34.2 College - brief aan OR - bijlage 2

Adresgegevens Postbus 162, 8330 AD Steenwijk • Vendelweg 1 Steenwijk• telefoon 14 0521 • e-mail info@steenwijkerland.nl • www.steenwijkerland.nl • bankrekeningnummer NL19 BNGH 0285 0924 21 Gemeentelijke producten kunt u ook aanvragen via onze website. De heer M. de Graaf ons kenmerk OR2025-01 behandeld door Ondernemingsraad Steenwijkerland bijlagen - Steenwijk, 1 mei 2025 Onderwerp Budget verbouwing gemeentehuis Geachte heer De Graaf, beste Marco Op 21 februari 2024 hebben wij u een brief gestuurd met daarin het dringende verzoek om de noodzaak tot het aanpakken van het gemeentehuis tijdens de bespreking van de perspectiefnota 2025-2028 bij het college c.q. de raad onder de aandacht te brengen. U heeft ons laten weten dat u gehoor heeft gegeven aan ons verzoek. Het college heeft gezien de financiële situatie van dat moment besloten middelen beschikbaar te stellen voor minimale aanpassingen. Voor de verduurzaming en modernisering werkomgeving heeft zij geen middelen beschikbaar gesteld. Medewerkers hebben hier teleurgesteld op gereageerd mede omdat eerder de bestuursvleugel, het atrium en het KCC wel zijn opgeknapt. Ook is zeer recent de raadszaal opgeknapt en verduurzaamd. Hoewel we ons bewust zijn van de financiële uitdagingen – waaronder het zogeheten ravijnjaar – mag dit geen reden zijn om noodzakelijke vernieuwing voor ons uit te schuiven.

Juist in moeilijke tijden moeten we durven investeren in de basis. En het gemeentehuis ís die basis: voor inwoners, voor medewerkers en voor het functioneren van de lokale overheid. Wij hebben begrepen dat de afweging voor dit jaar opnieuw op de agenda staat. Met een vergelijkbare financiële situatie zal de keuze die vorig jaar is gemaakt niet anders zijn. Nu er echter extra middelen voor gemeenten in de algemene uitkering beschikbaar komen, wil de ondernemingsraad het moderniseren en verduurzamen van onze werplekken opnieuw onder de aandacht brengen. Hieronder treft u een samenvatting van de brief van 21 februari 2024 aan: “De Ondernemingsraad benadrukt de noodzaak om de werkomgeving opnieuw in te richten. Het gebouw heeft een update nodig, inclusief verduurzaming. Daarnaast zijn de werkmethoden de afgelopen 10-15 jaar veranderd. Medewerkers en teams hebben verschillende wensen voor hun werkplek, afhankelijk van hun werkzaamheden. De organisatie moet wat de ondernemingsraad betreft zoveel mogelijk aan deze wensen tegemoetkomen, aangezien

Pagina 2 van 2 medewerkers als belangrijk werkkapitaal worden gezien. Een goede werkplek toont waardering en draagt bij aan de vitaliteit van de organisatie en aantrekkelijk werkgeverschap, wat helpt bij het invullen van vacatures. Medewerkers hechten waarde aan een duurzame en aangename omgeving. Goede huisvesting van medewerkers komt ook ten goede aan de inwoners van Steenwijkerland. De Ondernemingsraad vraagt de WOR-bestuurder om maximale inspanning voor het benodigde budget voor deze investering.” De hierboven genoemde argumenten blijven onverminderd relevant. Wij dringen er dan ook met klem op aan dat het college en de raad aanvullende middelen beschikbaar stellen om de brede aanpak van het gemeentehuis alsnog uit te voeren. De middelen zijn er nu. En aangezien er volgend jaar verkiezingen zijn, waar doorgaans een beleidsarme Perspectiefnota op volgt, is een nieuwe afweging niet eerder dan over twee jaar aan de orde. Voor de uitwerking van de Steenwijkerlandse ambitie is een goed gefaciliteerde werkomgeving en een minimum aan vacatures van groot belang Wij rekenen erop dat het college de zorgen van medewerkers serieus neemt, evenals de toezegging die Wethouder Jongman bij de start van dit college heeft gedaan.

Een positief besluit over de vernieuwing van het gemeentehuis laat zien dat woorden worden omgezet in daden – en dat de organisatie mag rekenen op de steun van haar bestuur, juist in een lastige periode. Met vriendelijke groet, Namens de ondernemingsraad van de gemeente Steenwijkerland, De voorzitter Nienke Dirksen -Swenne