30.0 College 1 - Reactie op Rapport van bevindingen jaarstukken 2018 CollegeBesluit.pdf

College van burgemeester en wethouders - 1 oktober 2019 - 2019_B&W_004491/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 1 oktober 2019 Organisatie Ondersteuning - Organisatieadvies 4 2019_B&W_00449 Reactie op Rapport van bevindingen jaarstukken 2018 - besluitvormen Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw T. Bijl; mevrouw J. Groot de, Secretaris Beschrijving Inleiding De bevindingen van de accountant over de jaarstukken 2018 zijn weergegeven in het Rapport van bevindingen 2018. Dit rapport treft u als bijlage aan. Tijdens de behandeling van de jaarstukken 2018 was er nog geen reactie op het rapport beschikbaar. Voorstel Voorgesteld wordt om: 1. De aanbeveling uit het advies op het onderdeel aanbestedingen over te nemen en hier actie op te zetten door: Bij voorrang de procedure externe inhuur te (her)schrijven, waarbij aandacht wordt geschonken aan de hiaten (waaronder interne controle). Om rechtmatigheidsproblemen te voorkomen bij alle externe inhuur de mogelijkheid voor ongelimiteerde contractverlenging niet meer toe te staan. Opdrachten boven de € 25.000 op te nemen in het contractenregister.

MT / teamleiders / P&O medewerkers in te lichten over bovenvermelde onvolkomenheden en te wijzen op strikte naleving van onze voorschriften en (Europese) wetgeving. 2. Het rapport van bevindingen en de reactie hierop ter kennisname te verzenden aan de gemeenteraad. Argumenten In de bijgesloten reactie op het rapport van bevindingen wordt per aanbeveling advies gegeven. Kanttekeningen en risico’s De aanbestedingsregels worden steeds verder aangescherpt. Het is dan ook van belang dat deze nadrukkelijk worden onderkend en nageleefd. Duurzaamheid en social return Niet van toepassing. College van burgemeester en wethouders - 1 oktober 2019 - 2019_B&W_004492/2 Financiële toelichting Niet van toepassing. Participatie en communicatie Niet van toepassing. Uitvoering en planning Niet van toepassing. Besluit Beslispunt 1 1. De aanbeveling uit het advies op het onderdeel aanbestedingen over te nemen en hier actie op te zetten door: Bij voorrang de procedure externe inhuur te (her)schrijven, waarbij aandacht wordt geschonken aan de hiaten (waaronder interne controle). Om rechtmatigheidsproblemen te voorkomen bij alle externe inhuur de mogelijkheid voor ongelimiteerde contractverlenging niet meer toe te staan. Opdrachten boven de € 25.000 op te nemen in het contractenregister.

MT / teamleiders / P&O medewerkers in te lichten over bovenvermelde onvolkomenheden en te wijzen op strikte naleving van onze voorschriften en (Europese) wetgeving. 2. Het rapport van bevindingen en de reactie hierop ter kennisname te verzenden aan de gemeenteraad.