33.0 VNG_ledenbrief 26-029_ Machtigingsformulier ontwerp selectiebesluit

Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl | vng.nl 1/2 Geachte leden van college en gemeenteraad, Hierbij treft u het machtigingsformulier aan voor het ontwerpen van een nieuw Selectiebesluit 2027 door de VNG onder de nieuwe Archiefwet 2026. U wordt gevraagd te reageren op het ontwerp Selectiebesluit 2027 en een nieuw machtigingsformulier te ondertekenen. Hieronder de belangrijke data: 1. Van 3 augustus tot 5 oktober: consultatie ontwerp Selectiebesluit 2027 2. Voor 1 november: machtiging ondertekenen en retourneren 3. Indien van toepassing: gemeentelijke organen zelf aanschrijven zodat deze de VNG kunnen machtigen voor 1 november Aanleiding De evaluatie van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 en de nieuwe Archiefwet die op 1 januari 2027 in werking zal treden, vormen twee belangrijke aanleidingen om een nieuw Selectiebesluit op te stellen namens gemeenten. Door de komst van de nieuwe Archiefwet is het nodig dat u een nieuwe machtiging afgeeft. De voorgaande machtiging is afgegeven op basis van de oude Archiefwet, waardoor deze na 1 januari 2027 niet langer geldig is. Stand van zaken ontwerp Selectiebesluit 2027 Zoals bepaald in de Selectielijst 2020 is in 2024 een evaluatie over de Selectielijst 2020 uitgevoerd.

De uitkomst van deze evaluatie was dat de methodiek achter de Selectielijst 2020 veel steun krijgt van de gemeenten, maar dat er een nieuwe Selectielijst moet komen vanwege een groot aantal nieuwe bewaartermijnen die volgen uit nieuwe wetgeving. Om die reden stelt de Adviescommissie Archieven het Selectiebesluit 2027 op. Op dit moment wordt het ontwerp Selectiebesluit afgestemd met het Nationaal Archief. Aan de leden Onderwerp Machtigingsformulier ontwerp Selectiebesluit Datum 23 juli 2026 Ons kenmerk U202600377 Lbr. 26/029 Telefoon 070 373 8393 Bijlage(n) 2 Vereniging van Nederlandse Gemeenten 2/2 Op 3 augustus wordt het ontwerp Selectiebesluit online aangeboden ter consultatie – op het VNG-forum grip op informatie en het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) – waarna u acht weken de tijd heeft om te reageren op het ontwerp. Het streven is dat het ontwerp Selectiebesluit 2027 in het najaar wordt aangeboden aan de algemene rijksarchivaris. Het ontwerp zal vervolgens zes weken ter inzage liggen, waarna het Selectiebesluit ter vaststelling aan de minister van OCW wordt aangeboden en per 1 januari 2027 in werking treedt. De precieze datum van inwerkingtreding is echter afhankelijk van de consultatieperiode en het ophalen van de machtigingen.

Ondertekening In de machtiging is bepaald dat u deze dient te ondertekenen voordat het Selectiebesluit aan de minister van OCW ter vaststelling wordt aangeboden. U wordt daarom gevraagd om het machtigingsformulier te ondertekenen en voor 1 november 2026 aan ons te retourneren. Indien u niet (tijdig) tekent, betekent dat dat uw gemeente niet zal worden meegenomen bij de vaststellingsprocedure en dat het Selectiebesluit niet van toepassing zal zijn op uw gemeente. Stuurt u daarom tijdig het formulier in. Intergemeentelijke organen In de bijlage treft u een vergelijkbaar machtigingsformulier aan voor intergemeentelijke organen (gemeenschappelijke regelingen en andere samenwerkingsverbanden tussen gemeenten). Intergemeentelijke organen die taken in mandaat uitvoeren voor de gemeente vallen rechtstreeks onder de werking van het Selectiebesluit zodra u de VNG machtigt. Voor gedelegeerde taken is het Selectiebesluit pas van toepassing als het betreffende intergemeentelijke orgaan de VNG heeft gemachtigd. In tegenstelling tot gemeenten schrijft de VNG intergemeentelijke organen niet aan om het machtigingsformulier tijdig in te vullen en te retourneren. Aan u de oproep om intergemeentelijke organen erop te attenderen dat zij het formulier vóór 1 november 2026 retourneren en vervolgens controleren of zij aangesloten zijn. Hoogachtend Vereniging van Nederlandse Gemeenten P.

Jeroense Plaatsververvangend Algemeen Directeur