CConstaterende datSteenwijkerland
Koppel je AI →
Document · PDF

3.- Communiceren in coronatijd 2.pdf

Politieke Markt 2 februari 2021, gemeente SteenwijkerlandBij agendapunt: Evaluatie Covid-19 maatregelingen gemeente Steenwijkerland3.885 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

PERIODE MAART /endash.cap DECEMBER 2020 Terugkijkend op /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle is één ding zeker: corona beheerste het nieuws. Landelijke persconferenties, televisie- en radiospots, advertenties in kranten, posts op social media. Via allerlei kanalen communiceerde de overheid over het coronavirus en de genomen maatregelen. Ook als gemeente hadden we daar een /f_i kse rol in. Dit overzicht geeft een beeld van onze communicatie in coronatijd. Hoe hebben we dat aangepakt? En hoe werden we gevonden? Ieder z’n eigen voorkeur Deze middelen hebben we ingezet • Website • Facebook • Twitter • Huis-aan-huiskrant • Lokale kranten • Videoboodschappen • Digitale nieuwsbrieven • E-mails en brieven • Digitale informatieborden bij invalswegen • Abri’s bij bushaltes • Lokale omroep Bellen mag ook Even bellen met de gemeente. Wel zo makkelijk dachten een flink aantal inwoners en ondernemers. Aan de hand van vraag- en antwoordlijsten konden veel telefoontjes meteen worden afgehandeld. Voor wie meer wilde weten over de noodkinderopvang of het noodloket voor ondernemers was in het keuzemenu de mogelijkheid om rechtstreeks met de backoffice te worden doorgeschakeld. In de loop van de maand juni zijn de keuzemenu’s eraf gehaald en gingen we weer over op ‘normaal’ .

Social media: kort en bondig Naast de mensen die het internet afstruinen voor informatie, zijn er natuurlijk ook die daarvoor de sociale media gebruiken. Daarom hebben we in de afgelopen coronamaanden veelvuldig gebruikge- maakt van Twitter en Facebook. Bijna /one.oldstyle./four.oldstyle/one.oldstyle/one.oldstyle berichten – met een gemiddelde van ruim /five.oldstyle per dag – gingen ‘de deur uit’ . Reacties op binnengekomen vragen zijn in dit aantal niet meegenomen. We kregen /two.oldstyle./three.oldstyle/three.oldstyle/four.oldstyle berichten binnen. Hoe snel handelden we die vragen af? Wel zo toegankelijk Vragen? Zo waren we te bereiken • Telefonisch • Via social media en website • Persoonlijk in het gemeentehuis • Via e-mail en e-formulier • Per ‘kerende’ post Interne communicatie Zoveel mogelijk thuiswerken betekent ook: minder persoonlijk contact, geen overleg op de ‘werkvloer’ en geen informatie ‘uit de wandelgangen’ . Hoe zorg je dan dat iedereen toch op de hoogte blijft? Door digitale interne updates, soms met een videoboodschap van gemeentesecretaris Judith de Groot. In totaal zijn er in de afgelopen periode zo’n/six.oldstyle/zero.oldstyle updates gemaakt. Roadmap De Steenwijkerlandse Roadmap die is gemaakt biedt medewerkers houvast.

Wat kan er in welke fase van de coronacrisis? Eén ding bleef in elke fase gelijk: thuiswerken! Hart onder de riem Met beide benen in de samenleving. Weten wat er leeft en speelt. Met een aantal collectieve acties stak het college van B&W inwoners en ondernemers een hart onder de riem. Bron van informatie: de website Eén plek waar alle informatie samenkomt. Die ultieme bron is de gemeentelijke website. Overzichtelijk onderverdeeld in thema’s zodat iedereen snel bij de informatie komt die hij of zij nodig heeft. Of dat nu nieuws over de actuele situatie is, landelijke en lokale maatregelen, noodpakketten of andere regelingen. Hoe worden we gevonden? Mobile /f_i rst? Gebruiken we onze mobiele telefoon om te zoeken naar gemeentelijke info over corona? Of zitten we toch liever achter onze pc? Het spant erom want /five.oldstyle/zero.oldstyle,/one.oldstyle/percent.oldstyle kiest voor de mobiel te- genover /four.oldstyle/three.oldstyle,/seven.oldstyle/percent.oldstyle pc-ers. /six.oldstyle,/three.oldstyle/percent.oldstyle pakt liever de tablet.

AANZIENLIJKE STIJGING Aantal hits op onze website in deze periode in /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle: /one.oldstyle./one.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle./nine.oldstyle/six.oldstyle/zero.oldstyle Aantal hits op onze website in deze periode in /two.oldstyle/zero.oldstyle/one.oldstyle/nine.oldstyle: /eight.oldstyle/one.oldstyle/five.oldstyle./two.oldstyle/eight.oldstyle/two.oldstyle Totaal aantal telefoontjes in /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle: /five.oldstyle/five.oldstyle./eight.oldstyle/five.oldstyle/five.oldstyle in /two.oldstyle/zero.oldstyle/one.oldstyle/nine.oldstyle: /four.oldstyle/seven.oldstyle./six.oldstyle/two.oldstyle/eight.oldstyle Een stijging van /one.oldstyle/seven.oldstyle,/three.oldstyle/percent.oldstyle FILMPJES Naast Twitter en Facebook is ook YouTube ingezet om de boodschap te verspreiden. De afgelopen maanden zijn, enkele keren met de kinderburgemeester, /nine.oldstyle /f_i lmpjes opgenomen en online gezet. CORONAPAGINA’S AAN TOP De pagina’s met informatie over corona zijn goed gevonden. Gedurende de hele periode zochten bezoekers deze pagina’s op.

Vanaf /three.oldstyle/one.oldstyle maart maakte het ‘coronanieuws’ wekelijks onderdeel uit van de gemeentelijke informatie- pagina in de huis-aan-huiskrant In een tweewekelijkse column in de huis-aan-huiskrant praatte burgemeester Rob Bats de lezer bij over de coronamaatregelen Met /four.oldstyle/one.oldstyle/seven.oldstyle/nine.oldstyle lezers blijft het bericht over de eerste coronabesmetting in Steenwijkerland het meest gelezen persbericht /eight.oldstyle/five.oldstyle/percent.oldstyle van de telefoontjes werd binnen /three.oldstyle/zero.oldstyle seconden opgenomen (in /two.oldstyle/zero.oldstyle/one.oldstyle/nine.oldstyle lag dat percentage op /seven.oldstyle/six.oldstyle/percent.oldstyle) Met ‘verwijzing’ bedoelen we bezoekers die via een link op onze website terecht zijn gekomen. Veruit de meeste berichten zijn binnen /four.oldstyle uur afgehandeld. Soms liet een antwoord langer op zich wachten. Een enkele keer was het weekend spelbreker en soms was er net wat meer tijd nodig om tot een goed antwoord te komen. /one.oldstyle./four.oldstyle/one.oldstyle/one.oldstyle berichten via social media /eight.oldstyle/three.oldstyle/zero.oldstyle./zero.oldstyle/seven.oldstyle/three.oldstyle unieke paginabezoeken vorig jaar: /five.oldstyle/seven.oldstyle/eight.oldstyle./six.oldstyle/eight.oldstyle/eight.oldstyle /two.oldstyle./two.oldstyle/zero.oldstyle min.

gemiddelde tijd per sessie vorig jaar: /two.oldstyle./one.oldstyle/zero.oldstyle min. Actiecentrum Voorlichting Ontwerp | Teresa Jonkman (BNO) Meestbezochte pagina’s over het coronavirus /one.oldstyle Coronavirus /two.oldstyle Coronavirus: gemeente /three.oldstyle Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers /four.oldstyle Coronavirus: informatie voor ondernemers /five.oldstyle Vragen en antwoorden over het coronavirus: toerisme, recreatie en horeca /six.oldstyle Regelingen voor ondernemers /seven.oldstyle Coronabesmetting in Steenwijkerland /eight.oldstyle Noodloket voor ondernemers Steenwijkerland /nine.oldstyle Vragen en antwoorden over het coronavirus /one.oldstyle/zero.oldstyle Coronavirus: Rijksoverheid Manieren waarop bezoekers op steenwijkerland.nl komen Zoekmachine Directe link naar website Social media Verwijzing /two.oldstyle/one.oldstyle,/seven.oldstyle/percent.oldstyle /eight.oldstyle,/six.oldstyle/percent.oldstyle /six.oldstyle/two.oldstyle,/four.oldstyle/percent.oldstyle /six.oldstyle,/nine.oldstyle/percent.oldstyle /zero.oldstyle en /two.oldstyle uur: /seven.oldstyle/six.oldstyle/percent.oldstyle /two.oldstyle en /four.oldstyle uur: /eight.oldstyle/percent.oldstyle /four.oldstyle en /six.oldstyle uur: /three.oldstyle/percent.oldstyle /six.oldstyle en /eight.oldstyle uur: /two.oldstyle/percent.oldstyle /eight.oldstyle en /one.oldstyle/zero.oldstyle

uur: /four.oldstyle/percent.oldstyle /one.oldstyle/two.oldstyle en /one.oldstyle/four.oldstyle uur: /two.oldstyle/percent.oldstyle en langer: /five.oldstyle/percent.oldstyle /seven.oldstyle/six.oldstyle/percent.oldstyle /five.oldstyle/percent.oldstyle /two.oldstyle/percent.oldstyle/four.oldstyle/percent.oldstyle/two.oldstyle/percent.oldstyle /three.oldstyle/percent.oldstyle /eight.oldstyle/percent.oldstyle Afgehandeld binnen: Goed nieuws voor kinderen en jongeren t/m /one.oldstyle/eight.oldstyle jaar. Zij kunnen vanaf /two.oldstyle/nine.oldstyle april weer samen buiten sporten. Er zijn wel voorwaarden aan verbonden. En die zijn er niet voor niets. De zorg voor onze gezondheid blijft tenslotte voorop staan. Waar moeten sportaanbieders, ouders én de jonge sporters zich aan houden? We zetten de regels nog even op een rijtje. Zo regelen we dat in Steenwijkerland Voor ieders gezondheid • Houd /one.oldstyle,/five.oldstyle meter afstand van elkaar! • Koorts, hoesten of verkouden? Blijf thuis! Ook als iemand in het gezin koorts heeft. Voor kinderen t/m /one.oldstyle/two.oldstyle jaar • Buiten sporten mag weer. Wel onder begeleiding. • De /one.oldstyle,/five.oldstyle meter afstand regel geldt niet voor kinderen t/m /one.oldstyle/two.oldstyle jaar. • De trainer blijft wel op /one.oldstyle,/five.oldstyle meter afstand. • Kinderen komen in sportkleding naar de locatie.

Ze kunnen zich niet omkleden en douchen in de sportaccommodatie. Na het sporten gaan ze direct van het terrein. Voor jongeren van /one.oldstyle/three.oldstyle t/m /one.oldstyle/eight.oldstyle jaar • Buiten sporten mag weer, maar wel met /one.oldstyle,/five.oldstyle meter afstand en onder begeleiding. • Soms is ‘normaal’ trainen daardoor niet mogelijk. De trainer moet hier rekening mee houden. • Jongeren komen in sportkleding naar de locatie. Ze kunnen zich niet omkleden en douchen in de sportaccommodatie. Na het sporten gaan ze direct van het terrein. Voor sportaanbieders • Een sportactiviteit organiseren? Vraag toestemming. • Trainen mag. Wedstrijden niet. • Sportaanbieders die normaal gesproken binnen sportactiviteiten aanbieden kunnen buiten trainen. • Stel duidelijke regels op en communiceer dit naar trainers, leden en ouders. • Zorg dat iedereen zich aan de regels houdt. • Is er een sportactiviteit? Dan moet een volwassene toezicht houden op de coronamaatregelen: denk aan de hygiëneregels en bijvoorbeeld de veilige looplijnen op het parkeerterrein of op de velden. • Op sportlocaties mogen alleen sporters, begeleiders en degene die toezicht houdt aanwezig zijn. Toeschouwers zijn even niet welkom (dit geldt voor het sportcomplex en de openbare ruimte). • Zorg voor voldoende desinfectiemiddelen en EHBO- middelen.

Een sportactiviteit? Vraag toestemming! • Wilt u een sportactiviteit organiseren? Dan heeft u daarvoor toestemming van de gemeente nodig. Let op: dit geldt voor elke nieuwe sportactiviteit! • U kunt online toestemming vragen via het formulier op www.steenwijkerland.nl/coronavirus/maatschappelijk • U krijgt zo snel mogelijk bericht. Op de sportaccommodaties • Kantines blijven gesloten, net als andere horecafaciliteiten. • Zorg voor voldoende zeep, papieren handdoekjes, desinfectiemiddelen en EHBO-middelen. • Het gebruik van het toilet op de buitensportaccommodatie kan alleen onder strikte hygiënische voorwaarden. Beperk dit zoveel mogelijk. • De kleedkamers en douches blijven dicht. In de openbare ruimte • In georganiseerd verband kunnen kinderen en jongeren t/m /one.oldstyle/eight.oldstyle jaar ook in de openbare ruimte sporten. Hiervoor gelden dezelfde richtlijnen als op het sportterrein. Wilt u een sportactiviteit in de openbare ruimte organiseren? Vraag hiervoor vooraf toestemming aan de gemeente. • Zorg voor voldoende zeep, papieren handdoekjes, desinfectiemiddelen en EHBO-middelen. • De openbare ruimte is van ons allemaal. U kunt deze dus niet claimen. Houd rekening met anderen! Dit kan nog niet • Binnen en buiten zwembaden moeten gesloten blijven. Dat komt omdat nog niet duidelijk is of en hoe het coronavirus zich kan verspreiden in water.

We wachten op landelijke richtlijnen en adviezen over hoe we veilig en verantwoord kunnen zwemmen. • Binnensportaccommodaties blijven gesloten. • Voor volwassenen (vanaf /one.oldstyle/nine.oldstyle jaar) blijven de regels zoals ze nu zijn. Vanaf /two.oldstyle/nine.oldstyle april Buiten sporten kan weer voor kinderen en jongeren t/m /one.oldstyle/eight.oldstyle jaar Meer informatie? Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Kijk dan op onze website www.steenwijkerland.nl/coronavirus/maatschappelijk Ook op de website van de rijksoverheid kunt u informatie vinden. Bijvoorbeeld een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden. Verder kunt u met vragen ook mailen naar maatschappelijk@ steenwijkerland.nl of bellen met het noodloket voor maatschap- pelijke organisaties via telefoonnummer /one.oldstyle/four.oldstyle /zero.oldstyle/five.oldstyle/two.oldstyle/one.oldstyle. W www.steenwijkerland.nl/coronavirus/maatschappelijk - E maatschappelijk@steenwijkerland.nl - T /one.oldstyle/four.oldstyle /zero.oldstyle/five.oldstyle/two.oldstyle/one.oldstyle Beeld zegt meer dan /one.oldstyle/zero.oldstyle/zero.oldstyle/zero.oldstyle woorden Waarom ingewikkeld doen als het makkelijk kan? Met dat in ons achterhoofd hebben we regelmatig gekozen voor een infographic (een beeldend overzicht) in plaats van langdradige teksten. Helder communiceren noemen we dat.

TOPICS OP FACEBOOK • Oók tijdens Sint Maarten gelden de coronamaatregelen (/one.oldstyle/three.oldstyle./nine.oldstyle/four.oldstyle/seven.oldstyle keer bekeken) • Maatregelen om afstand te houden op Steen- wijkerlandse fietspaden (/one.oldstyle/three.oldstyle./one.oldstyle/two.oldstyle/six.oldstyle keer bekeken) • Nieuwe maatregelen tegen het coronavirus vanaf /two.oldstyle/nine.oldstyle april, gedeeld bericht Rijksoverheid (/one.oldstyle/zero.oldstyle./five.oldstyle/one.oldstyle/one.oldstyle keer bekeken) • Vaarverbod voor Giethoorn en omgeving tijdens Hemelvaart (/one.oldstyle/zero.oldstyle./three.oldstyle/four.oldstyle/eight.oldstyle keer bekeken) • Vanwege corona afgelaste evenementen (/nine.oldstyle./nine.oldstyle/five.oldstyle/three.oldstyle keer bekeken) TOPICS OP TWITTER • Steenwijkerland maakt zich klaar voor recreatie op /one.oldstyle,/five.oldstyle meter (/three.oldstyle./seven.oldstyle/zero.oldstyle/four.oldstyle keer bekeken) • Maatregelen om in ons gebied veilig te kunnen fietsen (/two.oldstyle./eight.oldstyle/nine.oldstyle/seven.oldstyle keer bekeken) • Digitale nieuwsbrief over ‘buitensporten kan weer’ (/two.oldstyle./eight.oldstyle/eight.oldstyle/seven.oldstyle keer bekeken) • ‘De ruimte die we hebben gekregen is niet vrijblijvend’ , geretweet bericht Veiligheidsregio IJsselland (/two.oldstyle./eight.oldstyle/six.oldstyle/zero.oldstyle keer bekeken) •

Fietsverbod op smalle paden in Giethoorn (/two.oldstyle./four.oldstyle/five.oldstyle/four.oldstyle keer bekeken) UITSTEL GEMEENTELIJKE BELASTINGEN Wordt u als ondernemer geraakt door de maatregelen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen? Dan kunt u online uitstel van betaling van gemeentelijke belastingen aanvragen. Krijgt u uitstel, dan hoeft u in ieder geval tot /one.oldstyle september /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle niet te betalen. En de toeristenbelasting? Die innen we pas ná de zomer. Meer weten? Kijk op www.steenwijkerland.nl/corona/ondernemers. TOZO /two.fitted Vanaf /one.oldstyle juni kunt u de TOZO 2 aanvragen. Het verschil met de vorige regeling? Bij TOZO 2 telt ook het inkomen van de partner mee voor het bepalen van de hoogte van de aanvullende uitkering. Wat bij de nieuwe regeling wél hetzelfde blijft is de mogelijkheid om een bedrijfskrediet aan te vragen als er liquiditeitsproblemen zijn. Deze lening kent een maximum. Bij elkaar (TOZO 1 + TOZO 2) is het bedrijfskrediet maximaal /Euro.taboldstyle /one.oldstyle/zero.oldstyle./one.oldstyle/five.oldstyle/seven.oldstyle. Meer weten? Kijk op www.steenwijkerland.nl/corona/ondernemers.

/one.fitted,/five.fitted METER IN DE TOERISTISCHE SECTOR Hoe geven we de /one.oldstyle,/five.oldstyle meter economie vorm in onze toeristische gebieden? Daarover buigt zich een werkgroep van ondernemers, inwoners, MarketingOost en gemeente. Veilig en gastvrij zijn de sleutelwoorden. Inmiddels is er een website waar ondernemers gratis advies van experts kunnen krijgen, zelf hulp kunnen aanbieden en collegiaal personeel kunnen uitlenen (www.sameninnood.nl), een bestelapp voor de horeca en een gezamenlijke promotie met een eenduidige huisstijl. De provincie, de gemeente en de Stichting Weerribben- Wieden ondersteunen deze acties fi nancieel. Meer weten? Kijk op www.steenwijkerland.nl/corona/ondernemers. LAGERE BIZ Een korting van /two.oldstyle/five.oldstyle % op de BIZ-bijdrage die de ondernemers in de binnenstad van Steenwijk moeten betalen. Dat besluit heeft de gemeenteraad onlangs genomen. Een tegemoet- koming in een periode dat veel activiteiten door de corona- maatregelen niet door kunnen gaan. Meer weten? Kijk op www.steenwijkerland.nl/corona/ondernemers. NOODVERORDENING VAN DE VEILIGHEIDSREGIO Op maandag /one.oldstyle/five.oldstyle juni /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle is een nieuwe noodverordening voor de Veiligheidsregio IJsselland in werking getreden. De vorige is hiermee komen te vervallen.

Meer weten? Kijk op www.vrijsselland.nl of bel het regionale informatienummer /zero.oldstyle/eight.oldstyle/eight.oldstyle – /one.oldstyle/one.oldstyle/nine.oldstyle /seven.oldstyle/seven.oldstyle /seven.oldstyle/seven.oldstyle (bereikbaar van ma t/m do tussen /nine.oldstyle./zero.oldstyle/zero.oldstyle en /one.oldstyle/six.oldstyle./zero.oldstyle/zero.oldstyle uur). REGIO ZWOLLE Onder regie van de Economic Board Regio Zwolle is samen met onder andere ondernemersorganisaties VNO-NCW en MKB Nederland de Regio Zwolle Brigade opgericht. Doel is ondernemers te helpen in deze coronatijd. Daarbij is ook actueel inzicht in de impact van de coronacrisis belangrijk. Op www.right.nl/coronamonitor kan daarvoor een vragenlijst ingevuld worden. Meer weten? Kijk op www.samenuitdecrisisregiozwolle.nl. TEGEMOETKOMING VOOR MKB De Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) helpt mkb-bedrijven (maximaal /two.oldstyle/five.oldstyle/zero.oldstyle werknemers) bij het betalen van een deel van hun vaste lasten. De tegemoetkoming bedraagt maximaal /Euro.taboldstyle /five.oldstyle/zero.oldstyle./zero.oldstyle/zero.oldstyle/zero.oldstyle en is bedoeld voor bedrijven die door de coronacrisis hun omzet met ten minste /three.oldstyle/zero.oldstyle % hebben zien dalen. Eind juni /two.oldstyle/zero.oldstyle/two.oldstyle/zero.oldstyle kan de regeling worden aangevraagd bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Meer weten? Kijk op www.rvo.nl. Informatie voor ondernemers in Steenwijkerland We zetten alles nog even op een rij Bent u als ondernemer getroffen door de gevolgen van de coronamaatregelen? Neem dan contact op met het noodloket voor ondernemers. U kunt ons telefonisch bereiken via telefoonnummer /one.oldstyle/four.oldstyle /zero.oldstyle/five.oldstyle/two.oldstyle/one.oldstyle of per e-mail via ondernemen@steenwijkerland.nl. Ook op onze website kunt u veel informatie vinden. Bijvoorbeeld over de regelingen die er voor ondernemers zijn. Kijk op www.steenwijkerland.nl/corona/ondernemers. CORONA/COVID-19 Affiche.Corona.1185x150.HR kopie.indd 1Affiche.Corona.1185x150.HR kopie.indd 1 31-03-2020 17:0131-03-2020 17:01 ROADMAP STEENWIJKERLAND WELKE CORONAMAATREGELEN GELDEN WANNEER? * De buitendienst werkt volgens een rooster en binnen de richtlijnen van de coronamaatregelen (max. 2 collega’ s op een klus en op 1,5 meter onderlinge afstand) Uitgangspunt is thuiswerken maar als aanwezigheid op kantoor gewenst is, is dat toegestaan voor die dag. Eigen inschatting. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Geen beperking in aantallen. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Reservering verplicht. Geen beperking in aantallen. Uitgangspunt is thuiswerken maar als aanwezigheid op kantoor gewenst is, is dat toegestaan voor die dag.

Afstemming met leidinggevende die schema maakt voor aan-en afwezigheid. Gemiddeld thuiswerken 50% werktijd. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Alleen vaste zitplaatsen. Max. 60 binnen en 80 buiten. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Reservering verplicht. Alleen vaste zitplaatsen. Max. 60 binnen en 80 buiten. Alleen functies die nodig zijn voor dienstverlening aan onze inwoners en ondersteunend daaraan zijn op kantoor aanwezig.* Specifiek zijn dat collega’s die: - werken bij het KCC, balie en burgerzaken, - werken bij het team Uitvoering Sociaal Domein (frontoffice), - ons helpen om thuis te kunnen werken (scannen/inboeken post, bureaudienst, secretaresse (of collega) die zorgt voor uitgaande post, de vergunningverlener die op dat moment dienst heeft), - de medewerkers op kantoor ondersteunen (bodes, helpdesk en 1 leidinggevende), - op de Vesting het archief van de voormalige IGSD digitaliseren, - op de Vesting het scanwerk doen. Geen Geen Aanwezigheid op kantoor. Bijeenkomsten intern (bila’ s, vergaderingen, (team)overleggen, trainingen) in onze gebouwen of op externe locatie (bij grotere aantallen). Bijeenkomsten extern (bewoners- avonden, feestelijke momenten, persmomenten etc.) in onze gebouwen of op externe locatie.

Medewerker als organisator - houd in elke fase rekening met mensen die digitaal willen aansluiten. Medewerker als deelnemer - altijd vrije keus. Ook als fysieke aanwezigheid kan, mag je voor digitaal kiezen. Medewerker als organisator - houd in elke fase rekening met mensen die digitaal willen aansluiten. Medewerker als deelnemer (genodigde) - als aan de regels wordt voldaan mag je gaan, maar het is altijd vrije keus. Ook als fysieke aanwezigheid kan, mag je voor digitaal kiezen. Uitgangspunt is thuiswerken maar als aanwezigheid op kantoor gewenst is, is dat toegestaan voor die dag. Afstemming met leidinggevende die schema maakt voor aan- en afwezigheid. Gemiddeld thuiswerken 75% werktijd. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Alleen vaste zitplaatsen. Max. 30. Uitgangspunt is digitaal maar als fysiek gewenst is, is dat toegestaan. Reservering verplicht. Alleen vaste zitplaatsen. Max. 30. Uitgangspunt is thuiswerken. Als aanwezigheid noodzakelijk is, is dat mogelijk voor de tijd die daarvoor nodig is. Akkoord nodig van je leiding- gevende. Gemiddeld thuiswerken 90-100% werktijd. Alleen noodzakelijke bijeenkomsten (dringende bijeenkomsten die niet digitaal kunnen), geen evenementen. Alleen vaste zitplaatsen. Max. 30. Alleen noodzakelijke bijeenkomsten (dringende bijeenkomsten die niet digitaal kunnen), geen evenementen. Reservering verplicht.

Alleen vaste zitplaatsen. Max. 30. RICHTLIJN 100%RICHTLIJN 75%RICHTLIJN 50% RICHTLIJN 90 - 100% ALLEEN NOODZAKELIJK MAX. 30 PERSONEN ALLEEN NOODZAKELIJK MAX. 30 PERSONEN MAX. 30 PERSONENMAX. 60 - 80 PERSONEN MAX. 60 - 80 PERSONEN 0 PERSONEN 0 PERSONEN Voor huwelijken (zowel in het gemeentehuis als daarbuiten) gelden specifieke landelijke regels. ZEER ERNSTIGVRAAGSTUK ROL WAAKZAAM ZORGELIJK ERNSTIG INTELLIGENTE LOCKDOWN ALTIJD - Houd binnen en buiten 1,5 m afstand - Draag een mondkapje in publieke binnenruimtes - Eigen verantwoordelijkheid (houd je aan de regels en let op beeldvorming) EIGEN INSCHATTING ONTWERP | TERESA JONKMAN (BNO) GEEN MAX. PERSONEN GEEN MAX. PERSONEN MAX. 30 PERSONEN Een hart onder de riem Beste inwoners en ondernemers, Het is bijna niet voor te stellen dat we al acht maanden in coronatijd leven. Acht maanden waarin we te maken hebben met coronamaatregelen. Die zijn weliswaar hard nodig maar ze raken ons ook diep. In ons werk, ons dagelijks leven en in onze vrije tijd. We menen het daarom oprecht als we zeggen: deze coronatijd kan ons gestolen worden. Helaas is de realiteit dat we het virus nog niet onder controle hebben. En dat betekent dat we moeten volhouden. Hopelijk nog even. Waarom deze open brief aan u allemaal? Als college zien we wat corona met ons allen doet. We zien hoe iedereen op z’n tenen loopt.

Hoe de maatregelen ingrijpen in alles wat we doen. En tegelijkertijd zien we ook een enorme veerkracht. Met name in deze tijden is onze mentaliteit er eentje van doorzetten, de schouders eronder, niet linksom dan rechtsom, flexibel zijn. En ja, soms ook een beetje tegendraads. Maar als we alles overzien is onze conclusie: we slaan ons hier goed doorheen. Niet ieder afzonderlijk maar met elkaar. Deze open brief is daarom een compliment aan u allemaal. Uit het hart gegrepen. En we doen ook een oproep. Om te blijven doen wat u al deed: rekening houden met de coronamaatregelen. Want door nu vol te houden, kunnen we straks weer meer. En daar zien we allemaal naar uit. College van B&W van Steenwijkerland, ROB BATS , burgemeester JUDITH DE GROOT , gemeentesecretaris WETHOUDER TINY BIJL : ‘Voor corona liepen buurthuizen en wijkgebouwen vol. Nu zien we een heel ander beeld. Dat is niet leuk maar het is tijdelijk. We gaan elkaar daar weer treffen. We zoeken elkaar weer op. Zodra het kan. Dat verzeker ik u.’ WETHOUDER TRIJN JONGMAN : ‘Deze coronatijd raakt ons allemaal. Oók de culturele sector. En juist die zorgt voor een stukje ontspanning, voor gezelligheid, voor samen genieten. Ook ik mis dat.

Het drukt ons met de neus op de feiten: kunst en cultuur hoort er gewoon bij.’ WETHOUDER BRAM HARMSMA: ‘Vrijwilligers bijvoorbeeld van sportverenigingen die steeds maar weer de nieuwe coronamaatregelen moeten vertalen én uitleggen naar hun leden. Wat mag niet meer en wat kan nog wel? Ik vind het echt top hoe ze dat doen.’ WETHOUDER MARCEL SCHERINGA : ‘We laten ons niet door de coronamaatregelen kisten. Ondanks alles gaat het werk toch door. Ik vind dat mooi om te zien en het is ook noodzakelijk. Ook voor ons als gemeente geldt: we staan en gaan ervoor.’ Een open brief aan alle inwoners en ondernemers van Steenwijkerland Even een hart onder de riem COLLEGE VAN B&W Namens alle ondernemersverenigingen en de gemeente Steenwij kerland Ondernemers in de spotlights. Want samen zij n zij een belangrij ke pij ler van onze samenleving. Ondernemen betekent: lef hebben, innoveren en de uitdaging zoeken. Dat is in deze coronatij d niet altij d even eenvoudig. En daarom een hart onder de riem aan alle ondernemers in Steenwij kerland. Even een hart onder de riem BURGEMEESTER ROB BATS WETHOUDER MARCEL SCHERINGA WETHOUDER TINY BIJL WETHOUDER BRAM HARMSMA WETHOUDER TRIJN JONGMAN GEMEENTESECRETARIS JUDITH DE GROOT Speciaal voor u: een welgemeend compliment

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://steenwijkerland.bestuurlijkeinformatie.nl/Document/LoadAgendaItemDocument/4f699ae5-ba57-4ed9-b15f-0ab3e783d907?agendaItemId=1cde3bbb-d2a9-4abd-a346-aa25c1c7bfdd