33.2 Rova mededelingen.pdf

NV ROVA Holding Steinfurtstraat 2 Postbus 200 8000 AE Zwolle IBAN NL28INGB0007745451 BIC INGBNL2A KVK nr. 05057813 MEMO Bijlage behorende bij agendapunt 3 vergadering AvA d.d. 7 december 2017 Op al onze opdrachten zijn van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden NV ROVA Holding. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden vindt u www.rova.nl/inkoopvoorwaarden Aan: Algemene vergadering van Aandeelhouders Afschrift aan: - Onderwerp: Mededelingen en actualiteiten Datum: 14 november 2017 Kenmerk: HOLUIT/170829 Gevraagde behandeling Kennis nemen van geschetste ontwikkelingen en actualiteiten Toelichting De volgende korte informaties willen we graag met u delen en zullen we ter vergadering, waar nodig, kort mondeling toelichten. 1. Zonnepark Bovenveld In het kader van verdere verduurzaming van onze eigen bedrijfsvoering en om een bijdrage te leveren aan de energiedoelstellingen van onze gemeenten, hebben we onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om de inactieve grond van de afgedekte stortplaats aan te wenden voor de realisatie van een zonnepark. Uit ons haalbaarheidsonderzoek is gebleken dat het mogelijk is op de afgedekte stortplaats een voorziening te bouwen voor de installatie van 23.000 zonnepanelen waarmee we in totaal 6 MW kunnen opwekken.

Met het initiatief voor een zonnepark op Bovenveld dragen we bij aan de productie van energie uit hernieuwbare bronnen en dragen bij aan de reductie van CO2-emissies. Op Bovenveld kunnen we in totaal 6 MW produceren. Dat is ruimschoots voldoende om het eigen verbruik volledig te vergroenen en daarna nog ruimschoots over te houden om circa 1.600 huishoudens van groene stroom te voorzien. Voor dit project is de SDE+ subsidie aangevraagd. Definitieve besluitvorming is afhankelijk van het verkrijgen van deze SDE+ subsidie. We hebben dit initiatief ook opgenomen in het beleidskader bij de begroting. 2. Beheer ICT-infrastructuur In de afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het project “Hosted IT”. Doel van dit project was om de gehele ICT-infrastructuur die nu nog voor een belangrijk deel fysiek op onze locatie in Zwolle stond en hoofdzakelijk werd beheerd door Unica Schutte BV, onder te brengen in twee externe datacenters. Gelet op de technologische ontwikkelingen zagen wij dit als een belangrijke stap om de continuïteit van onze dienstverlening nog beter te waarborgen. Deze dienstverlening wordt tenslotte steeds meer afhankelijk van de beschikbaarheid van onze ICT systemen.

Beschikbaarheid van informatie en in het verlengde daarvan de ICT componenten en ICT- infrastructuur is dermate belangrijk voor ons, dat de vervolgstap om onze ICT in een redundant uitgevoerd datacenter inclusief geografische uitwijklocatie onder te brengen noodzakelijk was. Een andere aanleiding was dat we met de huidige ICT componenten/-infrastructuur (waaronder ook licenties) zonder forse investeringen en maatregelen nu en in de toekomst niet goed meer bediend werden. We merkten dit dagelijks in de exponentieel toenemende vraag naar rekenkracht en bandbreedte en de krapte van de bestaande systemen. Ook hadden we al meerdere malen de gevolgen ervaren van storingen in het netwerk. Na zorgvuldige voorbereiding is de overgang in fasen uitgevoerd en in het weekend van 15 en 16 oktober succesvol afgerond.

2 3. Ontwikkelingen PMD Ook de afgelopen weken is er weer veel gebeurd in het PMD dossier. In het kader van de evaluatie van de Raamovereenkomst Verpakkingen verschijnen nu geleidelijk aan alle onderzoeken die hiervoor zijn gedaan (oa. met betrekking tot kosten bron- en nascheiding, kwaliteit inzamelsystemen et cetera). Ook is er recent een rapport verschenen met betrekking tot statiegeld. De Raamovereenkomst-partijen worstelen nog met de vraag hoe ze al deze rapporten moeten zien te vertalen naar conclusies over voortzetting dan wel herziening van de bestaande afspraken. Binnenkort zal het ministerie hierover een voortgangsbrief zenden naar de Tweede kamer (behandeling AO 13 december). Tegelijkertijd zijn wij vanuit ROVA direct betrokken bij een informeel overleg met het Afvalfonds om te verkennen hoe de regie met betrekking tot sorteren en vermarkten van ingezamelde kunststof verpakkingen vanaf 2018 georganiseerd zou moeten worden. In de komende weken moet dit samengebracht worden en moet ook de Tweede kamer hierover geïnformeerd worden. Hoewel VNG nog geen formele ledenraadpleging heeft gehouden is wel het beeld dat veel gemeenten van de huidige regie-verantwoordelijkheid af willen.

Dat het Afvalfonds (en dus het verpakkend bedrijfsleven) bereid is daarin 10 jaar vooruit te kijken zien we als positief en kunnen we niet los zien van de maatschappelijke druk die ontstaat rondom het thema circulariteit. Ongetwijfeld heeft ook u de publiciteit ervaren rondom het CPB rapport waarin een slecht beeld werd geschetst van de milieuwinst door de gescheiden inzameling van kunststof verpakkingen. In dat rapport wordt vooral gesproken over de kosteneffectiviteit van de inzamelsystemen. Tegelijkertijd heeft dit rapport ook duidelijk blootgelegd dat er nog steeds erg veel laagwaardige plastics in de markt zijn die niet of lastig te recyclen zijn. In de richting van onze gemeenten en richting de inwoners hebben wij snel gereageerd op deze publicaties. Kern van onze boodschap daarbij was: ga door met de gescheiden inzameling en roep producenten op om te zorgen dat er alleen maar goed-recyclebare verpakkingen op de markt terecht komen. Die boodschap wordt over het algemeen goed begrepen. Inmiddels hebben we ook een conceptrapport tot onze beschikking van Wageningen Universiteit naar de recycleerbaarheid van kunststof verpakkingen. Dit onderzoek hebben we samen met NVRD geïnitieerd. Ook in dit rapport wordt duidelijk dat ruim 30% van de kunststof verpakkingen die op de markt zijn slecht of moeilijk recycleerbaar zijn.

We zullen deze conclusies gebruiken om producenten en importeurs nadrukkelijker op hun verantwoordelijkheid aan te spreken. In het algemeen baren deze publicaties zoals ook regelmatige uitingen van de hoogleraren Gradus en Dijkgraaf ons wel zorgen omdat deze gevolgen (kunnen) hebben voor het draagvlak van afvalscheiding bij de inwoners. 4. Voortgang ROVA2020; thema leiderschap en organisatieontwikkeling Het afgelopen halfjaar hebben we intensief verder gewerkt aan het thema ROVA2020. Onder deze vlag hebben we intern tal van verbeterpunten geadresseerd en werken we planmatig aan het upgraden van de organisatie, onder andere door opleiding en training van onze medewerkers. Voorbeelden hiervan zijn: het opleidingstraject AMBOR waarbinnen 120 medewerkers MBO1 en 2 geschoold worden; een training persoonlijk leiderschap voor key- functionarissen; teamvorming en kwaliteit van samenwerking binnen het MT en herijking van onze kernwaarden. 5. Wet bescherming persoonsgegevens Zoals bekend wordt de huidige privacywetgeving (Wet bescherming persoonsgegevens) per 25 mei 2018 vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG bevat regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens. Deze nieuwe Europese wet stelt hogere eisen aan registratie en bewerking van gegevens over burgers, klanten, personeel of andere personen.

In dit kader hebben we het afgelopen jaar al een aantal maatregelen getroffen, waaronder het sluiten van bewerkingsovereenkomsten met alle gemeenten en met toeleveranciers. Om transparant te zijn over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en de gegevens die door ROVA worden beheerd, hebben we eind vorig jaar een privacyverklaring opgesteld en gepubliceerd. Op dit moment laten we door een extern bureau een inventarisatie uitvoeren naar onze interne processen en beheersystemen om te toetsen of er nog verdere maatregelen in het kader van de AVG benodigd zijn. 3 Naar aanleiding van de uitspraak van de Autoriteit Persoonsgegevens in de zaak van de Arnhemse afvalpas, hebben wij onze toeleveranciers opdracht gegeven de registratie van afvalstortingen in niet-Diftar gemeenten aan te passen zodat ook deze privacy-proof zijn. Registratie van afvalstortingen in Diftar-gemeenten is volgens de Autoriteit Persoonsgegevens uiteraard wel toegestaan. 6. Actualiteiten / ROVA in het nieuws Volop activiteiten Mooi Schoon met veel positieve publiciteit In de afgelopen weken (o.a. in het kader van de Dag van de Duurzaamheid) hebben we via het programma Mooi Schoon weer vele positieve activiteiten kunnen ontwikkelen in onze gemeenten waarbij wethouders betrokken waren. Deze activiteiten geven ook veel positieve publiciteit in (lokale) media.

Het programma Mooi Schoon richt zich op de bestrijding van zwerfafval en wordt gefinancierd vanuit bijdragen van Stichting Afvalfonds. Kompaan Begin 2017 zijn we voor de derde keer gestart met een opleidingsklas in samenwerking met Gemeente Zwolle en het UWV. De deelnemers zijn in eerste instantie gestart op basis van een werkervaringsplaats. Met ingang van 13 september 2017 hebben zeven van de deelnemers een detacheringsovereenkomst voor een half jaar gekregen bij ROVA. In het komende half jaar zal er door de jobcoach gezocht worden naar een werkplek buiten ROVA. Uit de vorige trajecten is gebleken dat dit zeer succesvol is. In onze vestigingen Zwolle, Amersfoort en Winterswijk zijn alle voorbereidende werkzaamheden weer gestart voor de winterdienstregeling. Naast het gereedmaken van alle materieel, betekent dit ook een kick-off met alle betrokken medewerkers waarin we de inhoud van de procedures weer doornemen en eventuele nieuwe roosters en routes bespreken. Winterdienst kick-off BOR samenwerking Zwartewaterland Na een succesvolle evaluatie van de BOR-samenwerking in de raad van Zwartewaterland in juni dit jaar, krijgen we steeds meer betrokkenheid bij de beheertaken in Zwartewaterland. Inmiddels leveren we ook beleidscapaciteit ter ondersteuning van de interne processen binnen de gemeente zelf (vervanging van eigen capaciteit gemeente).

Educatieprogramma “Grondstoffen gezocht” Het educatieprogramma ‘Afval scheiden is goud’ hebben we volledig vernieuwd met een focus op grondstoffen in plaats van afval. In de komende weken wordt al het materiaal dat we daarvoor gebruiken (inclusief de groenbus) gerestyled. Ook wordt een 2e bus in gebruik genomen om in Amersfoort en Winterswijk hetzelfde programma te kunnen bieden.