3.- Effecten van corona op de organisatie - Collegebesluit

Politieke Markt - 2 februari 2021 - 1/2 Politieke Markt Zitting van 2 februari 2021 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling Effecten van corona op de organisatie - besluitvormen Auteur Marieke Hulsink Portefeuillehouder R. Bats Andere betrokken portefeuillehouders M. Scheringa B. Harmsma T. Jongman T. Bijl Samenvatting Nadat we met volle energie het jaar 2020 zijn gestart, werden we in maart geconfronteerd met de Coronapandemie. Dit heeft voor zo ongeveer alles wat we als organisatie doen wel effect gehad. Veel extra taken, maar ook taken die niet uitgevoerd konden worden, of gewijzigd uitgevoerd moesten worden omdat er geen fysiek contact mogelijk was. Op 2 februari a.s. vindt er in de Politieke Markt een gesprek plaats tussen uw raad en burgemeester Bats over de effecten van Corona op de gemeentelijke organisatie in 2020. Ter onderbouwing van dit gesprek is een evaluatie geschreven over het proces van de crisisorganisatie in 2020 en zijn de effecten van de Coronapandemie op de organisatie in twee documenten uitgewerkt, opdat burgemeester Bats verantwoording kan afleggen over de crisisorganisatie in het afgelopen jaar. Beschrijving Inleiding Nadat we met volle energie het jaar 2020 zijn gestart, werden we in maart geconfronteerd met de Coronapandemie. Dit heeft voor zo ongeveer alles wat we als organisatie doen wel effect gehad.

Veel extra taken, maar ook taken die niet uitgevoerd konden worden, of gewijzigd uitgevoerd moesten worden omdat er geen fysiek contact mogelijk was. Voorstel Het college en de burgemeester stellen voor om de effecten van Corona op de organisatie te bespreken in de Politieke Markt van 2 februari 2021. Argumenten Het afgelopen jaar bent u via enkele bijpraatmomenten, het Hernieuwd Perspectief, de najaarsnota en de begroting geïnformeerd over deze effecten. Op 2 februari a.s. vindt er in de Politieke Markt een gesprek plaats tussen uw gemeenteraad en burgemeester Bats over de effecten van Corona op de gemeentelijke organisatie in 2020. Om dit gesprek goed te kunnen voeren vindt u als bijlage bij dit voorstel een aantal documenten. Politieke Markt - 2 februari 2021 - 2/2 1. Het eerste document geeft inzicht in het proces van de crisisorganisatie en is een evaluatie van de gemeentelijke crisisorganisatie. We willen u hiermee inzicht geven in de wijze waarop we in Steenwijkerland de crisis hebben aangepakt om hier als burgemeester verantwoording over af te kunnen leggen. De twee infographics die zijn toegevoegd geven een beeld hoe er het afgelopen jaar is gecommuniceerd. 2. Het tweede document geeft u ter informatie en ter inhoudelijke onderbouwing van de evaluatie, een overzicht op de effecten van Corona op de organisatie in 2020.

Het gaat te ver om in dit beeld al deze effecten voor ons gehele takenpakket te beschrijven, inclusief de financiële. Deze volledigheid zal u uiteraard wel worden gepresenteerd per taakveld in de jaarverantwoording 2020 (jaarrekening en jaarverslag). Vooruitlopend hierop, gaan wij in dit document per bestuursprogramma in op de belangrijkste en meest in het oog springende consequenties. 3. In december j.l heeft uw raad tenslotte de brief ontvangen van de regio-burgemeester van de Veiligheidsregio IJsselland, waarin hij zijn verantwoording aflegt. Ook dit document maakt onderdeel uit van het gesprek op 2 februari. Kanttekeningen en risico’s De Coronapandemie heeft de slagkracht van onze organisatie op verschillende manieren onder druk gezet en zal dat voorlopig ook nog blijven zetten. Thuiswerken bemoeilijkt integraliteit, goede participatie en soms de snelheid van werk. Daarbij zien we dat, naarmate de crisis langer voortduurt en mensen langer alleen in hun huis zitten, danwel langer de zorg voor kinderen of hulpbehoevende ouders combineren met hun baan, de draagkracht afneemt en het risico op uitval toeneemt. Uw raad zal op een later moment worden geïnformeerd over de consequenties en de eventuele keuzes die hieruit kunnen voortvloeien. Duurzaamheid en social return Niet van toepassing. Financiële toelichting Niet van toepassing.

Participatie en communicatie Niet van toepassing. Corona De bijlagen bij dit document geven de effecten van Corona in 2020 weer. De documenten dienen als onderlegger voor het gesprek dat op 2 februari a.s in de Politieke Markt plaatsvindt tussen uw raad en burgemeester Bats. Uitvoering en planning Niet van toepassing. Is het besluit openbaar? Ja Besluit Beslispunt 1 Het college en de burgemeester stellen voor om de effecten van Corona op de organisatie te bespreken in de Politieke Markt van 2 februari 2021.