34.0 College - brief aan OR - Verbouwing en verduurzaming gemeentehuis

Adresgegevens Postbus 162, 8330 AD Steenwijk • Vendelweg 1 Steenwijk • telefoon 14 0521 • e-mail info@steenwijkerland.nl • www.steenwijkerland.nl • bankrekeningnummer NL19 BNGH 0285 0924 21 Gemeentelijke producten kunt u ook aanvragen via onze website. Ondernemingsraad gemeente Steenwijkerland t.a.v. mevrouw Dirksen -Swenne ons kenmerk MdG2025-630 behandeld door Marco de Graaf uw kenmerk OR2025-01 bijlagen 2 Steenwijk, 30 juni 2025 Onderwerp Verbouwing en verduurzaming gemeentehuis Geachte voorzitter van de Ondernemingsraad, beste Nienke, Hartelijk dank voor uw brief van 1 mei 2025, waarin de Ondernemingsraad opnieuw aandacht vraagt voor de noodzaak tot verbouwing en verduurzaming van ons gemeentehuis. Ik deel de zorgen die u hierover uitspreekt. Ik ben het eens met uw constatering dat een moderne, duurzame en goed ingerichte werkomgeving essentieel is voor de vitaliteit van onze medewerkers, de aantrekkelijkheid van onze organisatie als werkgever en de dienstverlening aan de samenleving. Het gebouw heeft inderdaad een update nodig, niet alleen voor verduurzaming, maar ook om te voldoen aan de veranderende werkmethoden en de diverse wensen van medewerkers en teams. Dat wordt ook door het college erkend. De besluiten die het college en de gemeenteraad tot nu toe moesten nemen, waren niet gemakkelijk.

Hoewel er middelen zijn vrijgemaakt voor enkele dringende aanpassingen, realiseer ik me dat dit niet volledig voldoet aan de behoeften en verwachtingen van onze medewerkers. De teleurstelling hierover begrijp ik, ook gezien eerdere aanpassingen elders in het gemeentehuis en de toezegging van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. De financiële situatie van onze gemeente blijft echter moeilijk. Ondanks recente aanvullingen in het Gemeentefonds is er nog geen meerjarig sluitend beeld. We zien geen mogelijkheid te voldoen aan de wens tot verduurzaming en verbetering van het gebouw aan de Vendelweg. De noodzaak om onze begroting structureel op orde te brengen, vereist helaas nog steeds moeilijke keuzes. Ik neem de zorgen van medewerkers zeer serieus en blijf mij samen met het college en de gemeenteraad inzetten om binnen de financiële mogelijkheden concrete stappen te zetten naar verbetering van de huisvesting. Pagina 2 van 2 Ik dank de Ondernemingsraad voor de constructieve betrokkenheid en het geduld bij dit belangrijke onderwerp. Een afschrift van deze brief (en uw brieven) doe ik ter kennisname toekomen aan het college van burgemeester & wethouders en de gemeenteraad.

Met vriendelijke groet, Marco de Graaf WOR bestuurder Bijlagen: - OR brief 21 februari 2024 - Huisvesting - OR brief 1 mei 2025 - Budget verbouwing gemeentehuis CC: - College van burgemeester & wethouders Steenwijkerland - Gemeenteraad Steenwijkerland