekomen uit Oekraïne. Hierbij wordt de verbinding gelegd met onze maatschappelijke partners, Vrijwilligers Samen met Sociaal Werk De Kop (SWDK) brengen we het aanbod van vrijwilligers in kaart. We willen dit koppelen aan de huidige en toekomstige vraag. Het raakt ons om te zien hoe betrokken onze inwoners en ondernemers zijn. Dat is fijn, want hun inzet is hard nodig om goede ondersteuning aan de vluchtelingen te kunnen bieden. Werk en inkomen Voor werk en inkomen geldt dat we ons primair richten op het organiseren van leefgeld voor de ingeschreven vluchtelingen. Uiteraard is daarbij de vervolgstap dat we op zoek gaan naar een zinvolle dagbesteding voor de opgevangen vluchtelingen. De mogelijkheid van het verrichten van betaald werk hoort daar zeker bij. Registratie; een goede registratie in de BRP is nodig om als vluchteling in aanmerking te kunnen komen voor o.a. gemeentelijke voorzieningen. Deze registratie vindt op dit moment al plaats en tot 23 maart 2022 hebben zich 60 vluchtelingen ingeschreven bij de gemeente. Dit zijn vluchtelingen die door particulieren worden opgevangen. Het aantal inschrijvingen neemt met de dag toe. Communicatie; een goede communicatie over hoe we de opvang in onze gemeente organiseren is cruciaal.

Alle gemeentelijke communicatie over de vluchtelingen uit Oekraïne verloopt via het actiecentrum voorlichting dat we -net als tijdens de coronaperiode - hiervoor hebben geactiveerd. Huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen College van burgemeester en wethouders - 24 maart 2022 - 2022_B&W_002523/3 Wij kunnen u melden dat we een tweetal, door de Veiligheidsregio goedgekeurde, locaties hebben gevonden in onze gemeente die we inzetten als opvanglocaties. Per 28 maart 2022 vangen we 75 vluchtelingen op in het Fletcher Hotel-restaurant Steenwijk aan de Woldmeentherand in Steenwijk. Eind april komt Huis ten Wolde aan de Onderduikersweg met 82 opvangplekken beschikbaar. Op dit moment wordt met man en macht gewerkt om de opvang in het Fletcher Hotel de 28e op een goede manier te organiseren. Hierbij laten wij ons bijstaan door een locatiemanager die ervaring heeft opgedaan bij andere noodopvang. Met deze opvanglocaties zitten we nog niet op het gewenste aantal van 200 opvangplekken. We blijven daarom intensief op zoek naar geschikte opvanglocaties binnen de gemeente. Financiën Vooruitlopend op de vergoeding door het Rijk maken wij kosten voor opvang en begeleiding van de vluchtelingen uit Oekraïne. We weten op dit moment nog niet exact onder welke voorwaarden we gecompenseerd worden.

Kernboodschap Met deze informatienota willen wij uw raad informeren over de lokale ontwikkelingen rondom de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Consequenties voor de gemeente Het organiseren van de opvang van Oekraïense vluchtelingen legt voor de korte termijn een claim op de ambtelijke organisatie. We zien dat de reguliere dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers nu al onder druk staat. We hebben daarom besloten dat inwoners en ondernemers bij burgerzaken alleen op afspraak geholpen kunnen worden. Onze overige dienstverlening proberen we zoveel mogelijk in stand te houden. Over de eventuele effecten op de langere termijn zullen wij u op de hoogte houden. Communicatie We informeren inwoners, ondernemers, direct betrokkenen en de pers actief over de ontwikkelingen rond dit onderwerp. Ten aanzien van de beide locaties hebben we naast een persbericht alle omwonenden door middel van een huis aan huis brief geïnformeerd. Vervolg Relevante ontwikkelingen willen wij graag met u delen. Hiervoor zullen wij gebruikmaken van o.a. informatienota's. Corona N.v.t.